Ylläpitäjän työkalujen käyttäminen Proton Pass for Business -palvelussa

Proton Pass for Business -palvelun avulla voitte suojata organisaationne käyttäjätunnukset, salasanat, pankkikortit ja muut tiedot yhdellä sovelluksella sekä hallita useiden käyttäjien pääsyoikeuksia. Jos haluatte päivittää Proton Pass for Business -versioon, seuratkaa tätä linkkiä. Tässä oppaassa näytetään, miten ylläpitäjän asetuksissa navigoidaan.

• Miten usean käyttäjän tuki otetaan käyttöön
• Miten uusia käyttäjiä lisätään
• Miten käyttäjiä muokataan
• Vaihda salasanoja ja poista käyttäjät
• 2FA:n ottaminen käyttöön ja sen edellyttäminen

Miten usean käyttäjän tuki otetaan käyttöön

Saadaksenne käyttöönne kaikki Proton Pass for Business -palvelun ominaisuudet teidän on ensin otettava käyttöön usean käyttäjän tuki. Tehkää se siirtymällä osoitteeseen pass.proton.me ja kirjautumalla sisään tilillenne. Kun olette kirjautuneet sisään, siirtykää näytön oikeaan yläkulmaan, napsauttakaa profiilikuvaanne ja valitkaa Asetukset.

Kun olette asetusvalikossa, napsauttakaa vasemmalla kohdan Organisaatiot alla olevaa usean käyttäjän tuki -välilehteä. Napsauttakaa sieltä Ota usean käyttäjän tuki käyttöön.

Teidän on todennettava itsenne salasanallanne ja määritettävä nimi uudelle organisaatiollenne.

Teistä tulee tilin ensisijainen ylläpitäjä, ja voitte lisätä ja poistaa käyttäjiä sekä määrittää heidän käyttöoikeuksiaan.

Miten uusia käyttäjiä lisätään

Kun usean käyttäjän tuki on otettu käyttöön, voitte lisätä uusia käyttäjiä.

Napsauttakaa Pass-tilinne asetuksissa vasemmalla kohdan Organisaatiot alla olevaa Käyttäjät-välilehteä. Näette yleiskatsauksen kaikista tilinne käyttäjistä. Lisätkää uusi käyttäjä napsauttamalla Lisää käyttäjä.

Syöttäkää uudessa näkymässä uuden käyttäjän nimi ja kutsusähköpostiosoite. Jos haluatte lisätä jäsenen organisaatioonne lähettämättä kutsusähköpostia, napsauttakaa “Luo sen sijaan salasana” ja täyttäkää salasanakentät. Varmistakaa, että kopioitte heidän salasanansa ja jaatte sen heille turvallista viestintäkanavaa pitkin.

Huomautus: Salasanakentät tulevat näkyviin vasta, kun ylläpitäjä napsauttaa ”Luo sen sijaan salasana”.

Ylläpitäjän oikeudet ovat oletusarvoisesti pois käytöstä. Jos haluatte antaa uudelle käyttäjälle ylläpitäjän oikeudet (mahdollisuuden lisätä ja poistaa käyttäjiä sekä muuttaa heidän käyttöoikeuksiaan), napsauttakaa vain valintakytkintä. Huomatkaa kuitenkin, että tämä on mahdollista vain, jos ylläpitäjä päättää luoda uuden salasanan uudelle käyttäjälle. Jos ylläpitäjä kutsuu uuden käyttäjän sähköpostikutsulla, tälle käyttäjälle voidaan antaa ylläpitäjän oikeudet myöhemmin – vasta sen jälkeen, kun hän on hyväksynyt kutsun ja luonut tilinsä.

Ylläpitäjä voi palata takaisin ”sähköpostikutsutilaan” napsauttamalla linkkiä ”Lähetä kutsulinkki sen sijaan sähköpostitse”.

Kun olette valmis, napsauttakaa joko Luo käyttäjä tai Lisää useita käyttäjiä, jos haluatte lisätä organisaatioonne enemmän henkilöitä.

Useiden käyttäjien lisääminen kerralla

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(uusi ikkuna) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Miten käyttäjiä muokataan

Muokataksenne käyttäjän nimeä ja ylläpitäjän tilaa napsauttakaa hänen nimensä oikealla puolella olevaa Muokkaa-painiketta.

Muuttakaa uudessa näkymässä haluamanne tiedot ja napsauttakaa Tallenna.

Vaihda salasanoja ja poista käyttäjiä

Pääsette muihin toimintoihin napsauttamalla Muokkaa-painikkeen oikealla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

• Kohdasta Vaihda salasana voitte vaihtaa käyttäjän salasanan.
• Mitätöi istunnot kirjaa käyttäjän ulos kaikista istunnoista.
• Poista poistaa käyttäjän organisaatiostanne kokonaan.

2FA:n ottaminen käyttöön ja sen edellyttäminen

Ottakaaksenne kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) käyttöön itsellänne ja tiimillänne siirtykää kohtaan Tunnistautuminen, joka löytyy Pass-tilinne asetuksista vasemmalta Organisaatio-välilehden alta.

Voitte velvoittaa ylläpitäjät tai koko organisaation käyttämään 2FA-tunnistautumista näytön alareunassa olevan valintakytkimen avulla. Vaihtoehtoisesti voitte muistuttaa tiiminne jäseniä ottamaan 2FA:n käyttöön lähettämällä automaattisen sähköpostiviestin.