Facturation pour le programme pilote MSP de Proton Pass

Le programme Proton Pass MSP permet aux fournisseurs de services gérés de vendre et de gérer des licences Proton Pass pour leurs clients.

Il existe deux chemins de facturation distincts pour les MSP : vos licences d’administrateur MSP sont facturées comme un abonnement classique, et les licences achetées pour vos clients font l’objet d’une facturation distincte par e-mail.

Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne la facturation de vos licences et comment utiliser vos rapports de coûts pour facturer vos propres clients.

Comment fonctionne la facturation ?

Vous êtes facturé pour les licences que vous allouez à vos entreprises gérées.

Chaque entreprise gérée dans votre portail MSP est une organisation cliente. Lorsque vous lui allouez des licences, vous définissez le nombre d’accès Pass dont ce client dispose. Chaque accès alloué est facturable, qu’un utilisateur final lui soit affecté ou non.

Chaque jour, nous enregistrons le nombre maximal de licences allouées à l’ensemble de vos entreprises gérées. À la fin du mois, nous faisons la moyenne de ces maxima quotidiens. Cette moyenne constitue votre nombre de licences facturables, et votre coût total correspond à ce nombre multiplié par le prix par licence de votre accord MSP.

Puisque chaque journée est comptée à son maximum, les licences allouées pour une partie seulement d’une journée comptent pour la journée entière.

Exemple

Supposons que vous ayez 100 licences allouées à vos entreprises gérées. Le jour 25 d’un mois de 30 jours, vous intégrez un nouveau client et allouez 30 licences supplémentaires, ce qui porte votre total à 130.

Maxima quotidiens : 100 licences les jours 1 à 24, et 130 les jours 25 à 30. Même si vous avez alloué les nouvelles licences tard dans la journée du jour 25, cette journée est comptée à son maximum de 130.

Moyenne mensuelle : (24 × 100 + 6 × 130) ÷ 30 = 106 licences facturables

La facturation s’effectue à terme échu : chaque facture couvre le mois calendaire précédent.

Comment fonctionne l’émission des factures ?

Une fois la période de facturation terminée, Proton génère votre facture et l’envoie au contact de facturation de votre compte MSP. Les conditions de paiement sont définies dans votre contrat MSP signé.

Votre facture Proton indique votre total pour le mois. Pour savoir combien facturer à vos propres clients, téléchargez le résumé mensuel, qui détaille vos coûts par entreprise gérée, ou le détail quotidien pour des informations au niveau du jour. Les deux sont disponibles sur la page Coûts mensuels.

Comment fonctionnent les rapports ?

Pour consulter vos coûts, allez dans Entreprises gérées → Coûts mensuels dans la barre latérale admin de Proton Pass.

Le récapitulatif des coûts mensuels affiche votre coût total pour la période de facturation en cours, vos licences facturables (la moyenne mensuelle décrite ci-dessus), vos entreprises gérées actives et votre coût par licence et par mois.

Le graphique d’utilisation des licences trace le maximum quotidien de licences allouées par rapport à la moyenne mensuelle. Survolez un jour pour afficher les deux valeurs.

Sous le graphique, Périodes de facturation précédentes répertorie chaque mois avec ses entreprises gérées, ses licences facturables et son coût total. Le mois en cours est marqué En cours et se met à jour jusqu’à la clôture de la période.

Sélectionnez l’icône ⋮ sur une période de facturation pour télécharger son résumé mensuel ou son détail quotidien au format .csv.