วิธีใช้งาน Proton Pass for Business

ในคู่มือนี้ จะอธิบายวิธีการเริ่มต้นใช้งาน Proton Pass for Business โปรดทราบว่าเรามี คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ แยกต่างหาก ซึ่งจะอธิบายวิธีการตั้งค่าผู้ใช้งานใหม่ การกำหนดการอนุญาต และงานระดับสูงอื่นๆ

• เริ่มต้นใช้งาน Proton Pass for Business
  • การนำเข้ารายการเข้าสู่ Proton Pass
  • การรักษาความปลอดภัยบัญชี Proton Pass
• วิธีสร้างรายการใหม่
  • การแก้ไขรายการ
• การสร้างห้องนิรภัย
  • การแชร์ห้องนิรภัย
  • การยกเลิกสิทธิ์การแชร์

เริ่มต้นใช้งาน Proton Pass for Business

Proton Pass for Business มีแอป 3 ประเภทเพื่อให้การจัดการข้อมูลการเข้าสู่ระบบง่ายดาย แอปเว็บช่วยให้จัดการรหัสผ่านได้อย่างรวดเร็ว ส่วนขยายเบราว์เซอร์ช่วยให้สร้างและจัดเก็บรหัสผ่านใหม่ในขณะเรียกดูเว็บ พร้อมเติมข้อมูลยืนยันตัวตนสำหรับบัญชีที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ แอปมือถือก็ทำงานเช่นเดียวกันสำหรับการเรียกดูบนมือถือ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Proton Pass

ดาวน์โหลดส่วนขยาย Proton Pass สำหรับเบราว์เซอร์

แอปเว็บ Proton Pass ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด สามารถเข้าถึงได้ที่ pass.proton.me(หน้าต่างใหม่)

ผู้ดูแลระบบจะเข้าสู่ระบบแอปเว็บโดยอัตโนมัติเมื่อลงทะเบียนใช้งาน Proton Pass for Business ผู้ใช้ทั่วไปจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เมื่อถูกเพิ่มเข้าสู่องค์กร

ในแอปเว็บ จะมีแผงควบคุมทางด้านซ้ายเพื่อเข้าถึงห้องนิรภัยต่างๆ (เปรียบเสมือนไดเรกทอรีสำหรับรายการต่างๆ) ที่ด้านบน และมีตัวเลือกการตั้งค่าที่ด้านล่าง

หากเป็นผู้ดูแลระบบหลักของทีม แผงควบคุมหลักจะอยู่ทางซ้าย โดยมี 3 ตัวเลือกดังนี้:

• นำเข้าข้อมูล — ช่วยให้นำเข้ารายการทั้งหมดจากโปรแกรมจัดการรหัสผ่านอื่น
• สร้างห้องนิรภัย — ช่วยให้สร้างห้องนิรภัยเฉพาะได้ตามต้องการ
• แชร์ห้องนิรภัย — ช่วยให้ไปยังการตั้งค่าการแชร์โดยตรง
• ติดตั้งส่วนขยาย — ตัวเลือกสำหรับติดตั้งส่วนขยาย Proton Pass สำหรับเว็บ

หาก Proton Pass ได้รับการตั้งค่าโดยผู้อื่นในทีมไปแล้ว หน้าจอที่เห็นจะแตกต่างออกไป หน้าจอหลักจะมีรายการข้อมูลทั้งหมด (ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ, รหัสผ่าน, บัตร, บันทึกย่อ ฯลฯ) และแผงทางด้านขวาเพื่อแสดงรายละเอียดของแต่ละรายการ

เรียนรู้วิธีใช้แอปเว็บ Proton Pass

การนำเข้ารายการเข้าสู่ Proton Pass

มีภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธี นำเข้ารายการเข้าสู่ Proton Pass สำหรับโปรแกรมจัดการรหัสผ่านหลักทั้งหมด

การรักษาความปลอดภัยบัญชี Proton Pass

เมื่อเริ่มต้นใช้งาน คุณอาจต้องการรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชี Proton ของคุณ คุณสามารถตั้งค่าการยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) สำหรับบัญชี Proton ทั้งหมดของคุณได้ เรามีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับ วิธีตั้งค่า 2FA สำหรับบัญชี Proton

