Facturarea și emiterea facturilor pentru programul pilot Proton Pass MSP

Programul Proton Pass MSP le permite furnizorilor de servicii gestionate să vândă și să gestioneze licențe Proton Pass pentru clienții lor.

Există două căi de facturare separate pentru furnizorii MSP: licențele de administrator MSP sunt facturate ca un abonament normal, iar licențele achiziționate pentru clienții dumneavoastră sunt facturate separat, pe e-mail.

În acest articol, explicăm cum funcționează facturarea licențelor dumneavoastră și cum puteți folosi rapoartele de costuri pentru a emite facturi clienților dumneavoastră.

Cum funcționează facturarea?

Facturarea se face pentru licențele pe care le alocați companiilor gestionate.

Fiecare companie gestionată din portalul MSP reprezintă o organizație client. Atunci când alocați licențe unei organizații, stabiliți câte licențe Pass sunt disponibile pentru clientul respectiv. Fiecare licență alocată este facturată, indiferent dacă i se atribuie sau nu un utilizator final.

În fiecare zi, se înregistrează numărul maxim de licențe alocate în toate companiile gestionate de dumneavoastră. La sfârșitul lunii, se calculează media acestor maxime zilnice. Această medie reprezintă numărul de licențe facturabile, iar costul total se obține prin înmulțirea acestui număr cu prețul pe licență din acordul dumneavoastră MSP.

Deoarece fiecare zi se contorizează la numărul său maxim, licențele alocate pentru orice parte a unei zile se contorizează pentru întreaga zi.

Exemplu

Să presupunem că aveți 100 de licențe alocate companiilor gestionate. În ziua 25 a unei luni de 30 de zile, integrați un client nou și alocați încă 30 de licențe, ajungând la un total de 130.

Maxime zilnice: 100 de licențe în zilele de la 1 la 24 și 130 în zilele de la 25 la 30. Chiar dacă ați alocat licențele noi târziu în ziua 25, ziua respectivă se contorizează la maximul de 130.

Media lunară: (24 × 100 + 6 × 130) ÷ 30 = 106 licențe facturabile

Facturarea se face ulterior perioadei: fiecare factură acoperă luna calendaristică anterioară.

Cum funcționează emiterea facturilor?

După închiderea unei perioade de facturare, Proton generează factura dumneavoastră și o trimite contactului de facturare din contul dumneavoastră MSP. Condițiile de plată sunt stabilite în acordul MSP semnat.

Factura Proton afișează totalul dumneavoastră pentru lună. Pentru a afla cât trebuie să facturați clienților dumneavoastră, descărcați sumarul lunar, care detaliază costurile pe companie gestionată, sau detalierile zilnice, pentru informații la nivel de zi. Ambele sunt disponibile pe pagina Costuri lunare.

Cum funcționează raportarea?

Pentru a vă consulta costurile, accesați Companii gestionate → Costuri lunare în bara laterală de administrator Proton Pass.

Prezentarea generală a costurilor lunare afișează costul total pentru perioada de facturare curentă, licențele facturabile (media lunară descrisă mai sus), companiile gestionate active și costul pe licență pe lună.

Diagrama de utilizare a licențelor reprezintă grafic, pentru fiecare zi, numărul maxim de licențe alocate în raport cu media lunară. Plasați cursorul peste orice zi pentru a vedea ambele valori.

Sub diagramă, Perioadele de facturare anterioare listează fiecare lună, cu companiile gestionate, licențele facturabile și costul total. Luna curentă este marcată În desfășurare și se actualizează până la închiderea perioadei.

Selectați pictograma ⋮ pentru orice perioadă de facturare, pentru a descărca sumarul lunar sau detalierile zilnice ca fișiere .csv.