Så använder du administratörsverktyg i Proton Pass for Business

Med Proton Pass for Business kan du skydda din organisations användarnamn, lösenord, bankkort och andra data med en enda app samt kontrollera åtkomsten för flera användare. För att uppgradera till Proton Pass for Business följer du den här länken. Den här guiden visar hur du navigerar i admininställningarna.

• Så aktiverar du stöd för flera användare
• Så lägger du till nya användare
• Så redigerar du användare
• Ändra lösenord och ta bort användare
• Aktivera och kräva 2FA

Så aktiverar du stöd för flera användare

För att få åtkomst till alla funktioner i Proton Pass for Business måste du först aktivera stöd för flera användare. För att göra det går du till pass.proton.me och loggar in på ditt konto. När du är inloggad går du till det övre högra hörnet på skärmen, klickar på din profilbild och klickar på Inställningar.

När du är i inställningsmenyn klickar du på fliken för stöd för flera användare till vänster, under Organisationer. Klicka där på Aktivera stöd för flera användare.

Du måste autentisera dig med ditt lösenord och ange ett namn för din nya organisation.

Du kommer att vara kontots primära admin, med möjlighet att lägga till och ta bort användare samt ställa in behörigheter för dem.

Så lägger du till nya användare

Efter att du har aktiverat stöd för flera användare kommer du att kunna lägga till nya användare.

Klicka på fliken Användare under Organisationer till vänster i dina kontoinställningar för Pass. Du ser en översikt över alla användare på ditt konto. För att lägga till en ny användare klickar du på Lägg till användare.

På den nya skärmen anger du namn och e-postadress för inbjudan för den nya användaren. Om du vill lägga till en medlem i din organisation utan att skicka en e-postinbjudan klickar du på “Skapa lösenord istället” och fyller i lösenordsfälten. Se till att kopiera deras lösenord och dela det med dem via en säker kommunikationskanal.

Obs! Lösenordsfälten blir endast synliga efter att en admin klickar på ”Skapa lösenord istället”.

Adminbehörigheter är inaktiverade som standard. För att ge den nya användaren adminbehörigheter (möjligheten att lägga till och ta bort användare samt ändra deras behörigheter) klickar du helt enkelt på reglaget. Observera dock att detta endast är möjligt om admin väljer att skapa ett nytt lösenord för den nya användaren. Om admin bjuder in en ny användare med en e-postinbjudan kan den användaren ges adminbehörigheter senare – först efter att de har accepterat inbjudan och skapat sitt konto.

Admin kan växla tillbaka till ”e-postinbjudningsläge” genom att klicka på länken ”Skapa inbjudningslänk via e-post istället”.

När du är klar klickar du antingen på Skapa användare eller på Lägg till flera användare om du vill lägga till fler personer i din organisation.

Lägga till flera användare samtidigt

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nytt fönster) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Så redigerar du användare

För att redigera en användares namn och adminstatus klickar du på knappen Redigera till höger om deras namn.

På den nya skärmen ändrar du de uppgifter du vill och klickar på Spara.

Ändra lösenord och ta bort användare

Du kan få åtkomst till andra funktioner genom att klicka på den nedåtriktade pilen till höger om knappen Redigera.

• Ändra lösenord låter dig ändra en användares lösenord.
• Återkalla sessioner loggar ut användaren från alla sessioner.
• Ta bort tar bort användaren helt från din organisation.

Aktivera och kräva 2FA

För att aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för dig och ditt team går du till Autentisering under fliken Organisation till vänster i dina kontoinställningar för Pass.

Du kan göra det obligatoriskt för administratörer eller hela organisationen att använda 2FA genom att använda motsvarande reglage längst ner på skärmen. Alternativt kan du välja åtgärden att påminna dina teammedlemmar om att aktivera 2FA genom att skicka ett automatiskt e-postmeddelande.