Cómo usar Proton Pass for Business
- Lectura
- 5 min
- Categoría
- Pass for Business
En esta guía, repasamos cómo empezar con Proton Pass for Business. Ten en cuenta que tenemos una guía para administradores independiente que repasa cómo configurar nuevos usuarios, asignar permisos y otras tareas de alto nivel.
Primeros pasos con Proton Pass for Business
Proton Pass for Business ofrece tres tipos de aplicación para facilitar la gestión de tus inicios de sesión. La aplicación web te permite administrar rápidamente tus contraseñas, mientras que la extensión de navegador te permite generar y almacenar nuevas contraseñas mientras navegas y rellena automáticamente tus credenciales para cuentas existentes. Nuestras aplicaciones móviles hacen lo mismo para la navegación móvil.
Más información sobre las extensiones de navegador de Proton Pass
Descargar la extensión de Proton Pass para tu navegador
La aplicación web de Proton Pass no requiere descarga; puedes acceder a ella en pass.proton.me(ventana nueva).
Los administradores inician sesión automáticamente en la aplicación web al registrarse en Proton Pass for Business. Los usuarios habituales recibirán un correo electrónico con un enlace siempre que hayan sido añadidos a una organización.
En la aplicación web, encontrarás un panel a la izquierda que te permite acceder a tus diferentes cajas fuertes (piensa en ellas como directorios para tus diferentes elementos) en la parte superior, así como a tus opciones en la parte inferior.
Si eres el administrador principal de tu equipo, a la izquierda está el panel de control principal, donde tienes tres opciones:
- Importar datos — Te permite importar todos los elementos desde otro gestor de contraseñas
- Crear una caja fuerte — Te permite crear cajas fuertes específicas si es necesario
- Compartir cajas fuertes — Te permite ir directamente a la configuración de compartir
- Instalar extensión — Una opción para instalar la extensión de Proton Pass para web
Si Proton Pass ya ha sido configurado por otra persona de tu equipo, verás una pantalla diferente a la de arriba. La pantalla principal tendrá una lista de todos tus elementos (inicios de sesión, contraseñas, tarjetas, notas, etc.) y un panel a la derecha que te muestra los detalles de cada elemento.
Aprende a usar la aplicación web de Proton Pass.
Importar elementos a Proton Pass
Ofrecemos una descripción general completa de cómo importar elementos a Proton Pass para todos los gestores de contraseñas principales.
Proteger tu cuenta de Proton Pass
Al empezar, es posible que quieras proteger tu cuenta de Proton. Puedes configurar la autenticación de dos factores para toda tu cuenta de Proton; tenemos una guía completa sobre cómo configurar la 2FA para tu cuenta de Proton.
También puedes configurar un PIN para Proton Pass por dispositivo. Por favor, consulta nuestra guía sobre cómo configurar el bloqueo automático y el PIN para Proton Pass.
Cómo crear un nuevo elemento
Para crear un nuevo elemento manualmente en la aplicación web, abre la extensión de navegador o la aplicación web y haz clic en el símbolo de más en la parte superior derecha de la pantalla.
Allí, elige el tipo de elemento que deseas añadir:
- Inicio de sesión — Una combinación de nombre de usuario y contraseña para una cuenta online.
- Tarjeta — Para tarjetas de crédito o débito, lo que te permitirá realizar compras con la tarjeta de la empresa.
- Alias — Para configurar un alias de correo electrónico, que te permite suscribirte a servicios o entregar un correo electrónico mientras mantienes privada tu dirección de correo electrónico real.
- Nota — Para notas seguras que no encajan fácilmente en las otras categorías; piensa en un código para la puerta de la oficina, por ejemplo.
- Contraseña — Nuestro generador de contraseñas puede crear una contraseña aleatoria o una frase de contraseña más fácil de recordar.
- Identidad — Para información personal, como: nombre completo, correo electrónico, dirección, etc.
- Otro — Campos personalizados para información adicional, como: pasaporte, registros médicos, licencia de conducir, etc.
Para crear un nuevo elemento, selecciona el tipo que deseas, luego rellena los campos como se indica. Haz clic en Crear [elemento] cuando hayas terminado.
La extensión de navegador puede añadir automáticamente elementos cuando creas un nuevo inicio de sesión; aprende cómo usar las funciones de sugerencia automática y guardado automático. Esto incluye el uso de nuestra función hide-my-email para evitar el phishing y el spam.
Al crear un nuevo inicio de sesión, puedes configurar la autenticación de dos factores (2FA) para él automáticamente.
Aprende a configurar 2FA usando Proton Pass
Editar un elemento
Para editar un elemento, selecciónalo desde el centro de la pantalla, luego haz clic en el botón Editar.
Crear cajas fuertes
Las cajas fuertes sirven como directorios para tus inicios de sesión y otros elementos, permitiéndote organizarlos por equipo dentro de tu empresa. Ten en cuenta que en Proton Pass, configuras los permisos de compartir por caja fuerte.
Para crear una nueva caja fuerte, haz clic en el icono de más en la parte superior del panel izquierdo de la aplicación web.
Desde ahí, elige un nombre, un código de color y un icono para la caja fuerte, y haz clic en Crear caja fuerte.
Compartir cajas fuertes
Para compartir una caja fuerte, haz clic en los tres puntos verticales a la derecha de cualquier caja fuerte y selecciona Compartir en el elemento emergente del menú.
A continuación, puedes introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir o elegir de una lista de miembros del equipo.
Revocar permisos de compartir
Puedes revocar los permisos en cualquier momento. Para ello, haz clic en los tres puntos verticales junto al nombre de la caja fuerte y selecciona Gestionar el acceso.
En la nueva pantalla, selecciona los tres puntos verticales junto al nombre del usuario y selecciona Eliminar el acceso.
