Cómo usar las herramientas de administrador en Proton Pass for Business

Proton Pass for Business te permite proteger los nombres de usuario, contraseñas, tarjetas bancarias y otros datos de tu organización con una sola aplicación, así como controlar el acceso de múltiples usuarios. Para mejorar a Proton Pass for Business, sigue este enlace. Esta guía te muestra cómo navegar por los ajustes de administrador.

• Cómo activar el soporte multiusuario
• Cómo añadir nuevos usuarios
• Cómo editar usuarios
• Cambiar contraseñas y eliminar usuarios
• Activar y exigir 2FA

Cómo activar el soporte multiusuario

Para acceder a todas las funciones de Proton Pass for Business, primero debes activar el soporte para múltiples usuarios. Para hacerlo, ve a pass.proton.me e inicia sesión en tu cuenta. Una vez dentro, ve a la esquina superior derecha de tu pantalla, haz clic en tu foto de perfil y selecciona Configuración.

Una vez en el menú de configuración, haz clic en la pestaña de soporte multiusuario a la izquierda, en Organizaciones. Allí, haz clic en Activar soporte multiusuario.

Debes autenticarte con tu contraseña y establecer un nombre para tu nueva organización.

Serás el administrador principal de la cuenta, por lo que podrás añadir y eliminar usuarios, así como establecer sus permisos.

Cómo añadir nuevos usuarios

Después de activar el soporte multiusuario, podrás añadir nuevos usuarios.

Haz clic en la pestaña Usuarios en Organizaciones, a la izquierda en los ajustes de tu cuenta de Pass. Verás un resumen de todos los usuarios de tu cuenta. Para añadir un nuevo usuario, haz clic en Añadir usuario.

En la nueva pantalla, introduce el nombre y la dirección de correo electrónico de invitación para el nuevo usuario. Si quieres añadir un miembro a tu organización sin enviarle un correo de invitación, haz clic en “Crear una contraseña en su lugar” y rellena los campos de contraseña. Asegúrate de copiar su contraseña y compartirla con él a través de un canal de comunicación seguro.

Nota: Los campos de contraseña solo serán visibles después de que un administrador haga clic en «Crear una contraseña en su lugar».

Los privilegios de administrador están desactivados por defecto. Para dar privilegios de administrador al nuevo usuario (la capacidad de añadir y eliminar usuarios y cambiar sus permisos), simplemente haz clic en el interruptor. Ten en cuenta, sin embargo, que esto solo es posible si el administrador decide crear una nueva contraseña para el nuevo usuario. Si el administrador invita a un nuevo usuario con una invitación por correo electrónico, se le podrán dar privilegios de administrador más adelante, solo después de que acepte la invitación y cree su cuenta.

El administrador puede volver al «modo de invitación por correo electrónico» haciendo clic en el enlace «Enviar el enlace de invitación por correo en su lugar».

Una vez que hayas terminado, haz clic en Crear usuario o en Añadir varios usuarios si quieres añadir a más personas a tu organización.

Añadir varios usuarios a la vez

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(ventana nueva) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Cómo editar usuarios

Para editar el nombre y el estado de administrador de un usuario, haz clic en el botón Editar a la derecha de su nombre.

En la nueva pantalla, cambia los detalles que quieras y haz clic en Guardar.

Cambiar contraseñas y eliminar usuarios

Puedes acceder a otras funciones haciendo clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Editar.

• Cambiar contraseña te permite cambiar la contraseña de un usuario.
• Revocar sesiones cierra la sesión del usuario en todas las sesiones.
• Eliminar elimina por completo al usuario de tu organización.

Activar y exigir 2FA

Para activar la autenticación de dos factores (2FA) para ti y tu equipo, ve a Autenticación bajo la pestaña Organización de la izquierda en los ajustes de tu cuenta de Pass.

Puedes hacer que sea obligatorio que los administradores o toda la organización utilicen 2FA mediante el interruptor correspondiente en la parte inferior de la pantalla. Alternativamente, puedes optar por recordar a los miembros de tu equipo que activen la 2FA enviándoles un correo electrónico automático.