Cómo usar las herramientas de administrador en Proton Pass for Business

Proton Pass for Business le permite proteger los nombres de usuario, contraseñas, tarjetas bancarias y otros datos de su organización con una sola aplicación, además de controlar el acceso entre múltiples usuarios. Para actualizar a Proton Pass for Business, siga este enlace. Esta guía le muestra cómo navegar por los ajustes de administrador.

• Cómo activar el soporte multiusuario
• Cómo agregar nuevos usuarios
• Cómo editar usuarios
• Cambiar contraseñas y eliminar usuarios
• Cómo activar y exigir 2FA

Cómo activar el soporte multiusuario

Para acceder a todas las funciones de Proton Pass for Business, primero debe activar el soporte multiusuario. Para hacerlo, vaya a pass.proton.me e inicie sesión en su cuenta. Una vez allí, vaya a la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en su foto de perfil y luego haga clic en Ajustes.

Una vez en el menú de ajustes, haga clic en la pestaña de soporte multiusuario a la izquierda, en Organizaciones. Allí, haga clic en Activar soporte multiusuario.

Debe autenticarse con su contraseña y establecer un nombre para su nueva organización.

Usted será el administrador principal de la cuenta, y podrá agregar y eliminar usuarios, así como establecer permisos para ellos.

Cómo agregar nuevos usuarios

Después de activar el soporte multiusuario, podrá agregar nuevos usuarios.

Haga clic en la pestaña Usuarios en la sección Organizaciones a la izquierda en los ajustes de su cuenta de Pass. Verá un resumen de todos los usuarios de su cuenta. Para agregar un nuevo usuario, haga clic en Agregar usuario.

En la nueva pantalla, introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de invitación para el nuevo usuario. Si desea agregar un miembro a su organización sin enviar un correo de invitación, haga clic en “Crear una contraseña en su lugar” y complete los campos de contraseña. Asegúrese de copiar su contraseña y compartirla con el usuario a través de un canal de comunicación seguro.

Nota: Los campos de contraseña solo serán visibles después de que un administrador haga clic en “Crear una contraseña en su lugar”.

Los privilegios de administrador están desactivados por defecto. Para otorgar privilegios de administrador al nuevo usuario (la capacidad de agregar y eliminar usuarios y cambiar sus permisos), simplemente haga clic en el botón de activación. Tenga en cuenta, sin embargo, que esto solo es posible si el administrador decide crear una nueva contraseña para el nuevo usuario. Si el administrador invita a un nuevo usuario con una invitación por correo electrónico, se le podrán otorgar privilegios de administrador más adelante, solo después de que acepte la invitación y cree su cuenta.

El administrador puede volver al “modo de invitación por correo electrónico” haciendo clic en el enlace “Enviar enlace de invitación por correo en su lugar”.

Una vez que haya terminado, haga clic en Crear usuario o en Agregar varios usuarios si desea agregar a más personas a su organización.

Cómo agregar varios usuarios a la vez

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nueva ventana) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Cómo editar usuarios

Para editar el nombre y el estado de administrador de un usuario, haga clic en el botón Editar a la derecha de su nombre.

En la nueva pantalla, modifique los detalles que desee y haga clic en Guardar.

Cambiar contraseñas y eliminar usuarios

Puede acceder a otras funciones haciendo clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Editar.

• Cambiar contraseña le permite cambiar la contraseña de un usuario.
• Revocar sesiones cierra la sesión del usuario en todas las sesiones.
• Eliminar elimina por completo al usuario de su organización.

Cómo activar y exigir 2FA

Para activar la autenticación de dos factores (2FA) para usted y su equipo, vaya a Autenticación en la pestaña Organización a la izquierda en los ajustes de su cuenta de Pass.

Puede hacer que el uso de 2FA sea obligatorio para los administradores o para toda la organización utilizando el botón de activación correspondiente en la parte inferior de la pantalla. Alternativamente, puede optar por recordar a los miembros de su equipo que activen la 2FA enviando un correo electrónico automático.