Organisationsüberwachung | Proton for Business Support

Mit der Organisationsüberwachung können Administratoren Änderungen an den Einstellungen der Organisation nachverfolgen, die von ihnen selbst oder anderen Admins vorgenommen wurden. Diese Funktion ist für Proton Workspace und alle Abonnements von Proton for Business der Stufe Professional verfügbar.

• Wie die Organisationsüberwachung funktioniert
• Wie man die Organisationsüberwachung verwendet
• Warum die Organisationsüberwachung verwenden?

So funktioniert die Organisationsüberwachung

Die Organisationsüberwachung zeigt Aktionen an, die Administratoren innerhalb deiner Proton-Organisation durchgeführt haben. Sie hilft Admins dabei, zu sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden, wer sie vorgenommen hat und wann.

Diese Termine umfassen:

• Benutzer hinzufügen und entfernen
• Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen
• Organisations-Einstellungen und Aufbewahrungs-Richtlinien verwalten
• Sicherheits-Funktionen aktivieren oder deaktivieren
• Administrator-Berechtigungen erteilen oder entfernen

Du siehst, wann der Termin stattgefunden hat, welcher Administrator ihn durchgeführt hat, welche Benutzer, Gruppen oder Einstellungen betroffen waren und alle weiteren Details zu dem spezifischen Termin.

Alle Termine anzeigen

1. Benutzer hinzugefügt: Ein Benutzer wurde deiner Organisation hinzugefügt.
2. Benutzer entfernt: Ein Benutzer wurde aus deiner Organisation gelöscht.
3. Aufbewahrungs-Regel hinzugefügt: Eine neue Regel wurde der Aufbewahrung von Daten-Richtlinie deiner Organisation hinzugefügt.
4. Aufbewahrungs-Regel bearbeitet: Eine Regel in der Aufbewahrung von Daten-Richtlinie deiner Organisation wurde geändert.
5. Aufbewahrungs-Regel gelöscht: Eine Regel wurde aus der Aufbewahrung von Daten-Richtlinie deiner Organisation gelöscht.
6. Gruppe erstellt: Eine neue Benutzergruppe wurde erstellt.
7. Gruppe bearbeitet: Der Name, die Mitglieder oder die Berechtigungen einer Gruppe wurden geändert.
8. Gruppe gelöscht: Eine Benutzergruppe wurde aus deiner Organisation entfernt.
9. Proton Sentinel aktiviert: Mehr erfahren über Proton Sentinel
10. Proton Sentinel deaktiviert: Mehr erfahren über Proton Sentinel
11. Kontoüberwachung aktiviert: Die Kontoüberwachung wurde für deine Organisation aktiviert.
12. Einstellungen der Kontoüberwachung geändert: Es wurden Änderungen an der Kontoüberwachungs-Funktion deiner Organisation vorgenommen.
13. Kontoüberwachung deaktiviert: Die Kontoüberwachung wurde für deine Organisation deaktiviert.
14. 2FA-Anforderung aktiviert: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) wurde verpflichtend gemacht. Dies könnte für Benutzer, Administratoren oder alle Mitglieder gelten.
15. 2FA-Kulanzfrist geändert: Dies ist die Zeitspanne, die Benutzer haben, um 2FA zu aktivieren, bevor ihr Konto eingeschränkt wird.
16. 2FA-Anforderung deaktiviert: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für Benutzer, Administratoren oder alle Mitglieder nicht länger verpflichtend.
17. 2FA-Erinnerung gesendet: Eine E-Mail-Erinnerung wurde an die Mitglieder gesendet, um sie dazu aufzufordern, 2FA zu aktivieren.
18. Rolle erteilt: Einem Benutzer in deiner Organisation wurden Administrator-Berechtigungen gegeben.
19. Rolle widerrufen: Ein Benutzer in deiner Organisation hat keine Administrator-Berechtigungen mehr.
20. Admin hat sich als Benutzer angemeldet: Ein Administrator hat sich im Konto eines Benutzers angemeldet.
21. Sitzungen widerrufen: Ein Benutzer wurde zwangsweise von einer oder mehreren Sitzungen abgemeldet.
22. Organisationsschlüssel geändert: Mehr erfahren über Organisationsschlüssel
23. Passwort-Richtlinien aktualisiert: Passwort-Anforderungen für Benutzer in deiner Organisation wurden geändert.
24. Anwendungszugriff geändert: Ein Administrator hat geändert, auf welche Proton-Dienste Benutzer zugreifen können. (Standardmäßig können Nicht-Admins auf die kostenlose Version der Proton-Dienste zugreifen, die nicht in deinem Organisations-Abonnement enthalten sind)
25. Funktionszugriff aktiviert: Eine App (zum Beispiel Zoom) wurde in deine Organisation integriert.
26. Funktionszugriff deaktiviert: Eine App ist nicht mehr in deine Organisation integriert.

