Como usar as ferramentas de administrador no Proton Pass for Business

O Proton Pass for Business permite que você proteja os nomes de usuário, senhas, cartões bancários e outros dados da sua organização com um único aplicativo, além de controlar o acesso de múltiplos usuários. Para fazer upgrade para o Proton Pass for Business, acesse este link. Este guia mostra como navegar pelas configurações de administrador.

• Como ativar o suporte a múltiplos usuários
• Como adicionar novos usuários
• Como editar usuários
• Alterar senhas e excluir usuários
• Ativação e exigência do A2F

Como ativar o suporte a múltiplos usuários

Para acessar todos os recursos do Proton Pass for Business, primeiro você precisa ativar o suporte para múltiplos usuários. Para fazer isso, acesse pass.proton.me e inicie sessão na sua conta. Depois de entrar, vá para o canto superior direito da tela, clique na sua foto de perfil e clique em Configurações.

No menu de configurações, clique na guia de suporte a múltiplos usuários à esquerda, em Organizações. Lá, clique em Ativar suporte para múltiplos usuários.

Você precisará se autenticar com sua senha e definir um nome para sua nova organização.

Você será o administrador principal da conta, podendo adicionar e remover usuários, além de definir as permissões deles.

Como adicionar novos usuários

Depois de ativar o suporte a múltiplos usuários, você poderá adicionar novos usuários.

Clique na guia Usuários em Organizações, à esquerda nas configurações da sua conta do Pass. Você verá uma visão geral de todos os usuários da sua conta. Para adicionar um novo usuário, clique em Adicionar usuário.

Na nova tela, insira o nome e o endereço de e-mail de convite do novo usuário. Se quiser adicionar um membro à sua organização sem enviar um e-mail de convite, clique em “Crie uma senha em vez disso” e preencha os campos de senha. Lembre-se de copiar a senha deles e compartilhá-la por meio de um canal de comunicação seguro.

Observação: os campos de senha só ficarão visíveis depois que um administrador clicar em “Crie uma senha em vez disso”.

Os privilégios de administrador ficam desativados por padrão. Para conceder privilégios de administrador ao novo usuário (a capacidade de adicionar e remover usuários e alterar suas permissões), basta clicar no botão de alternância. No entanto, observe que isso só é possível se o administrador decidir criar uma nova senha para o novo usuário. Se o administrador convidar um novo usuário com um convite por e-mail, esse usuário poderá receber privilégios de administrador mais tarde – somente depois de aceitar o convite e criar sua conta.

O administrador pode voltar para o “modo de convite por e-mail” clicando no link “Envie o link de convite por e-mail em vez disso”.

Quando terminar, clique em Criar usuário ou em Adicionar vários usuários se quiser adicionar mais pessoas à sua organização.

Como adicionar vários usuários de uma vez

Instead of going one by one, you can also add users in batches using a CSV file. We have prepared a template you can use, which you can download here(nova janela) (right-click → Save link as…) or via the menu in the web app.

Como editar usuários

Para editar o nome e o status de administrador de um usuário, clique no botão Editar à direita do nome dele.

Na nova tela, altere os detalhes que deseja e clique em Salvar.

Alterar senhas e excluir usuários

Você pode acessar outras funções clicando na seta para baixo à direita do botão Editar.

• Alterar senha permite que você altere a senha de um usuário.
• Revoke sessions desconecta o usuário de todas as sessões.
• Excluir remove o usuário completamente da sua organização.

Ativação e exigência do A2F

Para ativar a autenticação de dois fatores (A2F) para você e sua equipe, vá em Autenticação na guia Organização, à esquerda nas configurações da sua conta do Pass.

Você pode tornar o uso do A2F obrigatório para administradores ou para toda a organização usando o botão de alternância correspondente na parte inferior da tela. Como alternativa, você pode optar por lembrar os membros da sua equipe de ativar o A2F enviando um e-mail automático.