Как настроить приложения Proton Workspace

Чтение: 1 мин.
Категория: Proton for Business

Proton Workspace объединяет все необходимые вам инструменты для продуктивности и конфиденциальности в одном удобном комплекте. С помощью Workspace вы можете зашифровать коммуникации вашей команды, онлайн-активность, управление паролями, видеозвонки и работу с поддержкой ИИ, а также управлять всем через централизованную панель управления.

Workspace также предлагает больше места для хранения, чем индивидуальные тарифы. Если на тарифе вроде Proton Unlimited заканчивается место, улучшение до Workspace даёт больше места для хранения на каждого пользователя и разблокирует дополнительные функции. Только учтите, что тариф Workspace заменит текущий тариф.

Это руководство даст вам краткий обзор функций каждого приложения, чтобы вы могли быстрее приступить к работе.

Что входит в Proton Workspace

Proton Workspace доступен в двух бизнес-тарифах: Workspace Standard и Workspace Premium.

Workspace Standard

В Workspace Standard входит:

Proton Mail
Proton Calendar
Proton Pass
Proton VPN
Proton Meet
Proton Drive

Также в него входит:

1 ТБ хранилища на пользователя
Поддержка 15 пользовательских доменов электронной почты (с возможностью добавить ещё)
Видеовстречи с участием до 100 человек

Выбрать Workspace Standard

Workspace Premium

Workspace Premium включает всё, что есть в Workspace Standard, а также:

ИИ-ассистент Lumo

Также в него входит:

3 ТБ хранилища на пользователя
Поддержка 20 пользовательских доменов электронной почты (с возможностью добавить ещё)
Видеовстречи с участием до 250 человек
Политики хранения данных

Выбрать Workspace Premium

Настройте свои приложения Proton Workspace

Proton Mail

Proton Mail помогает вашему бизнесу настроить защищенную электронную почту с использованием собственных пользовательских доменов, создавать и управлять пользователями и адресами, а также контролировать доступ с помощью инструментов администратора и общеорганизационных настроек безопасности, таких как двухфакторная аутентификация. Вы можете перенести электронные письма, календари и контакты от других провайдеров, отправлять защищенные паролем или истекающие электронные письма, а также использовать встроенные инструменты, такие как папки, ярлыки, фильтры, автоматические ответы и SMTP для управления ежедневным общением.

Proton Calendar

С помощью Proton Calendar ваша команда может безопасно управлять расписанием, делиться календарями и проще координировать встречи в рамках организации. Вы можете создавать повторяющиеся события, отправлять приглашения, добавлять напоминания и уведомления, а также интегрировать ссылки на встречи через Proton Meet или Zoom для видеозвонков. Вся информация о событиях, включая участников, местоположение и контактные данные, защищена шифрованием.

Proton Meet

Proton Meet помогает вашей команде проводить защищенные видеовстречи со сквозным шифрованием, встроенными элементами управления встречей и поддержкой внешних гостей. Вы можете планировать встречи с помощью Proton Calendar, создавать и делиться комнатами для встреч, а также использовать такие функции для совместной работы, как демонстрация экрана, чат, фильтрация шума, размытие фона, запись и элементы управления организатора, такие как отключение звука у участников, удаление присутствующих и блокировка встречи.

Proton Drive

Proton Drive предоставляет вашему бизнесу облачное хранилище со сквозным шифрованием для безопасного обмена файлами и совместной работы. Вы можете хранить файлы, отправлять их по ссылке или через электронную почту, устанавливать разрешения и контролировать доступ с помощью паролей и дат истечения срока действия. Также в него включены Proton Docs для совместной работы над документами в режиме реального времени и Proton Sheets для частных электронных таблиц.

Proton Pass

С Proton Pass ваша команда может безопасно хранить, делиться и управлять паролями, хранилищами, ключами доступа, банковскими картами и заметками в одном зашифрованном менеджере паролей. Вы можете подключать новых членов команды, отзывать доступ у увольняющихся сотрудников, безопасно делиться данными для входа с коллегами или внешними партнерами, а также внедрять политики безопасности, такие как двухфакторная аутентификация и правила обмена паролями, с центральной панели управления. В него также включены такие функции, как автозаполнение, мониторинг даркнета, журналы активности и инструменты проверки надежности паролей, которые помогут защитить ваши аккаунты.

Proton VPN

Proton VPN помогает вашему бизнесу защищать сетевой трафик, обеспечивать безопасность удаленной работы и контролировать доступ к ресурсам компании. Ваша команда может использовать выделенные серверы и статические IP-адреса для более контролируемого доступа, а также усилить безопасность с помощью таких функций, как SSO, SCIM-подготовка, принудительная двухфакторная аутентификация, блокировка рекламы и вредоносных программ, а также защита от атак типа «человек посередине».

Lumo

Lumo предоставляет вашему бизнесу конфиденциальный ИИ-ассистент для повседневной работы, который не использует ваши чаты или файлы для обучения моделей ИИ. Вы можете загружать документы, выполнять поиск в Сети, подключать файлы Proton Drive для получения более релевантных ответов, а также использовать такие функции, как проекты, сохраненные чаты и режим «Призрак» в веб- и мобильных приложениях.