Как использовать Proton Pass for Business

В этом руководстве мы рассказываем, как начать работу с Proton Pass for Business. Обратите внимание: у нас есть отдельное руководство для администраторов, в котором описано, как настраивать новых пользователей, назначать разрешения и выполнять другие важные задачи.

• Начало работы с Proton Pass for Business
  • Импортировать элементы в Proton Pass
  • Защита вашей учётной записи Proton Pass
• Как создать новый элемент
  • Изменение элемента
• Создание хранилищ
  • Совместное использование хранилищ
  • Отозвать разрешения на совместный доступ

Начало работы с Proton Pass for Business

Proton Pass for Business предоставляет три типа приложений, которые упрощают управление вашими данными для входа. Веб-приложение позволяет быстро управлять паролями, а расширение для браузера дает возможность создавать и сохранять новые пароли во время работы в интернете, а также автоматически подставляет учетные данные для существующих учётных записей. Наши мобильные приложения выполняют те же функции при просмотре страниц на мобильных устройствах.

Узнать больше о расширениях Proton Pass для браузера

Скачать расширение Proton Pass для вашего браузера

Веб-приложение Proton Pass не требует скачивания — вы можете получить к нему доступ по адресу pass.proton.me(новое окно).

Администраторы автоматически входят в веб-приложение при регистрации в Proton Pass for Business. Обычные пользователи получат электронное письмо со ссылкой после того, как их добавят в организацию.

В веб-приложении вы найдете панель слева, которая позволяет получить доступ к вашим различным хранилищам (считайте их папками для ваших различных элементов) в верхней части, а также к вашим параметрам в нижней части.

Если вы являетесь главным администратором своей команды, слева находится главная панель управления, где вам доступны три параметра:

• Импортировать данные — позволяет импортировать все элементы из другого менеджера паролей
• Создать хранилище — позволяет создавать отдельные хранилища при необходимости
• Совместное использование хранилищ — позволяет сразу перейти к настройкам общего доступа
• Установить расширение — параметр для установки расширения Proton Pass для браузера

Если Proton Pass уже был настроен кем-то другим в вашей команде, вы увидите экран, отличающийся от того, что показан выше. На главном экране будет список всех ваших элементов (имена пользователя, пароли, карты, заметки и т. д.) и панель справа, где показана информация для каждого элемента.

Узнайте, как использовать веб-приложение Proton Pass.

Импорт элементов в Proton Pass

Мы предлагаем подробный обзор того, как импортировать элементы в Proton Pass из всех основных менеджеров паролей.

Защита вашей учётной записи Proton Pass

При начале работы вы, возможно, захотите обезопасить свою учётную запись Proton. Вы можете настроить двухфакторную аутентификацию (2FA) для всей вашей учётной записи Proton; у нас есть подробное руководство о том, как настроить 2FA для вашей учётной записи Proton.

Вы также можете настроить PIN-код для Proton Pass для каждого устройства. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как настроить автоблокировку и PIN-код для Proton Pass.

Как создать новый элемент

Чтобы создать новый элемент вручную в веб-приложении, откройте расширение для браузера или само веб-приложение и нажмите на символ плюса в правом верхнем углу экрана.

Там выберите тип элемента, который хотите добавить:

• Имя пользователя — комбинация имени пользователя и пароля для онлайн-учётной записи.
• Карта — для кредитных или дебетовых карт, что позволит вам совершать покупки с помощью корпоративной карты.
• Псевдоним — для настройки псевдонима электронной почты, который позволяет подписываться на службы или оставлять адрес электронной почты, сохраняя при этом конфиденциальность своего настоящего адреса.
• Заметка — для защищенных заметок, которые нелегко классифицировать — например, код от офисной двери.
• Пароль — наш генератор паролей может создать случайный пароль или кодовую фразу, которую легче запомнить.
• Личные данные — для личной информации, такой как: полное имя, адрес эл. почты, адрес проживания и т. д.
• Другое — настраиваемые поля для дополнительной информации, такой как: паспорт, медицинские записи, водительские права и т. д.

Чтобы создать новый элемент, выберите нужный тип, а затем заполните поля в соответствии с инструкциями. Нажмите Создать [элемент], когда закончите.

Расширение для браузера может автоматически добавлять элементы при создании нового имени пользователя; узнайте, как использовать функции автоподстановки и автосохранения. Это также включает использование нашей функции hide-my-email для защиты от фишинга и спама.

При создании нового имени пользователя вы можете автоматически настроить двухфакторную аутентификацию (2FA) для него.

Узнайте, как настроить 2FA с помощью Proton Pass

Изменение элемента

Чтобы изменить элемент, выберите его в центре экрана, а затем нажмите кнопку Изменить.

Создание хранилищ

Хранилища служат папками для ваших имен пользователя и других элементов, позволяя организовывать их по командам внутри вашей компании. Обратите внимание, что в Proton Pass вы устанавливаете разрешения на совместный доступ для каждого хранилища.

Чтобы создать новое хранилище, нажмите на значок плюса в верхней части левой панели веб-приложения.

Затем выберите имя, цветовой код и значок для хранилища и нажмите Создать хранилище.

Общий доступ к хранилищам

Чтобы поделиться хранилищем, нажмите на три вертикальные точки справа от любого хранилища и выберите Поделиться во всплывающем меню.

Затем вы можете ввести адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться доступом, или выбрать их из списка участников команды.

Отзыв разрешений на общий доступ

Вы можете отозвать разрешения в любое время. Для этого нажмите на три вертикальные точки рядом с именем хранилища и выберите Управление доступом.

На новом экране нажмите на три вертикальные точки рядом с именем пользователя и выберите Отменить доступ.