Organisaatiovalvonta | Proton for Business -tuki

Organisaatiovalvonnan avulla ylläpitäjät voivat tarkastaa itse tekemiään tai muiden ylläpitäjien tekemiä organisaation asetusten muutoksia. Tämä ominaisuus on saatavilla Proton Workspace -palveluun sekä kaikkiin Proton for Business -tilauksiin, jotka ovat Professional-tasoa.

• Miten organisaatiovalvonta toimii
• Organisaatiovalvonnan käyttäminen
• Miksi organisaatiovalvontaa käytetään?

Näin organisaatiovalvonta toimii

Organisaatiovalvonta näyttää toiminnot, joita ylläpitäjät ovat tehneet Proton-organisaatiossasi. Sen avulla ylläpitäjät näkevät, mitä muutoksia tehtiin, kuka ne teki ja milloin.

Näitä tapahtumia ovat:

• Käyttäjien lisääminen ja poistaminen
• Ryhmien luominen, muokkaaminen ja poistaminen
• Organisaation asetusten ja säilytyskäytäntöjen hallinta
• Suojausominaisuuksien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
• Ylläpitäjän käyttöoikeuksien myöntäminen tai poistaminen

Näet, milloin tapahtuma tapahtui, mikä ylläpitäjä suoritti sen, mitä käyttäjiä, ryhmiä tai asetuksia muutokset koskivat, sekä muita kyseiseen tapahtumaan liittyviä lisätietoja.

Näytä kaikki tapahtumat

1. Käyttäjä lisätty: Käyttäjä lisättiin organisaatioosi.
2. Käyttäjä poistettu: Käyttäjä poistettiin organisaatiostasi.
3. Säilytyssääntö lisätty: Uusi sääntö lisättiin organisaatiosi tietojen säilytyskäytäntöön.
4. Säilytyssääntöä muokattu: Organisaatiosi tietojen säilytyskäytännön sääntöä muokattiin.
5. Säilytyssääntö poistettu: Sääntö poistettiin organisaatiosi tietojen säilytyskäytännöstä.
6. Ryhmä luotu: Uusi käyttäjäryhmä luotiin.
7. Ryhmää muokattu: Ryhmän nimeä, jäseniä tai käyttöoikeuksia muutettiin.
8. Ryhmä poistettu: Käyttäjäryhmä poistettiin organisaatiostasi.
9. Proton Sentinel otettu käyttöön: Lue lisää Proton Sentinelistä
10. Proton Sentinel poistettu käytöstä: Lue lisää Proton Sentinelistä
11. Tilin valvonta otettu käyttöön: Tilin valvonta otettiin käyttöön organisaatiossasi.
12. Tilin valvonnan asetuksia muutettu: Organisaatiosi tilin valvontaominaisuuteen tehtiin muutoksia.
13. Tilin valvonta poistettu käytöstä: Tilin valvonta poistettiin käytöstä organisaatiossasi.
14. 2FA-vaatimus otettu käyttöön: Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) tehtiin pakolliseksi. Tämä voi koskea käyttäjiä, ylläpitäjiä tai kaikkia jäseniä.
15. 2FA-siirtymäaikaa muutettu: Tämä on aika, joka käyttäjillä on käytettävissään 2FA:n käyttöönottamiseksi ennen tilin rajoittamista.
16. 2FA-vaatimus poistettu käytöstä: Kaksivaiheinen tunnistautuminen ei ole enää pakollinen käyttäjille, ylläpitäjille tai kaikille jäsenille.
17. 2FA-muistutus lähetetty: Jäsenille lähetettiin sähköpostimuistutus, jossa kehotettiin ottamaan 2FA käyttöön.
18. Rooli myönnetty: Organisaatiosi käyttäjälle myönnettiin ylläpitäjän käyttöoikeudet.
19. Rooli mitätöity: Organisaatiosi käyttäjällä ei ole enää ylläpitäjän käyttöoikeuksia.
20. Ylläpitäjä kirjautui käyttäjänä: Ylläpitäjä kirjautui käyttäjän tilille.
21. Istunnot mitätöity: Käyttäjä kirjattiin pakotetusti ulos yhdestä tai useammasta istunnosta.
22. Organisaation avainta muutettu: Lue lisää organisaation avaimista
23. Salasanakäytäntöjä päivitetty: Organisaatiosi käyttäjien salasanavaatimuksia muutettiin.
24. Sovelluksen käyttöoikeuksia muutettu: Ylläpitäjä muutti sitä, mitä Proton-palveluita käyttäjät voivat käyttää. (Oletusarvoisesti muut kuin ylläpitäjät voivat käyttää niiden Proton-palveluiden ilmaisia versioita, joita ei sisälly organisaatiosi tilaukseen)
25. Ominaisuuden käyttöoikeus otettu käyttöön: Sovellus (esimerkiksi Zoom) integroitiin organisaatioosi.
26. Ominaisuuden käyttöoikeus poistettu käytöstä: Sovellus ei ole enää integroitu organisaatioosi.

