Как использовать инструменты администратора в Proton Pass for Business

Proton Pass for Business позволяет защитить имена пользователей, пароли, банковские карты и другие данные вашей организации с помощью одного приложения, а также управлять доступом нескольких пользователей. Чтобы перейти на тариф Proton Pass for Business, перейдите по этой ссылке. В этом руководстве показано, как ориентироваться в настройках администратора.

• Как включить многопользовательский режим
• Как добавить новых пользователей
• Как изменить пользователей
• Изменить пароли и удалить пользователей
• Включение и обязательное использование 2FA

Как включить многопользовательский режим

Чтобы получить доступ ко всем функциям Proton Pass for Business, вам сначала необходимо включить поддержку нескольких пользователей. Для этого перейдите на сайт pass.proton.me и войдите в свой аккаунт. После входа нажмите на фото профиля в правом верхнем углу экрана и выберите Настройки.

В меню настроек перейдите на вкладку многопользовательская поддержка слева в разделе Организации. Там нажмите Включить многопользовательский режим.

Вам потребуется пройти аутентификацию с помощью пароля и задать имя для новой организации.

Вы будете основным администратором аккаунта с возможностью добавлять и удалять пользователей, а также настраивать для них разрешения.

Как добавить новых пользователей

После включения многопользовательского режима вы сможете добавлять новых пользователей.

Перейдите на вкладку Пользователи в разделе Организации слева в настройках вашего аккаунта Pass. Вы увидите список всех пользователей вашего аккаунта. Чтобы добавить нового пользователя, нажмите Добавить пользователя.

На новом экране введите имя и адрес электронной почты для приглашения нового пользователя. Если вы хотите добавить участника в организацию без отправки пригласительного письма, нажмите «Вместо этого создать пароль» и заполните поля пароля. Обязательно скопируйте пароль и передайте его пользователю по безопасному каналу связи.

Примечание. Поля пароля станут видимыми только после того, как администратор нажмет «Вместо этого создать пароль».

Права администратора по умолчанию отключены. Чтобы предоставить новому пользователю права администратора (возможность добавлять и удалять пользователей, а также изменять их разрешения), просто нажмите на переключатель. Однако обратите внимание, что это возможно только в том случае, если администратор решит создать пароль для нового пользователя. Если администратор приглашает нового пользователя по электронной почте, права администратора могут быть предоставлены ему позже — только после того, как он примет приглашение и создаст свой аккаунт.

Администратор может вернуться в режим приглашения по электронной почте, нажав на ссылку «Вместо этого отправить ссылку на приглашение по электронной почте».

После завершения нажмите Создать пользователя или Добавление нескольких пользователей, если вы хотите добавить больше людей в свою организацию.

Добавление нескольких пользователей за раз

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(новое окно) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Как изменить пользователей

Чтобы изменить имя пользователя и его статус администратора, нажмите кнопку Изменить справа от его имени.

На открывшемся экране измените нужные данные и нажмите Сохранить.

Изменение паролей и удаление пользователей

Вы можете получить доступ к другим функциям, нажав на стрелку вниз справа от кнопки Изменить.

• Функция Изменить пароль позволяет изменить пароль пользователя.
• Функция Отозвать сеансы завершает все активные сеансы пользователя.
• Функция Удалить полностью удаляет пользователя из вашей организации.

Включение и обязательное использование 2FA

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию (2FA) для себя и своей команды, перейдите в раздел Аутентификация на вкладке Организация слева в настройках вашего аккаунта Pass.

Вы можете сделать использование 2FA обязательным для администраторов или всей организации с помощью соответствующего переключателя в нижней части экрана. Кроме того, можно настроить автоматическую отправку писем с напоминанием участникам команды о необходимости включить 2FA.