Die Organisationsüberwachung ist Teil der Aktivitätsüberwachung von Proton for Business. Du kannst alle für dein Konto verfügbaren Aktivitätsüberwachungs-Tools im Dashboard der Aktivitätsüberwachung sehen.

Sichtbarkeit, Zugriff und Sicherheit

• Die Organisationsüberwachung kann nicht deaktiviert werden. Termine werden dauerhaft gespeichert, damit du immer einen Prüfpfad hast.
• Alle Administratoren können das Dashboard der Organisationsüberwachung anzeigen, aber niemand kann Termine löschen oder bearbeiten. Dies verhindert Manipulationen an den Prüfprotokollen.
• Die Organisationsüberwachung protokolliert keine IP-Adressen oder Geräteinformationen der Administratoren.

Wie man die Organisationsüberwachung verwendet

1. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei account.proton.me an.
2. Wählen Sie Einstellungen → Alle Einstellungen aus.

3. Gehe in der Seitenleiste zu Organisation → Aktivitätsüberwachung. Wähle den Tab Organisation aus.

Termine suchen, sortieren und filtern

Um nach einem spezifischen Termin zu suchen, verwende die Suchleiste unter Organisationsüberwachung. Du kannst nach Name, E-Mail-Adresse, Domain, Termin-Name oder Termin-Details suchen.

Um Termine nach Datum zu sortieren, klicke auf die Termin-Kategorie.

Um nach Datumsbereich zu filtern, fülle die Von– und An-Felder neben der Suchleiste aus. Klicke dann auf Suchen.

Um nach Termin-Typ zu filtern, öffne das Termin-Dropdown-Menü und wähle einen Termin aus. Klicke dann auf Suchen.

Organisationsüberwachung-Ereignisse exportieren

1. Wende alle benötigten Filter oder Suchkriterien an.
2. Klicke auf Exportieren. Dadurch werden deine Ereignisse als CSV-Datei heruntergeladen.

Hinweis: Du kannst bis zu 10.000 Ereignisse auf einmal exportieren. Wenn deine Organisation mehr als 10.000 Ereignisse hat, verwende Filter, um deine Suche vor dem Exportieren einzugrenzen.

Warum die Organisationsüberwachung nutzen?

Die Organisationsüberwachung gibt Administratoren einen Überblick darüber, wie ihre Organisation verwaltet wird, und sorgt für Verantwortlichkeit. Sie unterstützt Unternehmen dabei:

• Compliance-Anforderungen erfüllen: Deine Organisation verfügt über einen permanenten Audit-Trail der Administrator-Aktionen.
• Sicherheitsvorfälle untersuchen: Die Organisationsüberwachung erleichtert die Überprüfung historischer Organisationsänderungen.
• Probleme beheben: Admins können Änderungen auf Organisationsebene erkennen, die sich auf die Benutzererfahrung oder den Ressourcenzugriff auswirken.
• Administrative Änderungen nachverfolgen: Teams können nachvollziehen, wer Änderungen an ihren Organisationseinstellungen vorgenommen hat.