Proton 首頁

如何使用 Proton Pass for Business

閱讀
0 分鐘

在本指南中,我們將介紹如何開始使用 Proton Pass for Business。請注意,我們有另一份獨立的管理員指南,其中介紹了如何設定新使用者、指派權限以及其它高階任務。

Proton Pass for Business 入門

Proton Pass for Business 提供三種應用程式,讓您能輕鬆管理登入資訊。網頁應用程式可讓您快速管理密碼,而瀏覽器擴充套件則可讓您在瀏覽時產生並儲存新密碼,並針對現有帳號自動填入憑證。我們的行動應用程式也能在行動裝置上提供相同的體驗。

進一步瞭解 Proton Pass 瀏覽器擴充套件

下載適用於您瀏覽器的 Proton Pass 擴充功能

Proton Pass 網頁應用程式無需下載——您可以前往 pass.proton.me(新視窗) 進行存取。

當註冊 Proton Pass for Business 後,管理員會自動登入網頁應用程序。一般使用者在被加入組織後,將會收到一封包含連結的電子郵件。

在網頁應用程序中,您可以在左側面板的頂部存取不同的保管庫(可將其視為存放各種項目的資料夾),並在底部找到您的選項。

如果您是團隊的主要管理員,左側為主控制面板,其中包含三個選項:

  • 匯入資料 — 讓您從其他密碼管理程式匯入所有項目
  • 建立保管庫 — 讓您在需要時建立特定的保管庫
  • 分享保管庫 — 允許您直接進入分享設定
  • 安裝擴充功能 — 可安裝 Proton Pass 網頁擴充功能的選項

如果 Proton Pass 已由團隊中的其他人設定完成,您將會看到與上述不同的畫面。主畫面會列出您所有的項目(登入資訊、密碼、信用卡、備註等),右側面板則會顯示每個項目的詳細資料。

Overview of the Proton Pass web app

瞭解如何使用 Proton Pass 網頁應用程序

將項目匯入 Proton Pass

我們提供了完整的總覽,說明如何從所有主流密碼管理程式 匯入項目至 Proton Pass

保護您的 Proton Pass 帳號

開始使用時,您可能需要保護您的 Proton 帳號。您可以為整個 Proton 帳號設定雙重身分驗證,我們有完整的指南說明 如何為 Proton 帳號設定 2FA

您也可以為每個裝置設定 Proton Pass 的 PIN 碼。請查看我們關於如何為 Proton Pass 設定自動鎖定與 PIN 碼的指南。

如何建立新項目

若要手動在網頁應用程式中建立新項目,請打開瀏覽器擴充套件或網頁應用程式,並點擊螢幕右上方的加號圖示

如何建立新的 Proton Pass 項目

在該處,選取您想要加入的項目類型:

  • 登入 — 線上帳號的使用者名稱與密碼組合。
  • 卡片 — 用於信用卡或簽帳金融卡,可讓您使用公司卡進行消費。
  • 別名 — 用於設定電子郵件別名,讓您在訂閱服務或提供聯絡資訊時,能保護您的真實電子郵件地址。
  • 備註 — 用於無法輕易歸入其他類別的安全備註,例如辦公室門禁代碼。
  • 密碼 — 我們的密碼產生器可以建立隨機密碼,或是更容易記憶的複雜密碼(Passphrase)。
  • 身分 — 用於存放個人資訊,例如:全名、電子郵件、地址等。
  • 其它 — 用於存放額外資訊的自訂欄位,例如:護照、醫療紀錄、駕照等。

若要建立新項目,請選取您想要的類型,然後依照指示填寫欄位。完成後,請點擊 建立 [項目]

Adding a new item in Proton Pass

當您建立新的登入資訊時,瀏覽器擴充套件可以自動加入項目。請瞭解 如何使用自動建議與自動儲存 功能。這也包含使用我們的 hide-my-email 功能來防止網路釣魚與垃圾郵件。

建立新的登入資訊時,您可以同時設定雙重身分驗證 (2FA)。

瞭解如何使用 Proton Pass 設定 2FA

編輯項目

若要編輯項目,請從螢幕中央選取該項目,然後點擊編輯按鈕。

Editing an item in Proton Pass

建立保管庫

保管庫可作為您登入資訊與其他項目的資料夾,讓您能依照公司內部的不同團隊進行整理。請注意,在 Proton Pass 中,您是針對每個保管庫設定分享權限。

若要建立新保管庫,請點擊網頁應用程序左側面板頂部的加號圖示

Creating a vault in Proton Pass

從那裡選擇保管庫的名稱、顏色代碼和圖示,然後點擊 新增保管庫

Creating a new Pass vault

共享保管庫

若要分享保管庫,請點擊任何保管庫右側的三個 垂直點,並從彈出選單中選擇 分享

Share a Proton Pass vault

接著,您可以輸入想要分享對象的電子郵件地址,或是從團隊成員列表中進行選擇。

撤銷共享權限

您可以隨時撤銷權限。若要執行此操作,請點擊保管庫名稱旁邊的 三個垂直點,並選擇 管理存取權限

在新畫面上,選擇使用者姓名旁邊的 三個垂直點,然後選擇 移除存取權限

Remove user access in Proton Pass