วิธีใช้เครื่องมือผู้ดูแลระบบใน Proton Pass for Business

Proton Pass for Business ช่วยปกป้องชื่อผู้ใช้งาน รหัสผ่าน บัตรธนาคาร และข้อมูลอื่นๆ ขององค์กรด้วยแอปเดียว พร้อมควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้งานหลายคน หากต้องการอัปเกรดเป็น Proton Pass for Business โปรดไปที่ ลิงก์นี้ คู่มือนี้จะแสดงวิธีการใช้งานการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

• วิธีเปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน
• วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่
• วิธีแก้ไขผู้ใช้
• เปลี่ยนรหัสผ่านและลบผู้ใช้งาน
• การเปิดใช้งานและบังคับใช้ 2FA

วิธีเปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน

หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของ Proton Pass for Business ก่อนอื่นต้องเปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน โดยไปที่ pass.proton.me และเข้าสู่ระบบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่มุมขวาบนของหน้าจอ คลิกที่รูปโปรไฟล์ แล้วคลิก การตั้งค่า

เมื่ออยู่ในเมนูการตั้งค่า ให้คลิกแท็บ การสนับสนุนผู้ใช้หลายคน ทางด้านซ้าย ภายใต้ องค์กร จากนั้นคลิกที่ เปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคน

ต้องยืนยันตัวตนด้วยรหัสผ่านและตั้งชื่อให้องค์กรใหม่

จะเป็นผู้ดูแลระบบหลักสำหรับบัญชี ซึ่งสามารถเพิ่มและลบผู้ใช้งาน ตลอดจนตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้งานได้

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่

หลังจากเปิดใช้งานการสนับสนุนผู้ใช้หลายคนแล้ว จะสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ได้

คลิกแท็บ ผู้ใช้งาน ภายใต้ องค์กร ทางด้านซ้ายในการตั้งค่าบัญชี Pass จะเห็นภาพรวมของผู้ใช้งานทั้งหมดในบัญชี หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ให้คลิกที่ เพิ่มผู้ใช้

ในหน้าจอใหม่ ให้ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลคำเชิญสำหรับผู้ใช้ใหม่ หากต้องการเพิ่มสมาชิกในองค์กรโดยไม่ต้องส่งอีเมลคำเชิญ ให้คลิก “สร้างรหัสผ่านแทน” และกรอกข้อมูลในช่องรหัสผ่าน อย่าลืมคัดลอกรหัสผ่านและแชร์ผ่านช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัย

หมายเหตุ: ช่องรหัสผ่านจะปรากฏขึ้นหลังจากที่ผู้ดูแลระบบคลิก “สร้างรหัสผ่านแทน” เท่านั้น

สิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะถูกปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้ใหม่ (ความสามารถในการเพิ่มและลบผู้ใช้งาน รวมถึงเปลี่ยนการอนุญาต) ให้คลิกสวิตช์เปิดปิด อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะทำได้ก็ต่อเมื่อผู้ดูแลระบบเลือกที่จะสร้างรหัสผ่านใหม่สำหรับผู้ใช้ใหม่เท่านั้น หากผู้ดูแลระบบเชิญผู้ใช้ใหม่ด้วยอีเมลคำเชิญ ผู้ใช้รายนั้นจะได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในภายหลังได้ ซึ่งก็คือหลังจากที่ยอมรับคำเชิญและสร้างบัญชีแล้วเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบสามารถสลับกลับไปยัง “โหมดคำเชิญทางอีเมล” ได้โดยคลิกที่ลิงก์ “ส่งลิงก์คำเชิญทางอีเมลแทน”

เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่ สร้างผู้ใช้ หรือคลิกที่ เพิ่มผู้ใช้หลายคน หากต้องการเพิ่มคนในองค์กรเพิ่มเติม

การเพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(หน้าต่างใหม่) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

วิธีแก้ไขผู้ใช้

หากต้องการแก้ไขชื่อและสถานะผู้ดูแลระบบของผู้ใช้ ให้คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ทางด้านขวาของชื่อ

ในหน้าจอใหม่ ให้เปลี่ยนรายละเอียดที่ต้องการแล้วคลิกที่ บันทึก

เปลี่ยนรหัสผ่านและลบผู้ใช้

สามารถเข้าถึงฟังก์ชันอื่นๆ ได้โดยคลิกที่ ลูกศรชี้ลง ทางด้านขวาของปุ่ม แก้ไข

• เปลี่ยนรหัสผ่าน ช่วยให้เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ได้
• ยกเลิกเซสชัน จะออกจากระบบของผู้ใช้ในทุกเซสชัน
• ลบ จะลบผู้ใช้ออกจากองค์กรอย่างสมบูรณ์

การเปิดใช้งานและบังคับใช้ 2FA

หากต้องการเปิดใช้งาน การยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) สำหรับทีม ให้ไปที่ การยืนยันตัวตน ภายใต้แท็บ องค์กร ทางด้านซ้ายในการตั้งค่าบัญชี Pass

สามารถกำหนดให้ผู้ดูแลระบบหรือคนในองค์กรทั้งหมดต้องใช้ 2FA โดยใช้สวิตช์เปิดปิดที่เหมาะสมที่ด้านล่างของหน้าจอ หรือเลือกที่จะแจ้งเตือนสมาชิกในทีมให้เปิดใช้งาน 2FA โดยการส่งอีเมลอัตโนมัติได้