Abrechnung und Rechnungsstellung für das Proton Pass MSP-Pilotprogramm

Mit dem Proton Pass MSP-Programm können Managed Service Provider Proton Pass Lizenzen für ihre Kunden verkaufen und verwalten.

Für MSPs gibt es zwei getrennte Abrechnungswege: Deine MSP-Admin-Lizenzen werden als normales Abonnement abgerechnet, und Lizenzen, die du für deine Kunden erworben hast, werden separat per E-Mail in Rechnung gestellt.

In diesem Artikel erklären wir, wie die Abrechnung deiner Lizenzen funktioniert und wie du mit deinen Kostenberichten deinen eigenen Kunden Rechnungen stellst.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Abgerechnet werden dir die Lizenzen, die du deinen verwalteten Unternehmen zuweist.

Jedes verwaltete Unternehmen in deinem MSP-Portal ist eine Kundenorganisation. Wenn du ihm Lizenzen zuweist, legst du fest, wie viele Pass-Lizenzen dieser Kunde zur Verfügung hat. Jede zugewiesene Lizenz ist abrechnungspflichtig, unabhängig davon, ob ihr ein Endbenutzer zugewiesen ist.

Jeden Tag erfassen wir die Höchstzahl der Lizenzen, die über alle deine verwalteten Unternehmen hinweg zugewiesen sind. Am Ende des Monats bilden wir den Durchschnitt dieser Tageshöchstwerte. Dieser Durchschnitt ist deine abrechnungspflichtige Lizenzanzahl, und deine Gesamtkosten ergeben sich aus dieser Anzahl multipliziert mit dem Preis pro Lizenz in deiner MSP-Vereinbarung.

Da jeder Tag mit seinem Höchstwert gezählt wird, zählen Lizenzen, die nur für einen Teil eines Tages zugewiesen sind, für den ganzen Tag.

Beispiel

Angenommen, du hast 100 Lizenzen auf deine verwalteten Unternehmen verteilt. Am 25. Tag eines 30-Tage-Monats nimmst du einen neuen Kunden an Bord und weist 30 weitere zu, womit deine Gesamtzahl 130 beträgt.

Tageshöchstwerte: 100 Lizenzen an den Tagen 1–24 und 130 an den Tagen 25–30. Selbst wenn du die neuen Lizenzen erst spät am Tag am 25. Tag zugewiesen hast, zählt dieser Tag mit seinem Höchstwert von 130.

Monatsdurchschnitt: (24 × 100 + 6 × 130) ÷ 30 = 106 abrechnungspflichtige Lizenzen

Die Abrechnung erfolgt nachträglich: Jede Rechnung deckt den vorherigen Kalendermonat ab.

Wie funktioniert die Rechnungsstellung?

Nach Abschluss eines Abrechnungszeitraums erstellt Proton deine Rechnung und sendet sie an die Rechnungskontaktperson deines MSP-Kontos. Die Zahlungsbedingungen sind in deiner unterzeichneten MSP-Vereinbarung festgelegt.

Deine Proton-Rechnung zeigt deine Gesamtsumme für den Monat. Um zu erfahren, wie viel du deinen eigenen Kunden in Rechnung stellen musst, lade die Monatsübersicht herunter, die deine Kosten nach verwaltetem Unternehmen aufschlüsselt, oder die Tagesübersicht für Details auf Tagesebene. Beide sind auf der Seite „Monatliche Kosten“ verfügbar.

Wie funktioniert die Berichterstellung?

Um deine Kosten zu überprüfen, gehe in der Admin-Seitenleiste von Proton Pass zu Verwaltete Unternehmen → Monatliche Kosten.

Die Monatliche Kostenübersicht zeigt deine Gesamtkosten für den aktuellen Abrechnungszeitraum, deine abrechnungspflichtigen Lizenzen (den oben beschriebenen Monatsdurchschnitt), deine aktiven verwalteten Unternehmen und deine Kosten pro Lizenz pro Monat.

Das Diagramm zur Lizenznutzung stellt die Tageshöchstwerte der zugewiesenen Lizenzen im Vergleich zum Monatsdurchschnitt dar. Fahre mit der Maus über einen beliebigen Tag, um beide Werte zu sehen.

Unter dem Diagramm listet Vergangene Abrechnungszeiträume jeden Monat mit seinen verwalteten Unternehmen, abrechnungspflichtigen Lizenzen und Gesamtkosten auf. Der aktuelle Monat ist als In Bearbeitung markiert und wird aktualisiert, bis der Zeitraum abgeschlossen ist.

Wähle bei einem beliebigen Abrechnungszeitraum das ⋮ Symbol aus, um dessen Monatsübersicht oder Tagesübersicht als .csv-Dateien herunterzuladen.