Účtování a fakturace v pilotním programu Proton Pass MSP

Program Proton Pass MSP umožňuje poskytovatelům spravovaných služeb prodávat a spravovat licence Proton Pass pro své zákazníky.

MSP mají dvě oddělené cesty účtování: licence pro správce MSP se účtují jako běžné předplatné a licence zakoupené pro vaše zákazníky se fakturují samostatně e-mailem.

V tomto článku vysvětlíme, jak funguje účtování vašich licencí a jak pomocí hlášení nákladů fakturovat vlastním zákazníkům.

Jak funguje účtování?

Účtují se vám licence, které přidělíte svým spravovaným společnostem.

Každá spravovaná společnost ve vašem portálu MSP je zákaznická organizace. Když jí přidělíte licence, nastavíte tím, kolik licencí Pass má daný zákazník k dispozici. Každá přidělená licence se účtuje, ať už je nebo není přiřazen koncový uživatel.

Každý den zaznamenáváme nejvyšší počet licencí přidělených napříč všemi vašimi spravovanými společnostmi. Na konci měsíce spočítáme průměr těchto denních maxim. Tento průměr je počet vašich účtovaných licencí a celkové náklady vzniknou vynásobením tohoto počtu cenou za licenci uvedenou ve vaší smlouvě MSP.

Protože se každý den počítá podle svého maxima, licence přidělená v kteroukoli část dne se počítá za celý den.

Příklad

Předpokládejme, že máte ve svých spravovaných společnostech přiděleno 100 licencí. Dne 25. v měsíci, který má 30 dní, přidáte nového zákazníka a přidělíte dalších 30 licencí, čímž celkový počet vzroste na 130.

Denní maxima: 100 licencí ve dnech 1.–24. a 130 licencí ve dnech 25.–30. I kdybyste nové licence přidělili až pozdě dne 25., daný den se počítá podle svého maxima, tedy 130 licencí.

Měsíční průměr: (24 × 100 + 6 × 130) ÷ 30 = 106 účtovaných licencí

Účtování probíhá dodatečně: Každá faktura pokrývá předchozí kalendářní měsíc.

Jak funguje fakturace?

Po uzavření účtovacího období Proton vygeneruje vaši fakturu a odešle ji kontaktu pro fakturaci na vašem účtu MSP. Platební podmínky jsou stanoveny v podepsané smlouvě MSP.

Faktura od Protonu zobrazuje váš celkový součet za měsíc. Abyste věděli, kolik vystavit faktur svým vlastním zákazníkům, stáhněte si měsíční souhrn, který rozděluje vaše náklady podle spravovaných společností, nebo denní rozpad s podrobnostmi po jednotlivých dnech. Obojí je k dispozici na stránce Měsíční náklady.

Jak funguje hlášení?

Náklady zkontrolujete v postranním panelu správce Proton Pass v sekci Spravované společnosti → Měsíční náklady.

Přehled měsíčních nákladů zobrazuje vaše celkové náklady za aktuální účtovací období, počet vašich účtovaných licencí (měsíční průměr popsaný výše), vaše aktivní spravované společnosti a vaše náklady na jednu licenci za měsíc.

Graf využití licencí znázorňuje denní maxima přidělených licencí v porovnání s měsíčním průměrem. Po najetí na libovolný den se zobrazí obě hodnoty.

Pod grafem uvádí Předchozí účtovací období jednotlivé měsíce s jejich spravovanými společnostmi, účtovanými licencemi a celkovými náklady. Aktuální měsíc je označen jako Probíhá a aktualizuje se, dokud se období neuzavře.

Vyberte ikonu ⋮ u libovolného účtovacího období a stáhněte si jeho měsíční souhrn nebo denní rozpad jako soubory .csv.