Jak korzystać z narzędzi administratora w Proton Pass for Business

Proton Pass for Business pozwala Ci chronić nazwy użytkowników, hasła, karty bankowe i inne dane Twojej organizacji za pomocą jednej aplikacji, a także kontrolować dostęp dla wielu użytkowników. Aby przejść na Proton Pass for Business, skorzystaj z tego linku. Ten przewodnik pokazuje, jak poruszać się po ustawieniach administratora.

• Jak włączyć obsługę wielu użytkowników
• Jak dodać nowych użytkowników
• Jak edytować użytkowników
• Zmień hasła i usuń użytkowników
• Włączanie i wymuszanie 2FA

Jak włączyć obsługę wielu użytkowników

Aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji Proton Pass for Business, musisz najpierw włączyć obsługę wielu użytkowników. W tym celu przejdź na stronę pass.proton.me i zaloguj się na swoje konto. Po zalogowaniu przejdź do prawego górnego rogu ekranu, kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Ustawienia.

Będąc w menu ustawień, kliknij kartę obsługi wielu użytkowników po lewej stronie, w sekcji Organizacje. Tam kliknij Włącz obsługę wielu użytkowników.

Musisz uwierzytelnić się za pomocą hasła i ustawić nazwę dla swojej nowej organizacji.

Będziesz głównym administratorem konta, mogącym dodawać i usuwać użytkowników oraz ustawiać dla nich uprawnienia.

Jak dodać nowych użytkowników

Po włączeniu obsługi wielu użytkowników będziesz mieć możliwość dodawania nowych użytkowników.

Kliknij kartę Użytkownicy w sekcji Organizacje po lewej stronie w ustawieniach konta Pass. Zobaczysz tam przegląd wszystkich użytkowników na swoim koncie. Aby dodać nowego użytkownika, kliknij Dodaj użytkownika.

Na nowym ekranie wprowadź nazwę i adres e-mail zaproszenia dla nowego użytkownika. Jeśli chcesz dodać członka do swojej organizacji bez wysyłania e-maila z zaproszeniem, kliknij „Utwórz hasło zamiast tego” i wypełnij pola hasła. Pamiętaj, aby skopiować jego hasło i przekazać mu je bezpiecznym kanałem komunikacji.

Uwaga: pola haseł staną się widoczne dopiero po kliknięciu przez administratora „Utwórz hasło zamiast tego”.

Uprawnienia administratora są domyślnie wyłączone. Aby nadać nowemu użytkownikowi uprawnienia administratora (możliwość dodawania i usuwania użytkowników oraz zmiany ich uprawnień), po prostu kliknij przełącznik. Pamiętaj jednak, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy administrator zdecyduje się utworzyć nowe hasło dla nowego użytkownika. Jeśli administrator zaprosi nowego użytkownika za pomocą zaproszenia e-mail, uprawnienia administratora można mu nadać później – dopiero po zaakceptowaniu zaproszenia i utworzeniu konta.

Administrator może przełączyć się z powrotem do „trybu zaproszenia e-mail”, klikając link „Wyślij zaproszenie zamiast tego”.

Gdy skończysz, kliknij Utwórz użytkownika lub Dodaj wielu użytkowników, jeśli chcesz dodać więcej osób do swojej organizacji.

Dodawanie wielu użytkowników jednocześnie

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nowe okno) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Jak edytować użytkowników

Aby edytować nazwę użytkownika i jego status administratora, kliknij przycisk Edytuj po prawej stronie jego nazwy.

Na nowym ekranie zmień wybrane szczegóły i kliknij Zapisz.

Zmień hasła i usuń użytkowników

Dostęp do innych funkcji uzyskasz, klikając strzałkę w dół po prawej stronie przycisku Edytuj.

• Zmień hasło pozwala zmienić hasło użytkownika.
• Unieważnij sesje wylogowuje użytkownika ze wszystkich sesji.
• Usuń całkowicie usuwa użytkownika z Twojej organizacji.

Włączanie i wymuszanie 2FA

Aby włączyć uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) dla siebie i swojego zespołu, przejdź do sekcji Uwierzytelnianie w karcie Organizacja po lewej stronie w ustawieniach konta Pass.

Możesz sprawić, by korzystanie z 2FA było obowiązkowe dla administratorów lub całej organizacji, używając odpowiedniego przełącznika na dole ekranu. Możesz również zdecydować o przypominaniu członkom zespołu o włączeniu 2FA poprzez wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail.