Slik bruker du administratorverktøy i Proton Pass for Business

Proton Pass for Business lar deg beskytte organisasjonens brukernavn, passord, bankkort og andre data med én enkelt app, og kontrollere tilgang blant flere brukere. For å oppgradere til Proton Pass for Business, følg denne lenken. Denne guiden viser deg hvordan du navigerer i administratorinnstillingene.

• Slik aktiverer du flerbrukerstøtte
• Slik legger du til nye brukere
• Slik redigerer du brukere
• Endre passord og slett brukere
• Aktivere og kreve 2FA

Slik aktiverer du flerbrukerstøtte

For å få tilgang til alle funksjonene i Proton Pass for Business, må du først aktivere støtte for flere brukere. For å gjøre dette, går du til pass.proton.me og logger på kontoen din. Når du er inne, går du øverst til høyre på skjermen, klikker på profilbildet ditt og velger Innstillinger.

Når du er i innstillingsmenyen, klikker du på fanen for flerbrukerstøtte til venstre, under Organisasjoner. Der klikker du på Aktiver flerbrukerstøtte.

Du må autentisere med passordet ditt og angi et navn på den nye organisasjonen din.

Du vil være den primære administratoren for kontoen, med mulighet til å legge til og fjerne brukere, samt angi tillatelser for dem.

Slik legger du til nye brukere

Etter at du har aktivert flerbrukerstøtte, vil du kunne legge til nye brukere.

Klikk på fanen Brukere under Organisasjoner til venstre i Pass-kontoinnstillingene dine. Du vil se en oversikt over alle brukerne på kontoen din. For å legge til en ny bruker, klikker du på Legg til bruker.

På det nye skjermbildet skriver du inn navnet og e-postadressen for invitasjonen til den nye brukeren. Hvis du vil legge til et medlem i organisasjonen din uten å sende en e-postinvitasjon, klikker du på «Opprett passord i stedet» og fyller ut passordfeltene. Sørg for å kopiere passordet deres og dele det med dem via en sikker kommunikasjonskanal.

Merk: Passordfeltene blir bare synlige etter at en administrator klikker på «Opprett passord i stedet».

Administratorrettigheter er deaktivert som standard. For å gi den nye brukeren administratorrettigheter (muligheten til å legge til og fjerne brukere og endre tillatelsene deres), klikker du bare på bryteren. Vær imidlertid oppmerksom på at dette bare er mulig hvis administratoren velger å opprette et nytt passord for den nye brukeren. Hvis administratoren inviterer en ny bruker med en e-postinvitasjon, kan denne brukeren få administratorrettigheter senere – først etter at de har godtatt invitasjonen og opprettet kontoen sin.

Administratoren kan bytte tilbake til «e-postinvitasjonsmodus» ved å klikke på lenken «Send invitasjonskobling via e-post i stedet».

Når du er ferdig, klikker du enten på Opprett bruker eller på Legg til flere brukere hvis du vil legge til flere i organisasjonen din.

Legge til flere brukere samtidig

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nytt vindu) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Slik redigerer du brukere

For å redigere en brukers navn og administratorstatus, klikker du på Rediger-knappen til høyre for navnet.

På det nye skjermbildet endrer du detaljene du ønsker, og klikker på Lagre.

Endre passord og slett brukere

Du kan få tilgang til andre funksjoner ved å klikke på nedoverpilen til høyre for Rediger-knappen.

• Endre passord lar deg endre en brukers passord.
• Tilbakekall økter logger brukeren ut av alle økter.
• Slett fjerner brukeren fullstendig fra organisasjonen din.

Aktivere og kreve 2FA

For å aktivere tofaktorautentisering (2FA) for deg og teamet ditt, går du til Autentisering under Organisasjon-fanen til venstre i Pass-kontoinnstillingene dine.

Du kan gjøre det obligatorisk for administratorer eller hele organisasjonen å bruke 2FA ved å bruke den aktuelle bryteren nederst på skjermen. Alternativt kan du velge å påminne teammedlemmene dine om å aktivere 2FA ved å sende en automatisk e-post.