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So richtest du deine Proton Workspace-Apps ein

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Proton for Business

Proton Workspace vereint alle wichtigen Produktivitäts- und Datenschutz-Tools in einem praktischen Paket. Mit Workspace kannst du die Kommunikation, Online-Aktivitäten, Passwörter, Videotelefonate und die KI-gestützte Arbeit deines Teams verschlüsseln und alles über ein zentrales Dashboard verwalten.

Dieser Leitfaden gibt dir einen schnellen Überblick darüber, was jede App kann, damit du schneller durchstarten kannst.

Was in Proton Workspace enthalten ist

Proton Workspace ist in zwei Business-Abonnements verfügbar: Workspace Standard und Workspace Premium.

Workspace Standard

Workspace Standard beinhaltet:

  • Proton Mail
  • Proton Kalender
  • Proton Pass
  • Proton VPN
  • Proton Meet
  • Proton Drive

Es beinhaltet außerdem:

  • 1 TB Speicher pro Benutzer
  • Support für 15 eigene E-Mail-Domains (mit der Option, weitere hinzuzufügen)
  • Video-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern

Workspace Premium

Workspace Premium enthält alles aus Workspace Standard sowie:

  • Lumo KI-Assistent

Es beinhaltet außerdem:

  • 3 TB Speicher pro Benutzer
  • Support für 20 eigene E-Mail-Domains (mit der Option, weitere hinzuzufügen)
  • Video-Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern
  • Aufbewahrungsrichtlinien für Daten

Richte deine Proton Workspace Apps ein

Proton Mail

Proton Mail hilft deinem Unternehmen dabei, sichere E-Mails mit eigenen Domains einzurichten, Benutzer und E-Mail-Adressen zu erstellen und zu verwalten sowie den Zugriff mit Admin-Tools und organisationsweiten Sicherheitseinstellungen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung zu steuern. Du kannst E-Mails, Kalender und Kontakte von anderen Anbietern migrieren, passwortgeschützte oder ablaufende E-Mails senden und integrierte Tools wie Ordner, Kategorien, Filter, automatische Antworten und SMTP nutzen, um deine tägliche Kommunikation zu verwalten.

Proton Calendar

Mit dem Proton Kalender kann dein Team Termine sicher verwalten, Kalender teilen und Meetings organisationsweit einfacher koordinieren. Du kannst wiederkehrende Termine erstellen, Einladungen versenden, Erinnerungen und Benachrichtigungen hinzufügen und Meeting-Links für Videoanrufe über Proton Meet oder Zoom integrieren. Alle Termin-Details, einschließlich Teilnehmer, Ort und Kontaktinformationen, sind durch Verschlüsselung geschützt.

Proton Meet

Proton Meet hilft deinem Team, sichere Video-Meetings mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, integrierten Meeting-Steuerelementen und Support für externe Gäste durchzuführen. Du kannst Meetings mit dem Proton Kalender planen, Meeting-Räume erstellen und teilen sowie mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat, Rauschunterdrückung, Hintergrundunschärfe, Aufzeichnung und Host-Steuerelementen wie dem Stummschalten von Teilnehmern, dem Entfernen von Personen und dem Sperren des Meetings zusammenarbeiten.

Proton Drive

Proton Drive bietet deinem Unternehmen Ende-zu-Ende-verschlüsselten Cloud-Speicher für sichere Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Du kannst Dateien speichern, per Link oder E-Mail versenden, Berechtigungen festlegen und den Zugriff mit Passwörtern und Ablaufdaten kontrollieren. Es enthält auch Proton Docs für die Dokumentenzusammenarbeit in Echtzeit und Proton Sheets für private Tabellen.

Proton Pass

Mit Proton Pass kann dein Team Passwörter, Tresore, Passkeys, Bankkarten und Notizen in einem verschlüsselten Passwort-Manager sicher speichern, teilen und verwalten. Du kannst neue Teammitglieder hinzufügen, Zugriffe für ausscheidende Mitarbeiter widerrufen, Logins sicher mit Kollegen oder externen Partnern teilen und Sicherheitsrichtlinien wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwort-Freigaberegeln über ein zentrales Dashboard durchsetzen. Außerdem sind Funktionen wie automatisches Ausfüllen, Dark Web-Überwachung, Aktivitätsprotokolle und Tools zur Passwortsicherheit enthalten, um deine Konten zu schützen.

Proton VPN

Proton VPN hilft deinem Unternehmen, den Netzwerkverkehr zu schützen, Remote-Arbeit abzusichern und den Zugriff auf Unternehmensressourcen zu kontrollieren. Dein Team kann dedizierte Server und statische IPs für einen besser kontrollierten Zugriff nutzen und die Sicherheit mit Funktionen wie SSO, SCIM-Provisionierung, erzwungener Zwei-Faktor-Authentifizierung, Werbe- und Malware-Blockierung sowie Schutz vor Man-in-the-Middle-Angriffen stärken.

Lumo

Lumo bietet deinem Unternehmen einen privaten KI-Assistenten für die tägliche Arbeit, ohne deine Chats oder Dateien zum Training von KI-Modellen zu verwenden. Du kannst Dokumente hochladen, das Web durchsuchen, Proton Drive-Dateien für relevantere Antworten verbinden und Funktionen wie Projekte, gespeicherte Chats und den Ghost-Modus über Web- und Mobil-Apps nutzen.