Organisaatiovalvonta on osa Proton for Businessin tapahtumavalvontaa. Näet tilisi kaikki käytettävissä olevat valvontatyökalut tapahtumavalvonnan hallintapaneelista.

Näkyvyys, käyttöoikeudet ja suojaus

• Organisaatiovalvontaa ei voi poistaa käytöstä. Tapahtumat tallennetaan pysyvästi, jotta käytössäsi on aina tarkastuspolku.
• Kaikki ylläpitäjät voivat tarkastella organisaatiovalvonnan hallintapaneelia, mutta kukaan ei voi poistaa tai muokata tapahtumia. Tämä estää tarkastusmerkintöjen peukaloinnin.
• Organisaatiovalvonta ei kirjaa ylläpitäjän IP-osoitteita tai laitietoja.

Organisaatiovalvonnan käyttäminen

1. Kirjaudu sisään osoitteessa account.proton.me käyttämällä ylläpitäjätiliäsi.
2. Valitse Asetukset → Kaikki asetukset.

3. Siirry sivupalkissa kohtaan Organisaatio → Tapahtumavalvonta. Valitse Organisaatio-välilehti.

Tapahtumien hakeminen, lajittelu ja suodattaminen

Etsi tiettyä tapahtumaa käyttämällä hakupalkkia organisaatiovalvonnan alla. Voit hakea nimen, sähköpostiosoitteen, verkkotunnuksen, tapahtuman nimen tai tapahtuman lisätietojen perusteella.

Voit lajitella tapahtumat päivämäärän mukaan napsauttamalla Tapahtuma-sarakkeen tunnisteen kohdalta.

Suodata päivämäärävälin mukaan täyttämällä hakupalkin vieressä olevat Lähettäjä– ja Vastaanottaja-kentät. Napsauta sitten Hae.

Suodata tapahtumatyypin mukaan avaamalla Tapahtuma-pudotusvalikko ja valitsemalla tapahtuma. Napsauta sitten Hae.

Vie organisaation tapahtumat

1. Käytä tarvitsemiasi suodattimia tai hakukriteerejä.
2. Napsauta Vie. Tämä lataa tapahtumasi CSV-tiedostona.

Huomautus: Voit viedä enintään 10 000 tapahtumaa kerrallaan. Jos organisaatiossasi on yli 10 000 tapahtumaa, käytä suodattimia hakutulosten rajaamiseen ennen vientiä.

Miksi käyttää organisaatiovalvontaa?

Organisaatiovalvonta antaa ylläpitäjille näkyvyyden siihen, miten heidän organisaatiotaan hallitaan, ja varmistaa vastuullisuuden. Se auttaa yrityksiä seuraavasti:

• Täytä vaatimustenmukaisuusvaatimukset: Organisaatiossasi on pysyvä loki ylläpitäjien toiminnoista.
• Tutki tietoturvapoikkeamia: Organisaatiovalvonnan avulla historiallisten organisaatiomuutosten tarkasteleminen on helpompaa.
• Selvitä ongelmia: Ylläpitäjät voivat havaita organisaatiotason muutokset, jotka vaikuttavat käyttäjäkokemukseen tai resurssien käyttöoikeuksiin.
• Seuraa ylläpidollisia muutoksia: Tiimit voivat selvittää, kuka teki muutoksia organisaation asetuksiin.