Cum să utilizați instrumentele de administrator în Proton Pass for Business

Proton Pass for Business vă permite să protejați numele de utilizator, parolele, cardurile bancare și alte date ale organizației dvs. cu o singură aplicație și să controlați accesul mai multor utilizatori. Pentru a face upgrade la Proton Pass for Business, accesați acest link. Acest ghid vă arată cum să navigați în setările de administrator.

• Cum să activați suportul pentru utilizatori multipli
• Cum să adăugați utilizatori noi
• Cum să editați utilizatorii
• Modificarea parolelor și ștergerea de utilizatori
• Activarea și impunerea A2F

Cum să activați suportul pentru utilizatori multipli

Pentru a accesa toate caracteristicile Proton Pass for Business, trebuie mai întâi să activați suportul pentru utilizatori multipli. Pentru a face acest lucru, accesați pass.proton.me și conectați-vă la contul dvs. După ce v-ați conectat, mergeți în colțul din dreapta sus al ecranului, faceți clic pe fotografia de profil și faceți clic pe Setări.

Odată ce vă aflați în meniul de setări, faceți clic pe fila pentru suport utilizatori multipli din stânga, sub Organizații. Acolo, faceți clic pe Activare suport utilizatori multipli.

Trebuie să vă autentificați cu parola dvs. și să setați un nume pentru noua dvs. organizație.

Veți fi administratorul principal al contului, având posibilitatea de a adăuga și de a elimina utilizatori și de a seta permisiuni pentru aceștia.

Cum să adăugați utilizatori noi

După activarea suportului pentru utilizatori multipli, veți putea adăuga utilizatori noi.

Faceți clic pe fila Utilizatori de sub Organizații din stânga, în setările contului dvs. Pass. Veți vedea o prezentare generală a tuturor utilizatorilor din contul dvs. Pentru a adăuga un utilizator nou, faceți clic pe Adăugare utilizator.

În noul ecran, introduceți numele și adresa de e-mail de invitație pentru noul utilizator. Dacă doriți să adăugați un membru în organizația dvs. fără a trimite un e-mail de invitație, faceți clic pe „Creați în schimb o parolă” și completați câmpurile de parolă. Asigurați-vă că le copiați parola și că o partajați cu aceștia printr-un canal de comunicare securizat.

Notă: Câmpurile pentru parolă vor deveni vizibile numai după ce un administrator face clic pe „Creați în schimb o parolă”.

Privilegiile de administrator sunt dezactivate în mod implicit. Pentru a oferi noului utilizator privilegii de administrator (posibilitatea de a adăuga și de a elimina utilizatori și de a le modifica permisiunile), trebuie doar să faceți clic pe comutator. Rețineți, totuși, că acest lucru este posibil numai dacă administratorul decide să creeze o nouă parolă pentru noul utilizator. Dacă administratorul invită un utilizator nou printr-o invitație prin e-mail, utilizatorului respectiv i se pot acorda privilegii de administrator mai târziu – abia după ce acceptă invitația și își creează contul.

Administratorul poate reveni la „modul invitație prin e-mail” făcând clic pe linkul „Trimiteți în schimb legătura web de invitație prin e-mail”.

După ce ați terminat, faceți clic pe Creare utilizator sau pe Adăugare utilizatori multipli dacă doriți să adăugați mai multe persoane în organizația dvs.

Adăugarea mai multor utilizatori simultan

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(fereastră nouă) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Cum să editați utilizatorii

Pentru a edita numele și starea de administrator ale unui utilizator, faceți clic pe butonul Editare din dreapta numelui acestuia.

În noul ecran, modificați detaliile dorite și faceți clic pe Salvare.

Modificarea parolelor și ștergerea utilizatorilor

Puteți accesa alte funcții făcând clic pe săgeata în jos din dreapta butonului Editare.

• Modificare parolă vă permite să modificați parola unui utilizator.
• Anulare sesiuni deconectează utilizatorul din toate sesiunile.
• Ștergere elimină complet utilizatorul din organizația dvs.

Activarea și impunerea A2F

Pentru a activa autentificarea cu doi factori (A2F) pentru dvs. și echipa dvs., accesați Autentificare sub fila Organizație din stânga, în setările contului dvs. Pass.

Puteți impune obligativitatea utilizării A2F pentru administratori sau pentru întreaga organizație folosind comutatorul corespunzător din partea de jos a ecranului. Alternativ, puteți alege să le reamintiți membrilor echipei dvs. să activeze A2F prin trimiterea unui e-mail automat.