Fatturazione ed emissione delle fatture per il programma pilota MSP di Proton Pass

Il programma Proton Pass MSP consente ai provider di servizi gestiti di vendere e gestire le licenze di Proton Pass per i propri clienti.

Esistono due percorsi di fatturazione separati per gli MSP: le licenze amministratore MSP vengono fatturate come un normale abbonamento, mentre le licenze acquistate per i clienti vengono fatturate separatamente via email.

In questo articolo spieghiamo come funziona la fatturazione delle tue licenze e come usare i report sui costi per emettere le fatture per i tuoi clienti.

Come funziona la fatturazione?

La fatturazione si basa sulle licenze che assegni alle aziende gestite.

Ogni azienda gestita nel tuo portale MSP è un’organizzazione cliente. Quando assegni le licenze, imposti quante licenze Pass ha a disposizione quel cliente. Ogni licenza assegnata è fatturabile, indipendentemente dal fatto che a essa sia associato un utente finale.

Ogni giorno registriamo il numero massimo di licenze assegnate in tutte le tue aziende gestite. Alla fine del mese calcoliamo la media di questi picchi giornalieri. Tale media rappresenta il numero di licenze fatturabili, e il costo totale si ottiene moltiplicando questo numero per il prezzo per licenza previsto nel tuo contratto MSP.

Poiché ogni giorno viene conteggiato in base al suo picco, le licenze assegnate per una qualsiasi parte di una giornata vengono conteggiate per l’intera giornata.

Esempio

Supponi di avere 100 licenze assegnate alle aziende gestite. Il giorno 25 di un mese di 30 giorni, aggiungi un nuovo cliente e assegni altre 30 licenze, portando il totale a 130.

Picchi giornalieri: 100 licenze nei giorni 1-24 e 130 nei giorni 25-30. Anche se assegni le nuove licenze a fine giornata il giorno 25, quel giorno viene conteggiato al suo picco di 130.

Media mensile: (24 × 100 + 6 × 130) ÷ 30 = 106 licenze fatturabili

La fatturazione avviene a posteriori: ogni fattura copre il mese di calendario precedente.

Come funziona l’emissione delle fatture?

Dopo la chiusura di un periodo di fatturazione, Proton genera la fattura e la invia al contatto di fatturazione del tuo account MSP. Le condizioni di pagamento sono indicate nell’Accordo MSP firmato.

La fattura di Proton mostra il tuo totale per il mese. Per sapere quanto fatturare ai tuoi clienti, scarica il riepilogo mensile, che ripartisce i costi per azienda gestita, oppure il dettaglio giornaliero per i dati giorno per giorno. Entrambi sono disponibili nella pagina Costi mensili.

Come funzionano i report?

Per consultare i tuoi costi, vai su Aziende gestite → Costi mensili nella barra laterale dell’amministratore di Proton Pass.

La panoramica dei costi mensili mostra il costo totale del periodo di fatturazione in corso, le licenze fatturabili (la media mensile descritta sopra), le aziende gestite attive e il costo per licenza al mese.

Il grafico utilizzo licenze riporta il picco giornaliero delle licenze assegnate rispetto alla media mensile. Passa il puntatore su un giorno qualsiasi per vedere entrambi i valori.

Sotto il grafico, Periodi di fatturazione precedenti elenca ogni mese con le relative aziende gestite, licenze fatturabili e costo totale. Il mese in corso è contrassegnato come In corso e viene aggiornato fino alla chiusura del periodo.

Seleziona l’icona ⋮ su un periodo di fatturazione qualsiasi per scaricare il relativo riepilogo mensile o dettaglio giornaliero come file .csv.