Rozliczanie i fakturowanie w programie pilotażowym Proton Pass dla dostawców usług zarządzanych (MSP)

Program Proton Pass MSP umożliwia dostawcom usług zarządzanych (MSP) sprzedaż licencji Proton Pass i zarządzanie nimi w imieniu klientów.

Istnieją dwie oddzielne ścieżki rozliczeń dla dostawców usług zarządzanych (MSP): licencje administratora MSP są rozliczane w ramach normalnej subskrypcji, a licencje zakupione dla klientów są fakturowane osobno za pośrednictwem wiadomości e-mail.

W tym artykule wyjaśniamy, jak działa rozliczanie licencji i jak korzystać z raportów kosztów, aby wystawiać faktury własnym klientom.

Jak działa rozliczanie?

Płatność dotyczy licencji przydzielonych zarządzanym przez Ciebie firmom.

Każda zarządzana firma w portalu MSP jest organizacją klienta. Przydzielając jej licencje, określasz, ile licencji Pass ma do dyspozycji ten klient. Każda przydzielona licencja podlega rozliczeniu, niezależnie od tego, czy przypisano do niej użytkownika końcowego.

Każdego dnia zapisujemy szczytową liczbę licencji przydzielonych we wszystkich zarządzanych firmach. Na koniec miesiąca obliczamy średnią z tych dobowych szczytów. Ta średnia to liczba licencji podlegających rozliczeniu, a łączny koszt to ta liczba pomnożona przez cenę za licencję określoną w umowie MSP.

Ponieważ każdy dzień jest zliczany według szczytu, licencje przydzielone na dowolną część dnia wliczają się do całości tego dnia.

Przykład

Załóżmy, że masz przydzielone 100 licencji w zarządzanych firmach. Dwudziestego piątego dnia 30-dniowego miesiąca dołączasz nowego klienta i przydzielasz 30 licencji więcej, co daje łącznie 130.

Dobowe szczyty: 100 licencji w dniach 1–24 i 130 w dniach 25–30. Nawet jeśli nowe licencje zostały przydzielone późno dnia 25., ten dzień liczy się według szczytu wynoszącego 130.

Średnia miesięczna: (24 × 100 + 6 × 130) ÷ 30 = 106 licencji podlegających rozliczeniu

Rozliczanie z opóźnieniem: każda faktura obejmuje poprzedni miesiąc kalendarzowy.

Jak działa fakturowanie?

Po zamknięciu okresu rozliczeniowego Proton generuje fakturę i wysyła ją do osoby kontaktowej ds. rozliczeń na koncie MSP. Warunki płatności określa podpisana umowa MSP.

Faktura Proton pokazuje łączną kwotę za miesiąc. Aby dowiedzieć się, ile wystawić faktur własnym klientom, pobierz podsumowanie miesięczne, które rozbija koszty według zarządzanych firm, albo zestawienie dobowe ze szczegółami na poziomie dnia. Oba dokumenty są dostępne na stronie Miesięczne koszty.

Jak działa raportowanie?

Aby przejrzeć koszty, w panelu bocznym administratora Proton Pass przejdź do Zarządzane firmy → Miesięczne koszty.

Widok Przegląd kosztów miesięcznych pokazuje łączny koszt bieżącego okresu rozliczeniowego, licencje podlegające rozliczeniu (czyli opisaną powyżej średnią miesięczną), aktywne zarządzane firmy oraz koszt jednej licencji w przeliczeniu na miesiąc.

Wykres Wykorzystanie licencji przedstawia dobowy szczyt przydzielonych licencji na tle średniej miesięcznej. Najedź kursorem na dowolny dzień, aby zobaczyć obie wartości.

Poniżej wykresu lista Poprzednie okresy rozliczeniowe zawiera każdy miesiąc wraz z zarządzanymi firmami, licencjami podlegającymi rozliczeniu i łącznym kosztem. Bieżący miesiąc jest oznaczony jako W toku i jest aktualizowany do momentu zamknięcia okresu.

Wybierz ikonę ⋮ przy dowolnym okresie rozliczeniowym, aby pobrać jego podsumowanie miesięczne lub zestawienie dobowe jako pliki .csv.