Proton Pass for Business’ta yönetici araçları nasıl kullanılır

Proton Pass for Business, kuruluşunuzun kullanıcı adlarını, parolalarını, banka kartlarını ve diğer verilerini tek bir uygulamayla korumanıza ve birden çok kullanıcı arasındaki erişimi denetlemenize olanak tanır. Proton Pass for Business’a yükseltmek için bu bağlantıyı takip edin. Bu kılavuz, yönetici ayarlarında nasıl gezineceğinizi gösterir.

• Çok kullanıcı desteği nasıl açılır
• Yeni kullanıcılar nasıl eklenir
• Kullanıcılar nasıl düzenlenir
• Parolaları değiştirme ve kullanıcıları silme
• İki adımlı doğrulamayı açma ve zorunlu kılma

Çok kullanıcı desteği nasıl açılır

Proton Pass for Business’ın tüm özelliklerine erişmek için öncelikle çoklu kullanıcı desteğini açmanız gerekir. Bunu yapmak için pass.proton.me adresine gidin ve hesabınızda oturum açın. Giriş yaptıktan sonra ekranınızın sağ üst kısmına gidin, profil resminize tıklayın ve Ayarlar seçeneğine tıklayın.

Ayarlar menüsüne girdikten sonra, sol tarafta Kuruluşlar altındaki çok kullanıcı desteği sekmesine tıklayın. Orada, Çok kullanıcı desteğini aç seçeneğine tıklayın.

Parolanızla kimliğinizi doğrulamanız ve yeni kuruluşunuz için bir ad ayarlamanız gerekir.

Hesabın birincil yöneticisi olacaksınız; kullanıcıları ekleyip kaldırabilecek ve onlar için izinler ayarlayabileceksiniz.

Yeni kullanıcılar nasıl eklenir

Çok kullanıcı desteğini açtıktan sonra yeni kullanıcılar ekleyebileceksiniz.

Pass hesap ayarlarınızda sol tarafta, Kuruluşlar altındaki Kullanıcılar sekmesine tıklayın. Hesabınızdaki tüm kullanıcıların genel bir görünümünü göreceksiniz. Yeni bir kullanıcı eklemek için Kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın.

Yeni ekranda, yeni kullanıcının adını ve davetiye e-posta adresini girin. Davetiye e-postası göndermeden kuruluşunuza bir üye eklemek istiyorsanız “Bunun yerine şifre oluşturun” seçeneğine tıklayın ve parola alanlarını doldurun. Parolalarını kopyaladığınızdan ve güvenli bir iletişim kanalı aracılığıyla kendileriyle paylaştığınızdan emin olun.

Not: Parola alanları, yalnızca bir yönetici “Bunun yerine şifre oluşturun” seçeneğine tıkladıktan sonra görünür hale gelecektir.

Yönetici ayrıcalıkları varsayılan olarak kapalıdır. Yeni kullanıcıya yönetici ayrıcalıkları (kullanıcı ekleme ve kaldırma ile izinlerini değiştirme yeteneği) vermek için geçiş anahtarına tıklamanız yeterlidir. Ancak bunun yalnızca yöneticinin yeni kullanıcı için yeni bir parola oluşturmaya karar vermesi durumunda mümkün olduğunu lütfen unutmayın. Yönetici yeni bir kullanıcıyı e-posta davetiyle davet ederse bu kullanıcıya yönetici ayrıcalıkları daha sonra, yalnızca daveti kabul edip hesaplarını oluşturduktan sonra verilebilir.

Yönetici, “Bunun yerine davet bağlantısını e-posta ile gönderin” bağlantısına tıklayarak “e-posta daveti kipine” geri dönebilir.

İşleminizi tamamladıktan sonra, kuruluşunuza daha fazla kişi eklemek istiyorsanız ya Kullanıcı ekle ya da Birkaç kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın.

Aynı anda birkaç kullanıcı ekleme

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(yeni pencere) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Kullanıcılar nasıl düzenlenir

Bir kullanıcının adını ve yönetici durumunu düzenlemek için adının sağındaki Düzenle düğmesine tıklayın.

Yeni ekranda, istediğiniz bilgileri değiştirin ve Kaydet seçeneğine tıklayın.

Parolaları değiştirme ve kullanıcıları silme

Düzenle düğmesinin sağındaki aşağı oka tıklayarak diğer işlevlere erişebilirsiniz.

• Parolayı değiştir, bir kullanıcının parolasını değiştirmenize olanak tanır.
• Oturumları kapat, kullanıcının tüm oturumlardan çıkış yapmasını sağlar.
• Sil, kullanıcıyı kuruluşunuzdan tamamen kaldırır.

İki adımlı doğrulamayı açma ve zorunlu kılma

Kendiniz ve ekibiniz için iki adımlı doğrulamayı (2FA) açmak için Pass hesap ayarlarınızda sol taraftaki Kuruluş sekmesinin altında yer alan Kimlik doğrulaması bölümüne gidin.

Ekranın altındaki ilgili geçiş anahtarını kullanarak yöneticilerin veya tüm kuruluşun iki adımlı doğrulama (2FA) kullanmasını zorunlu hale getirebilirsiniz. Alternatif olarak, otomatik bir e-posta göndererek ekip üyelerinize iki adımlı doğrulamayı (2FA) açmalarını hatırlatmayı da seçebilirsiniz.