So nutzt du Administrator-Tools in Proton Pass for Business

Mit Proton Pass for Business kannst du die Benutzernamen, Passwörter, Bankkarten und weiteren Daten deiner Organisation mit einer einzigen App schützen und den Zugriff für mehrere Benutzer steuern. Um auf Proton Pass for Business zu wechseln, folge diesem Link. Diese Anleitung zeigt dir, wie du dich in den Admin-Einstellungen zurechtfindest.

• So aktivierst du die Mehrbenutzerunterstützung
• So fügst du neue Benutzer hinzu
• So bearbeitest du Benutzer
• Passwörter ändern und Benutzer löschen
• 2FA aktivieren und erzwingen

So aktivierst du die Mehrbenutzerunterstützung

Um auf alle Funktionen von Proton Pass for Business zuzugreifen, musst du zuerst die Mehrbenutzerunterstützung aktivieren. Gehe dazu auf pass.proton.me und melde dich in deinem Konto an. Klicke dort oben rechts auf deinem Bildschirm auf dein Profilbild und dann auf Einstellungen.

Sobald du im Einstellungsmenü bist, klicke links unter Organisationen auf den Tab für Mehrbenutzerunterstützung. Klicke dort auf Mehrbenutzerunterstützung aktivieren.

Du musst dich mit deinem Passwort authentifizieren und einen Namen für deine neue Organisation festlegen.

Du bist der primäre Admin für das Konto und kannst Benutzer hinzufügen und entfernen sowie Berechtigungen für sie festlegen.

So fügst du neue Benutzer hinzu

Nachdem du die Mehrbenutzerunterstützung aktiviert hast, kannst du neue Benutzer hinzufügen.

Klicke links in deinen Pass-Kontoeinstellungen unter Organisationen auf den Tab Benutzer. Du siehst eine Übersicht aller Benutzer in deinem Konto. Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicke auf Benutzer hinzufügen.

Gib auf dem neuen Bildschirm den Namen und die Einladungs-E-Mail-Adresse für den neuen Benutzer ein. Wenn du ein Mitglied zu deiner Organisation hinzufügen möchtest, ohne eine Einladungs-E-Mail zu senden, klicke auf „Stattdessen Passwort erstellen“ und fülle die Passwortfelder aus. Stelle sicher, dass du das Passwort kopierst und es über einen sicheren Kommunikationskanal mit ihm teilst.

Hinweis: Die Passwortfelder werden erst sichtbar, wenn ein Admin auf „Stattdessen Passwort erstellen“ klickt.

Admin-Rechte sind standardmäßig deaktiviert. Um dem neuen Benutzer Admin-Rechte zu geben (die Berechtigung, Benutzer hinzuzufügen und zu entfernen sowie deren Berechtigungen zu ändern), klicke einfach auf den Schalter. Bitte beachte jedoch, dass dies nur möglich ist, wenn der Admin beschließt, ein neues Passwort für den neuen Benutzer zu erstellen. Wenn der Admin einen neuen Benutzer per E-Mail-Einladung einlädt, können diesem Benutzer erst später Admin-Rechte gegeben werden – erst nachdem er die Einladung angenommen und sein Konto erstellt hat.

Der Admin kann in den „E-Mail-Einladungsmodus“ zurückwechseln, indem er auf den Link „Einladungslink stattdessen via E-Mail senden“ klickt.

Sobald du fertig bist, klicke entweder auf Benutzer erstellen oder auf Füge mehrere Benutzer hinzu, wenn du deiner Organisation weitere Personen hinzufügen möchtest.

Mehrere Benutzer auf einmal hinzufügen

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(neues Fenster) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

So bearbeitest du Benutzer

Um den Namen und den Admin-Status eines Benutzers zu bearbeiten, klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten rechts neben seinem Namen.

Ändere im neuen Bildschirm die gewünschten Details und klicke auf Speichern.

Passwörter ändern und Benutzer löschen

Du kannst auf andere Funktionen zugreifen, indem du auf den Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche Bearbeiten klickst.

• Mit Passwort ändern kannst du das Passwort eines Benutzers ändern.
• Sitzungen widerrufen meldet den Benutzer von allen Sitzungen ab.
• Löschen entfernt den Benutzer vollständig aus deiner Organisation.

2FA aktivieren und erzwingen

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für dich und dein Team zu aktivieren, gehe in deinen Pass-Kontoeinstellungen links unter dem Tab Organisation auf Authentifizierung.

Du kannst die Verwendung von 2FA für Admins oder die gesamte Organisation verpflichtend machen, indem du den entsprechenden Schalter unten auf dem Bildschirm aktivierst. Alternativ kannst du deine Teammitglieder per automatisierter E-Mail daran erinnern, 2FA zu aktivieren.