Hoe u beheerderstools gebruikt in Proton Pass for Business

Proton Pass for Business stelt u in staat om de gebruikersnamen, wachtwoorden, bankkaarten en andere gegevens van uw organisatie te beveiligen met één enkele app, en de toegang tussen meerdere gebruikers te beheren. Volg deze koppeling om te upgraden naar Proton Pass for Business. Deze handleiding laat u zien hoe u door de beheerdersinstellingen navigeert.

• Hoe u ondersteuning voor meerdere gebruikers inschakelt
• Hoe u nieuwe gebruikers toevoegt
• Hoe u gebruikers bewerkt
• Wachtwoorden wijzigen en gebruikers verwijderen
• 2FA inschakelen en afdwingen

Hoe u ondersteuning voor meerdere gebruikers inschakelt

Om toegang te krijgen tot alle functies van Proton Pass for Business, moet u eerst ondersteuning voor meerdere gebruikers inschakelen. Ga hiervoor naar pass.proton.me en log in op uw account. Als u bent ingelogd, gaat u naar de rechterbovenhoek van uw scherm, klikt u op uw profielfoto en klikt u op Instellingen.

Zodra u zich in het instellingenmenu bevindt, klikt u aan de linkerkant, onder Organisaties, op het tabblad voor ondersteuning voor meerdere gebruikers. Klik daar op Ondersteuning voor meerdere gebruikers inschakelen.

U moet zich authenticeren met uw wachtwoord en een naam instellen voor uw nieuwe organisatie.

U bent de primaire beheerder voor het account en kunt gebruikers toevoegen en verwijderen, en rechten voor hen instellen.

Hoe u nieuwe gebruikers toevoegt

Na het inschakelen van ondersteuning voor meerdere gebruikers kunt u nieuwe gebruikers toevoegen.

Klik aan de linkerkant van uw Pass-accountinstellingen op het tabblad Gebruikers onder Organisaties. U ziet een overzicht van alle gebruikers op uw account. Klik op Gebruiker toevoegen om een nieuwe gebruiker toe te voegen.

In het nieuwe scherm vult u de naam en het e-mailadres voor de uitnodiging van de nieuwe gebruiker in. Als u een lid aan uw organisatie wilt toevoegen zonder een uitnodigingsmail te sturen, klikt u op “Maak in plaats daarvan een wachtwoord aan” en vult u de wachtwoordvelden in. Zorg ervoor dat u hun wachtwoord kopieert en met hen deelt via een veilig communicatiekanaal.

Opmerking: de wachtwoordvelden worden pas zichtbaar nadat een beheerder op “Maak in plaats daarvan een wachtwoord aan” klikt.

Beheerdersrechten zijn standaard uitgeschakeld. Om de nieuwe gebruiker beheerdersrechten te geven (de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen en te verwijderen en hun rechten te wijzigen), klikt u eenvoudig op de schakelaar. Let er wel op dat dit alleen mogelijk is als de beheerder besluit een nieuw wachtwoord aan te maken voor de nieuwe gebruiker. Als de beheerder een nieuwe gebruiker uitnodigt via een e-mailuitnodiging, kan die gebruiker later beheerdersrechten krijgen – pas nadat de gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd en diens account heeft aangemaakt.

De beheerder kan terugschakelen naar de “e-mailuitnodigingsmodus” door op de koppeling “Uitnodigingslink verzenden via e-mail” te klikken.

Zodra u klaar bent, klikt u op Gebruiker aanmaken of op Meerdere gebruikers toevoegen als u meer mensen aan uw organisatie wilt toevoegen.

Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nieuw venster) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Hoe u gebruikers bewerkt

Om de naam en beheerdersstatus van een gebruiker te bewerken, klikt u op de knop Bewerken aan de rechterkant van de naam.

Wijzig in het nieuwe scherm de gewenste gegevens en klik op Opslaan.

Wachtwoorden wijzigen en gebruikers verwijderen

U krijgt toegang tot andere functies door op het pijltje omlaag aan de rechterkant van de knop Bewerken te klikken.

• Met Wachtwoord wijzigen kunt u het wachtwoord van een gebruiker wijzigen.
• Met Sessies intrekken meldt u de gebruiker af bij alle sessies.
• Met Verwijderen verwijdert u de gebruiker volledig uit uw organisatie.

2FA inschakelen en afdwingen

Om tweestapsverificatie (2FA) in te schakelen voor u en uw team, gaat u naar Verificatie onder het tabblad Organisatie aan de linkerkant van uw Pass-accountinstellingen.

U kunt het gebruik van 2FA verplicht stellen voor beheerders of de hele organisatie door de juiste schakelaar onderaan het scherm te gebruiken. Als alternatief kunt u ervoor kiezen om uw teamleden eraan te herinneren 2FA in te schakelen door een geautomatiseerde e-mail te sturen.