สามารถตั้งค่า PIN สำหรับ Proton Pass ในแต่ละอุปกรณ์ได้ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการล็อคอัตโนมัติและ PIN สำหรับ Proton Pass

วิธีสร้างรายการใหม่

ในการสร้างรายการใหม่ด้วยตนเองในแอปเว็บ ให้เปิดส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือแอปเว็บ แล้วคลิกที่ สัญลักษณ์บวก ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

จากนั้น เลือกชนิดของรายการที่ต้องการเพิ่ม:

• ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ — การรวมกันของชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านสำหรับบัญชีออนไลน์
• บัตร — สำหรับบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต ซึ่งช่วยให้ซื้อสินค้าด้วยบัตรของบริษัทได้
• นามแฝง — สำหรับตั้งค่านามแฝงอีเมล ซึ่งช่วยให้สมัครรับข้อมูลบริการต่างๆ หรือระบุอีเมลในขณะที่รักษาความเป็นส่วนตัวของที่อยู่อีเมลจริงไว้
• บันทึกย่อ — สำหรับบันทึกย่อที่ปลอดภัยซึ่งไม่เหมาะกับหมวดหมู่อื่นๆ เช่น รหัสประตูสำนักงาน
• รหัสผ่าน — โปรแกรมสร้างรหัสผ่านสามารถสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มหรือข้อความรหัสผ่านที่จดจำได้ง่ายขึ้น
• ข้อมูลระบุตัวตน — สำหรับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ-นามสกุล, อีเมล, ที่อยู่ ฯลฯ
• อื่นๆ — ช่องข้อมูลที่กำหนดค่าเองสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หนังสือเดินทาง, ประวัติทางการแพทย์, ใบขับขี่ ฯลฯ

ในการสร้างรายการใหม่ ให้เลือกชนิดที่ต้องการ จากนั้นกรอกข้อมูลในช่องตามคำแนะนำ คลิก สร้าง [รายการ] เมื่อเสร็จสมบูรณ์

ส่วนขยายเบราว์เซอร์สามารถเพิ่มรายการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างข้อมูลการเข้าสู่ระบบใหม่ เรียนรู้ วิธีใช้ฟังก์ชันแนะนำอัตโนมัติและบันทึกอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงการใช้คุณสมบัติ hide-my-email ของเราเพื่อป้องกันฟิชชิ่งและสแปม

เมื่อสร้างข้อมูลการเข้าสู่ระบบใหม่ สามารถตั้งค่าการยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) ได้โดยอัตโนมัติ

เรียนรู้วิธีตั้งค่า 2FA โดยใช้ Proton Pass

การแก้ไขรายการ

ในการแก้ไขรายการ ให้เลือกรายการจากตรงกลางหน้าจอ จากนั้นคลิกปุ่ม แก้ไข

การสร้างห้องนิรภัย

ห้องนิรภัยทำหน้าที่เป็นไดเรกทอรีสำหรับข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรายการอื่นๆ ช่วยให้จัดระเบียบตามทีมภายในบริษัทได้ โปรดทราบว่าใน Proton Pass จะตั้งค่าสิทธิ์การแชร์แยกตามห้องนิรภัย

ในการสร้างห้องนิรภัยใหม่ ให้คลิกที่ ไอคอนบวก ที่ด้านบนของบานหน้าต่างด้านซ้ายของแอปเว็บ

จากนั้น เลือกชื่อ รหัสสี และไอคอนสำหรับห้องนิรภัย แล้วคลิก สร้างห้องนิรภัย

การแชร์ห้องนิรภัย

หากต้องการแชร์ห้องนิรภัย ให้คลิกที่ จุดแนวตั้ง สามจุดทางด้านขวาของห้องนิรภัยที่ต้องการ และเลือก แชร์ จากเมนูป๊อปอัป

จากนั้น ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์ด้วย หรือเลือกจากรายการสมาชิกในทีม

การยกเลิกสิทธิ์การแชร์

สามารถยกเลิกการอนุญาตได้ตลอดเวลา โดยคลิกที่ จุดแนวตั้งสามจุด ถัดจากชื่อห้องนิรภัยและเลือก จัดการสิทธิ์

ในหน้าจอใหม่ ให้เลือก จุดแนวตั้งสามจุด ถัดจากชื่อของผู้ใช้งาน และเลือก ลบสิทธิ์การเข้าถึงออก