Cách sử dụng các công cụ quản trị viên trong Proton Pass for Business

Proton Pass for Business giúp bảo vệ tên người dùng, mật khẩu, thẻ ngân hàng và dữ liệu khác của tổ chức bằng một ứng dụng duy nhất, đồng thời kiểm soát truy cập giữa nhiều người dùng. Để nâng cấp lên Proton Pass for Business, hãy truy cập liên kết này. Hướng dẫn này sẽ chỉ cách điều hướng các cài đặt quản trị viên.

• Cách kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng
• Cách thêm người dùng mới
• Cách chỉnh sửa người dùng
• Thay đổi mật khẩu và xóa người dùng
• Kích hoạt và bắt buộc sử dụng 2FA

Cách kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng

Để truy cập tất cả tính năng của Proton Pass for Business, trước tiên cần kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng. Để làm vậy, hãy truy cập pass.proton.me và đăng nhập vào tài khoản. Sau khi đăng nhập, hãy đi tới góc trên cùng bên phải màn hình, nhấp vào ảnh hồ sơ và nhấp vào Cài đặt.

Khi đã ở trong menu cài đặt, nhấp vào tab hỗ trợ nhiều người dùng ở bên trái, dưới mục Tổ chức. Tại đó, nhấp vào Kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng.

Cần xác thực bằng mật khẩu và đặt tên cho tổ chức mới.

Sẽ là quản trị viên chính của tài khoản, có quyền thêm, xóa người dùng và thiết lập quyền hạn cho họ.

Cách thêm người dùng mới

Sau khi kích hoạt hỗ trợ nhiều người dùng, có thể thêm người dùng mới.

Nhấp vào tab Người dùng dưới mục Tổ chức ở bên trái trong phần cài đặt tài khoản Pass. Một danh sách tổng quan về tất cả người dùng trong tài khoản sẽ hiển thị. Để thêm người dùng mới, nhấp vào Thêm người dùng.

Trong màn hình mới, nhập tên và địa chỉ email mời cho người dùng mới. Nếu muốn thêm thành viên vào tổ chức mà không cần gửi email mời, nhấp vào “Tạo mật khẩu thay thế” và điền vào các trường mật khẩu. Hãy nhớ sao chép mật khẩu của họ và chia sẻ qua một kênh liên lạc an toàn.

Lưu ý: Các trường mật khẩu sẽ chỉ hiển thị sau khi quản trị viên nhấp vào “Tạo mật khẩu thay thế.”

Quyền quản trị viên được tắt theo mặc định. Để cấp quyền quản trị viên cho người dùng mới (khả năng thêm và xóa người dùng cũng như thay đổi quyền của họ), chỉ cần nhấp vào công tắc kích hoạt. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng điều này chỉ khả thi nếu quản trị viên quyết định tạo mật khẩu mới cho người dùng mới. Nếu quản trị viên mời người dùng mới bằng email mời, người dùng đó có thể được cấp quyền quản trị viên sau này – chỉ sau khi họ chấp nhận lời mời và tạo tài khoản.

Quản trị viên có thể quay lại “chế độ mời qua email” bằng cách nhấp vào liên kết “Gửi liên kết lời mời qua email thay thế”.

Sau khi hoàn tất, nhấp vào Tạo người dùng hoặc Thêm nhiều người dùng nếu muốn thêm người vào tổ chức.

Thêm nhiều người dùng cùng lúc

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(cửa sổ mới) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Cách chỉnh sửa người dùng

Để chỉnh sửa tên và trạng thái quản trị viên của người dùng, nhấp vào nút Chỉnh sửa ở bên phải tên của họ.

Trong màn hình mới, thay đổi các chi tiết mong muốn và nhấp vào Lưu.

Thay đổi mật khẩu và xóa người dùng

Có thể truy cập các chức năng khác bằng cách nhấp vào mũi tên hướng xuống ở bên phải nút Chỉnh sửa.

• Thay đổi mật khẩu cho phép thay đổi mật khẩu của người dùng.
• Thu hồi phiên đăng xuất người dùng khỏi tất cả các phiên làm việc.
• Xóa loại bỏ hoàn toàn người dùng khỏi tổ chức.

Kích hoạt và bắt buộc sử dụng 2FA

Để kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) cho bản thân và đội ngũ, hãy đi tới Xác thực dưới tab Tổ chức ở bên trái trong phần cài đặt tài khoản Pass.

Có thể bắt buộc quản trị viên hoặc toàn bộ tổ chức sử dụng 2FA bằng cách sử dụng nút gạt tương ứng ở cuối màn hình. Ngoài ra, có thể chọn nhắc nhở các thành viên trong đội ngũ kích hoạt 2FA bằng cách gửi email tự động.