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如何设置您的 Proton Workspace 应用

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类别
Proton for Business

Proton Workspace 将您必备的办公效率和隐私工具汇集到一个便捷的套装中。借助 Workspace,您可以对团队的通信、在线活动、密码管理、视频通话和 AI 辅助工作进行加密,并通过集中式仪表板管理一切。

Workspace 还提供比单人套餐更多的存储空间。如果您的 Proton Unlimited 等套餐存储空间不足,升级到 Workspace 可为每位用户提供更多存储空间,并解锁这些额外功能。请注意,您的 Workspace 套餐将取代当前套餐。

本指南将简要介绍每个应用的功能,帮助您更快上手。

Proton Workspace 包含哪些内容

Proton Workspace 提供两种商业套餐:Workspace Standard 和 Workspace Premium。

Workspace Standard

Workspace Standard 包括:

  • Proton Mail
  • Proton Calendar
  • Proton Pass
  • Proton VPN
  • Proton Meet
  • Proton Drive

此外还包括:

  • 每位用户 1 TB 存储空间
  • 支持 15 个自定义邮箱域名(可添加更多)
  • 最多支持 100 名参与者的视频会议

Workspace Premium

Workspace Premium 包含 Workspace Standard 的全部内容,另提供:

  • Lumo AI 助手

此外还包括:

  • 每位用户 3 TB 存储空间
  • 支持 20 个自定义邮箱域名(可添加更多)
  • 最多支持 250 名参与者的视频会议
  • 数据保留策略

设置您的 Proton Workspace 应用

Proton Mail

Proton Mail 帮助您的企业使用自己的自定义域名设置安全电子邮件,创建和管理用户和地址,并通过管理员工具以及双因素身份验证等组织级安全设置控制访问。您可以迁移来自其他提供商的电子邮件、日历和联系人,发送受密码保护或限时过期的电子邮件,并使用文件夹、标签、邮件筛选、自动回复和 SMTP 等内置工具管理日常通信。

Proton Calendar

借助 Proton Calendar,您的团队可以安全管理日程、共享日历,并在整个组织中更轻松地协调会议。您可以创建周期性活动、发送邀请、添加提醒和通知,并通过 Proton Meet 或 Zoom 集成会议链接以进行视频通话。包括参与者、位置和联系信息在内的所有活动详情均受加密保护。

Proton Meet

Proton Meet 帮助您的团队举办采用端到端加密的安全视频会议,提供内置会议控制功能,并支持外部访客。您可以使用 Proton Calendar 安排会议、创建和分享会议室,并借助屏幕共享、聊天、噪音过滤、背景模糊、录制以及静音参与者、移除与会者和锁定会议等主持人控制功能进行协作。

Proton Drive

Proton Drive 为您的企业提供端到端加密的云存储空间,实现安全的文件共享和协作。您可以存储文件、通过链接或电子邮件发送文件、设置权限,并使用密码和过期日期控制访问。它还包括用于实时文档协作的 Proton Docs 和用于私密电子表格的 Proton Sheets。

Proton Pass

借助 Proton Pass,您的团队可以在一个加密的密码管理器中安全地存储、分享和管理密码、保险库、通行密钥、银行卡和备注。您可以引导新团队成员入职、撤销离职员工的访问权限、与同事或外部合作伙伴安全共享登录信息,并通过集中式仪表板强制执行双因素身份验证和密码共享规则等安全策略。它还包括自动填充、暗网监测、活动日志和密码健康度等功能,帮助保护您的帐户。

Proton VPN

Proton VPN 帮助您的企业保护网络流量、保障远程办公安全,并控制对公司资源的访问。您的团队可以使用专用服务器和静态 IP 实现更可控的访问,并通过 SSO、SCIM 预配、强制双因素身份验证、广告和恶意软件拦截以及防中间人攻击保护等功能加强安全性。

Lumo

Lumo 为您的企业提供用于日常工作的私密 AI 助手,且不会使用您的聊天记录或文件来训练 AI 模型。您可以上传文档、搜索网络、连接 Proton Drive 文件以获得更相关的回复,并在网页端和移动应用中使用 Projects、保存聊天和 Ghost 模式等功能。