Cara menggunakan alat administrator di Proton Pass for Business

Proton Pass for Business memungkinkan perlindungan nama pengguna, kata sandi, kartu bank, dan data lain milik organisasi dengan satu aplikasi, serta mengontrol akses di antara beberapa pengguna. Untuk meningkatkan ke Proton Pass for Business, ikuti tautan ini. Panduan ini menunjukkan cara menavigasi pengaturan admin.

• Cara mengaktifkan dukungan multi-pengguna
• Cara menambahkan pengguna baru
• Cara menyunting pengguna
• Ubah kata sandi dan hapus pengguna
• Mengaktifkan dan mewajibkan 2FA

Cara mengaktifkan dukungan multi-pengguna

Untuk mengakses semua fitur Proton Pass for Business, pertama-tama aktifkan dukungan untuk beberapa pengguna. Untuk melakukannya, buka pass.proton.me and masuk ke akun. Setelah masuk, buka bagian kanan atas layar, klik foto profil, lalu klik Pengaturan.

Setelah berada di menu pengaturan, klik tab dukungan multi-pengguna di sebelah kiri, di bawah Organisasi. Di sana, klik Aktifkan dukungan multi-pengguna.

Lakukan autentikasi dengan kata sandi dan atur nama untuk organisasi baru.

Sebagai admin utama untuk akun ini, Anda dapat menambahkan dan menghapus pengguna, serta mengatur izin untuk mereka.

Cara menambahkan pengguna baru

Setelah mengaktifkan dukungan multi-pengguna, pengguna baru dapat ditambahkan.

Klik tab Pengguna di bawah Organisasi di sebelah kiri pada pengaturan akun Pass. Halaman ini menampilkan ringkasan semua pengguna di akun tersebut. Untuk menambahkan pengguna baru, klik Tambah pengguna.

Pada layar baru, masukkan nama dan alamat email undangan untuk pengguna baru. Jika ingin menambahkan anggota ke organisasi tanpa mengirimkan email undangan, klik “Buat kata sandi saja” dan isi kolom kata sandi. Pastikan untuk menyalin kata sandi tersebut dan membagikannya melalui saluran komunikasi yang aman.

Catatan: Kolom kata sandi hanya akan terlihat setelah admin mengeklik “Buat kata sandi saja.”

Hak istimewa admin dinonaktifkan secara bawaan. Untuk memberikan hak istimewa admin kepada pengguna baru (kemampuan untuk menambah dan menghapus pengguna serta mengubah izin), cukup klik tombol pengalih. Namun, harap dicatat bahwa hal ini hanya dimungkinkan jika admin memutuskan untuk membuatkan kata sandi baru bagi pengguna baru tersebut. Jika admin mengundang pengguna baru melalui undangan email, hak istimewa admin dapat diberikan di kemudian hari – hanya setelah undangan diterima dan akun dibuat.

Admin dapat beralih kembali ke “mode undangan email” dengan mengeklik tautan “Kirim tautan undangan melalui email”.

Setelah selesai, klik Buat pengguna atau Tambahkan beberapa pengguna jika ingin menambahkan lebih banyak orang ke organisasi.

Menambahkan beberapa pengguna sekaligus

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(jendela baru) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Cara menyunting pengguna

Untuk menyunting nama dan status admin pengguna, klik tombol Sunting di sebelah kanan nama.

Pada layar baru, ubah rincian yang diinginkan dan klik Simpan.

Mengubah kata sandi dan menghapus pengguna

Fungsi lain dapat diakses dengan mengeklik panah bawah di sebelah kanan tombol Sunting.

• Ubah kata sandi digunakan untuk mengubah kata sandi pengguna.
• Cabut sesi mengeluarkan pengguna dari semua sesi.
• Hapus mengeluarkan pengguna dari organisasi sepenuhnya.

Mengaktifkan dan mewajibkan 2FA

Untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor (2FA) bagi tim, buka Autentikasi di bawah tab Organisasi di sebelah kiri pada pengaturan akun Pass.

Penggunaan 2FA dapat diwajibkan bagi admin atau seluruh organisasi dengan menggunakan tombol pengalih yang sesuai di bagian bawah layar. Alternatif lainnya, pengingat dapat dikirimkan kepada anggota tim untuk mengaktifkan 2FA melalui email otomatis.