Sådan bruges administratorværktøjer i Proton Pass for Business

Proton Pass for Business giver Dem mulighed for at beskytte Deres organisations brugernavne, adgangskoder, betalingskort og andre data med en enkelt app samt styre adgangen mellem flere brugere. For at opgradere til Proton Pass for Business skal De følge dette link. Denne vejledning viser Dem, hvordan De navigerer i admin-indstillingerne.

• Sådan aktiveres understøttelse af flere brugere
• Sådan tilføjes nye brugere
• Sådan redigeres brugere
• Skift adgangskoder, og slet brugere
• Aktivering og håndhævelse af 2FA

Sådan aktiveres understøttelse af flere brugere

For at få adgang til alle funktionerne i Proton Pass for Business skal De først aktivere understøttelse af flere brugere. Det gør De ved at gå til pass.proton.me og logge ind på Deres konto. Når De er logget ind, skal De gå til øverste højre hjørne af skærmen, klikke på Deres profilbillede og klikke på Indstillinger.

Når De er i indstillingsmenuen, skal De klikke på fanen flerbrugerunderstøttelse til venstre under Organisationer. Klik der på Aktiver understøttelse af flere brugere.

De skal godkende med Deres adgangskode og angive et navn til Deres nye organisation.

De vil være den primære admin for kontoen med mulighed for at tilføje og fjerne brugere samt angive tilladelser for dem.

Sådan tilføjes nye brugere

Når De har aktiveret understøttelse af flere brugere, vil De kunne tilføje nye brugere.

Klik på fanen Brugere under Organisationer til venstre i Deres Pass-kontoindstillinger. De vil se en oversigt over alle brugere på Deres konto. For at tilføje en ny bruger skal De klikke på Tilføj bruger.

På det nye skærmbillede skal De angive navnet og invitations-e-mailadressen for den nye bruger. Hvis De vil tilføje et medlem til Deres organisation uden at sende en invitations-e-mail, skal De klikke på “Opret adgangskode i stedet” og udfylde adgangskodefelterne. Sørg for at kopiere deres adgangskode og dele den med dem via en sikker kommunikationskanal.

Bemærk: Adgangskodefelterne bliver først synlige, når en admin klikker på ”Opret adgangskode i stedet”.

Admin-privilegier er deaktiveret som standard. For at give den nye bruger admin-privilegier (muligheden for at tilføje og fjerne brugere samt ændre deres tilladelser) skal De blot klikke på til/fra-knappen. Bemærk dog, at dette kun er muligt, hvis en admin vælger at oprette en ny adgangskode til den nye bruger. Hvis en admin inviterer en ny bruger med en e-mailinvitation, kan denne bruger først tildeles admin-privilegier senere – efter at vedkommende har accepteret invitationen og oprettet sin konto.

En admin kan skifte tilbage til ”e-mailinvitationstilstand” ved at klikke på linket ”Send invitationslink via e-mail i stedet”.

Når De er færdig, skal De enten klikke på Opret bruger eller på Tilføj flere brugere, hvis De vil tilføje flere personer til Deres organisation.

Tilføjelse af flere brugere på én gang

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nyt vindue) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Sådan redigeres brugere

For at redigere en brugers navn og admin-status skal De klikke på knappen Rediger til højre for vedkommendes navn.

På det nye skærmbillede skal De ændre de ønskede detaljer og klikke på Gem.

Skift adgangskoder, og slet brugere

De kan få adgang til andre funktioner ved at klikke på den nedadgående pil til højre for knappen Rediger.

• Skift adgangskode giver Dem mulighed for at ændre en brugers adgangskode.
• Tilbagekald sessioner logger brugeren ud af alle sessioner.
• Slet fjerner brugeren helt fra Deres organisation.

Aktivering og håndhævelse af 2FA

For at aktivere to-faktor-godkendelse (2FA) for Dem og Deres team skal De gå til Godkendelse under fanen Organisation til venstre i Deres Pass-kontoindstillinger.

De kan gøre det obligatorisk for admins eller hele organisationen at bruge 2FA ved at bruge den relevante til/fra-knap nederst på skærmen. Alternativt kan De vælge at påminde Deres teammedlemmer om at aktivere 2FA by sende en automatisk e-mail.