Cómo configurar sus aplicaciones de Proton Workspace

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Categoría: Proton for Business

Proton Workspace combina todas sus herramientas esenciales de productividad y privacidad en un práctico paquete. Con Workspace, puede cifrar las comunicaciones de su equipo, la actividad en línea, la gestión de contraseñas, las llamadas de video y el trabajo asistido por IA, y gestionar todo a través de un panel de control centralizado.

Esta guía le ofrece una descripción general rápida de lo que hace cada aplicación, para que pueda comenzar más rápido.

Qué incluye Proton Workspace

Proton Workspace está disponible en dos planes empresariales: Workspace Standard y Workspace Premium.

Workspace Standard

Workspace Standard incluye:

Proton Mail
Proton Calendar
Proton Pass
Proton VPN
Proton Meet
Proton Drive

También incluye:

1 TB de almacenamiento por usuario
Soporte para 15 dominios de correo personalizados (con la opción de agregar más)
Videollamadas con hasta 100 participantes

Obtener Workspace Standard

Workspace Premium

Workspace Premium incluye todo lo de Workspace Standard, además de:

Asistente de IA Lumo

También incluye:

3 TB de almacenamiento por usuario
Soporte para 20 dominios de correo personalizados (con la opción de agregar más)
Videollamadas con hasta 250 participantes
Políticas de conservación de datos

Obtener Workspace Premium

Configure sus aplicaciones de Proton Workspace

Proton Mail

Proton Mail ayuda a su empresa a configurar correos electrónicos seguros con sus propios dominios personalizados, crear y gestionar usuarios y direcciones, y controlar el acceso con herramientas de administración y ajustes de seguridad en toda la organización, como la autenticación de dos factores. Puede migrar correos electrónicos, calendarios y contactos de otros proveedores, enviar correos protegidos con contraseña o que expiran, y utilizar herramientas integradas como carpetas, etiquetas, filtros, respuestas automáticas y SMTP para gestionar la comunicación diaria.

Proton Calendar

Con Proton Calendar, su equipo puede gestionar horarios de forma segura, compartir calendarios y coordinar reuniones más fácilmente en toda la organización. Puede crear eventos periódicos, enviar invitaciones, agregar recordatorios y notificaciones, e integrar enlaces de reuniones a través de Proton Meet o Zoom para videollamadas. Todos los detalles de los eventos, incluyendo participantes, ubicaciones e información de contacto, están protegidos con cifrado.

Proton Meet

Proton Meet ayuda a su equipo a organizar videollamadas seguras con cifrado de extremo a extremo, controles de reunión integrados y soporte para invitados externos. Puede programar reuniones con Proton Calendar, crear y compartir salas de reuniones, y colaborar con funciones como compartir pantalla, chat, filtrado de ruido, desenfoque de fondo, grabación y controles de anfitrión como silenciar participantes, eliminar asistentes y bloquear la reunión.

Proton Drive

Proton Drive ofrece a su empresa almacenamiento en la nube cifrado de extremo a extremo para compartir archivos y colaborar de forma segura. Puede almacenar archivos, enviarlos mediante enlace o correo electrónico, establecer permisos y controlar el acceso con contraseñas y fechas de expiración. También incluye Proton Docs para la colaboración en documentos en tiempo real y Proton Sheets para hojas de cálculo privadas.

Proton Pass

Con Proton Pass, su equipo puede almacenar, compartir y gestionar contraseñas, bóvedas, claves de acceso, tarjetas bancarias y notas de forma segura en un gestor de contraseñas cifrado. Puede incorporar a nuevos miembros del equipo, revocar el acceso a empleados que dejan la empresa, compartir inicios de sesión de forma segura con compañeros o socios externos, y hacer cumplir políticas de seguridad como la autenticación de dos factores y las reglas para compartir contraseñas desde un panel de control central. También incluye funciones como completado automático, monitoreo de la Dark Web, registros de actividad y herramientas de estado de la contraseña para ayudar a proteger sus cuentas.

Proton VPN

Proton VPN ayuda a su empresa a proteger el tráfico de red, asegurar el trabajo remoto y controlar el acceso a los recursos de la empresa. Su equipo puede utilizar servidores dedicados y direcciones IP estáticas para un acceso más controlado, y fortalecer la seguridad con funciones como SSO, aprovisionamiento SCIM, autenticación de dos factores forzada, bloqueo de anuncios y malware, y protección contra ataques de intermediario (man-in-the-middle).

Lumo

Lumo brinda a su empresa un asistente de IA privado para el trabajo diario, sin utilizar sus chats o archivos para entrenar modelos de IA. Puede cargar documentos, buscar en la web, conectar archivos de Proton Drive para obtener respuestas más relevantes y utilizar funciones como proyectos, chats guardados y el modo Ghost en aplicaciones web y móviles.