Jak používat nástroje pro správce v Proton Pass for Business

Proton Pass for Business vám umožňuje chránit uživatelská jména, hesla, platební karty a další data vaší organizace pomocí jediné aplikace a řídit přístup mezi více uživateli. Chcete-li upgradovat na Proton Pass for Business, klikněte na tento odkaz. Tato příručka vám ukáže, jak se orientovat v nastavení pro správce.

• Jak aktivovat podporu pro více uživatelů
• Jak přidat nové uživatele
• Jak upravit uživatele
• Změna hesel a smazání uživatelů
• Aktivace a vynucení 2FA

Jak aktivovat podporu pro více uživatelů

Chcete-li získat přístup ke všem funkcím Proton Pass for Business, musíte nejprve aktivovat podporu pro více uživatelů. Chcete-li tak učinit, přejděte na adresu pass.proton.me a přihlaste se ke svému účtu. Poté přejděte do pravého horního rohu obrazovky, klikněte na svůj profilový obrázek a klikněte na Nastavení.

Jakmile budete v nabídce nastavení, klikněte vlevo pod položkou Organizace na záložku podpora pro více uživatelů. Tam klikněte na Zapnout podporu pro více uživatelů.

Musíte se ověřit svým heslem a nastavit název pro svou novou organizaci.

Budete primárním správcem účtu, budete moci přidávat a odebírat uživatele a nastavovat jim oprávnění.

Jak přidat nové uživatele

Po aktivaci podpory pro více uživatelů budete moci přidávat nové uživatele.

V levé části nastavení účtu Pass klikněte na záložku Uživatelé pod položkou Organizace. Uvidíte přehled všech uživatelů ve vašem účtu. Chcely-li přidat nového uživatele, klikněte na Přidat uživatele.

Na nové obrazovce zadejte jméno a e-mailovou adresu s pozvánkou pro nového uživatele. Pokud chcete přidat člena do své organizace bez odeslání e-mailu s pozvánkou, klikněte na „Místo toho vytvořit heslo“ a vyplňte pole pro heslo. Nezapomeňte heslo zkopírovat a sdílet s ním prostřednictvím zabezpečeného komunikačního kanálu.

Poznámka: Pole pro heslo se zobrazí až poté, co správce klikne na „Místo toho vytvořit heslo“.

Oprávnění správce jsou ve výchozím nastavení vypnutá. Chcete-li novému uživateli udělit oprávnění správce (možnost přidávat a odebírat uživatele a měnit jejich oprávnění), jednoduše klikněte na přepínač. Vezměte prosím na vědomí, že je to možné pouze v případě, že se správce rozhodne vytvořit pro nového uživatele nové heslo. Pokud správce pozve nového uživatele prostřednictvím e-mailové pozvánky, lze mu oprávnění správce udělit později – až poté, co pozvánku přijme a vytvoří si účet.

Správce se může přepnout zpět do „režimu e-mailových pozvánek“ kliknutím na odkaz „Místo toho poslat pozvánku přes e-mail“.

Až budete hotovi, klikněte buď na Vytvořit uživatele, nebo na Přidat více uživatelů, pokud chcete do své organizace přidat více lidí.

Přidání více uživatelů najednou

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nové okno) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Jak upravit uživatele

Chcete-li upravit jméno uživatele a jeho stav správce, klikněte na tlačítko Upravit napravo od jeho jména.

Na nové obrazovce změňte požadované podrobnosti a klikněte na Uložit.

Změna hesel a smazání uživatelů

K dalším funkcím se dostanete kliknutím na šipku dolů napravo od tlačítka Upravit.

• Možnost Změnit heslo vám umožňuje změnit heslo uživatele.
• Možnost Zrušit relace odhlásí uživatele ze všech relací.
• Možnost Smazat uživatele zcela odstraní z vaší organizace.

Aktivace a vynucení 2FA

Chcete-li aktivovat dvoufázové ověření (2FA) pro vás a váš tým, přejděte v levé části nastavení účtu Pass na položku Ověřování pod záložkou Organizace.

Pomocí příslušného přepínače ve spodní části obrazovky můžete nastavit, aby bylo používání 2FA pro správce nebo celou organizaci povinné. Případně se můžete rozhodnout připomenout členům týmu aktivaci 2FA odesláním automatického e-mailu.