Como utilizar as ferramentas de administrador no Proton Pass for Business

O Proton Pass for Business permite-lhe proteger os nomes de utilizador, palavras-passe, cartões bancários e outros dados da sua organização com uma única aplicação, bem como controlar o acesso de vários utilizadores. Para atualizar para o Proton Pass for Business, siga esta ligação. Este guia mostra-lhe como navegar nas definições de administrador.

• Como ativar o suporte a múltiplos utilizadores
• Como adicionar novos utilizadores
• Como editar utilizadores
• Alterar palavras-passe e eliminar utilizadores
• Ativar e impor o 2FA

Como ativar o suporte a múltiplos utilizadores

Para aceder a todas as funcionalidades do Proton Pass for Business, precisa primeiro de ativar o suporte a múltiplos utilizadores. Para o fazer, aceda a pass.proton.me e inicie sessão na sua conta. Depois de entrar, vá ao canto superior direito do seu ecrã, clique na sua imagem de perfil e clique em Definições.

Uma vez no menu de definições, clique no separador suporte a múltiplos utilizadores à esquerda, sob Organizações. Aí, clique em Ativar o suporte a múltiplos utilizadores.

Terá de se autenticar com a sua palavra-passe e definir um nome para a sua nova organização.

Será o administrador principal da conta, podendo adicionar e remover utilizadores, e definir permissões para os mesmos.

Como adicionar novos utilizadores

Depois de ativar o suporte a múltiplos utilizadores, poderá adicionar novos utilizadores.

Clique no separador Utilizadores sob Organizações, à esquerda, nas definições da sua conta do Pass. Verá uma visão geral de todos os utilizadores da sua conta. Para adicionar um novo utilizador, clique em Adicionar utilizador.

No novo ecrã, introduza o nome e o endereço de e-mail de convite para o novo utilizador. Se pretender adicionar um membro à sua organização sem enviar um e-mail de convite, clique em “Criar uma palavra-passe em vez disso” e preencha os campos da palavra-passe. Certifique-se de que copia a respetiva palavra-passe e a partilha com o mesmo através de um canal de comunicação seguro.

Nota: Os campos de palavra-passe só ficarão visíveis depois de um administrador clicar em “Criar uma palavra-passe em vez disso”.

Os privilégios de administrador estão desativados por predefinição. Para conceder privilégios de administrador ao novo utilizador (a capacidade de adicionar e remover utilizadores e alterar as respetivas permissões), basta clicar no botão de alternância. Tenha em atenção, no entanto, que isto só é possível se o administrador decidir criar uma nova palavra-passe para o novo utilizador. Se o administrador convidar um novo utilizador com um convite por e-mail, esse utilizador poderá receber privilégios de administrador mais tarde – apenas após aceitar o convite e criar a sua conta.

O administrador pode voltar ao “modo de convite por e-mail” ao clicar na ligação “Envie a ligação de convite por e-mail em vez disso”.

Assim que terminar, clique em Criar utilizador ou em Adicionar vários utilizadores se pretender adicionar mais pessoas à sua organização.

Adicionar vários utilizadores de uma só vez

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nova janela) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Como editar utilizadores

Para editar o nome e o estado de administrador de um utilizador, clique no botão Editar à direita do respetivo nome.

No novo ecrã, altere os detalhes que pretender e clique em Guardar.

Alterar palavras-passe e eliminar utilizadores

Pode aceder a outras funções ao clicar na seta para baixo à direita do botão Editar.

• A opção Alterar palavra-passe permite-lhe alterar a palavra-passe de um utilizador.
• A opção Revogar sessões termina a sessão do utilizador em todas as sessões.
• A opção Eliminar remove completamente o utilizador da sua organização.

Ativar e exigir o 2FA

Para ativar a autenticação de dois fatores (2FA) para si e para a sua equipa, aceda a Autenticação sob o separador Organização, à esquerda, nas definições da sua conta do Pass.

Pode tornar obrigatório o uso de 2FA para os administradores ou para toda a organização ao utilizar o respetivo botão de alternância na parte inferior do ecrã. Em alternativa, pode optar por lembrar os membros da sua equipa para ativarem o 2FA através do envio de um e-mail automático.