การตรวจสอบองค์กร | ฝ่ายสนับสนุน Proton for Business
- เวลาอ่าน
- 0 นาที
- หมวดหมู่
- Proton for Business
ด้วยการตรวจสอบองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าองค์กรที่ทำโดยตนเองหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นได้ คุณสมบัตินี้มีให้สำหรับ Proton Workspace และแผน Proton for Business ทั้งหมดในระดับ Professional
วิธีการทำงานของการตรวจสอบองค์กร
การตรวจสอบองค์กรจะแสดงการดำเนินการที่ผู้ดูแลระบบได้ทำภายในองค์กร Proton ของคุณ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง ใครเป็นผู้ดำเนินการ และดำเนินการเมื่อใด
กิจกรรมเหล่านี้ได้แก่:
- การเพิ่มและลบผู้ใช้งาน
- การสร้าง การแก้ไข และการลบกลุ่ม
- การจัดการการตั้งค่าองค์กรและนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล
- การเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณสมบัติด้านความปลอดภัย
- การให้หรือการลบสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
คุณจะเห็นว่ากิจกรรมเกิดขึ้นเมื่อใด ผู้ดูแลระบบคนใดเป็นผู้ดำเนินการ ผู้ใช้งาน กลุ่ม หรือการตั้งค่าใดที่ได้รับผลกระทบ รวมถึงรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนั้นๆ
ดูกิจกรรมทั้งหมด
- เพิ่มผู้ใช้: มีการเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในองค์กรของคุณ
- ลบผู้ใช้: มีการลบผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ
- เพิ่มกฎการเก็บรักษา: มีการเพิ่มกฎใหม่ลงใน นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล ขององค์กรของคุณ
- แก้ไขกฎการเก็บรักษา: มีการปรับเปลี่ยนกฎใน นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล ขององค์กรของคุณ
- ลบกฎการเก็บรักษา: มีการลบกฎออกจาก นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล ขององค์กรของคุณ
- สร้างกลุ่ม: มีการสร้างกลุ่มผู้ใช้ใหม่
- แก้ไขกลุ่ม: มีการเปลี่ยนแปลงชื่อ สมาชิก หรือสิทธิ์ของกลุ่ม
- ลบกลุ่ม: มีการนำกลุ่มผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ
- เปิดใช้งาน Proton Sentinel แล้ว: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proton Sentinel
- ปิดใช้งาน Proton Sentinel แล้ว: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proton Sentinel
- เปิดใช้งานการตรวจสอบบัญชีแล้ว: เปิดใช้งานการตรวจสอบบัญชีสำหรับองค์กรของคุณแล้ว
- การตั้งค่าการตรวจสอบบัญชีถูกเปลี่ยนแปลง: มีการเปลี่ยนแปลงในคุณสมบัติการตรวจสอบบัญชีขององค์กรของคุณ
- ปิดใช้งานการตรวจสอบบัญชีแล้ว: ปิดใช้งานการตรวจสอบบัญชีสำหรับองค์กรของคุณแล้ว
- เปิดใช้งานข้อกำหนด 2FA แล้ว: การยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) ถูกกำหนดให้เป็นภาคบังคับ ซึ่งอาจมีผลกับผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ หรือสมาชิกทุกคน
- เปลี่ยนแปลงระยะเวลาผ่อนผัน 2FA แล้ว: นี่คือระยะเวลาที่ผู้ใช้มีในการเปิดใช้งาน 2FA ก่อนที่บัญชีของพวกเขาจะถูกจำกัดการใช้งาน
- ยกเลิกข้อกำหนด 2FA: การยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอนไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ หรือสมาชิกทั้งหมดอีกต่อไป
- ส่งการแจ้งเตือน 2FA แล้ว: ส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงสมาชิกเพื่อให้เปิดใช้งาน 2FA
- ให้บทบาทแล้ว: ผู้ใช้ในองค์กรของคุณได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ
- ยกเลิกบทบาทแล้ว: ผู้ใช้ในองค์กรของคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบอีกต่อไป
- ผู้ดูแลระบบเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้: ผู้ดูแลระบบเข้าสู่บัญชีของผู้ใช้
- ยกเลิกเซสชันแล้ว: ผู้ใช้ถูกบังคับให้ออกจากระบบจากเซสชันอย่างน้อยหนึ่งรายการ
- เปลี่ยนคีย์ขององค์กรแล้ว: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคีย์ขององค์กร
- อัปเดตนโยบายรหัสผ่านแล้ว: ข้อกำหนดด้านรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณมีการเปลี่ยนแปลง
- การเข้าถึงแอปพลิเคชั่นมีการเปลี่ยนแปลง: ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนบริการของ Proton ที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ (โดยค่าเริ่มต้น ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงบริการ Proton เวอร์ชันฟรีที่ไม่ได้รวมอยู่ในแผนขององค์กรคุณ)
- เปิดใช้งานการเข้าถึงคุณสมบัติ: มีการรวมแอป (ตัวอย่างเช่น Zoom) เข้ากับองค์กรของคุณ
- ปิดใช้งานการเข้าถึงคุณสมบัติ: แอปไม่ได้ถูกรวมเข้ากับองค์กรของคุณอีกต่อไป
การตรวจสอบองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของ การตรวจสอบกิจกรรม ของ Proton for Business คุณสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดที่เครื่องมือตรวจสอบจัดเตรียมไว้สำหรับบัญชีของคุณได้ในหน้าหลักของระบบตรวจสอบกิจกรรม
การมองเห็น การเข้าถึง และความปลอดภัย
- ไม่สามารถปิดใช้งานการตรวจสอบองค์กรได้ กิจกรรมจะถูกบันทึกไว้อย่างถาวรเพื่อให้คุณมีบันทึกการตรวจสอบอยู่เสมอ
- ผู้ดูแลระบบทุกคนสามารถดูหน้าหลักของระบบการตรวจสอบองค์กรได้ แต่ไม่มีใครสามารถลบหรือแก้ไขกิจกรรมได้ ซึ่งเป็นการป้องกันการแทรกแซงบันทึกการตรวจสอบ
- การตรวจสอบองค์กรจะไม่บันทึกที่อยู่ IP หรือข้อมูลอุปกรณ์ของผู้ดูแลระบบ
วิธีใช้การตรวจสอบองค์กร
- เข้าสู่ระบบ account.proton.me โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ
- เลือก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด
3. ในแถบด้านข้าง ให้ไปที่ องค์กร → การตรวจสอบกิจกรรม เลือกแท็บ องค์กร
ค้นหา จัดเรียง และกรองกิจกรรม
หากต้องการค้นหากิจกรรมเฉพาะ ให้ใช้แถบค้นหาภายใต้ การตรวจสอบองค์กร คุณสามารถค้นหาตามชื่อ ที่อยู่อีเมล โดเมน ชื่อกิจกรรม หรือรายละเอียดกิจกรรม
หากต้องการจัดเรียงกิจกรรมตามวันที่ ให้คลิกป้ายกำกับคอลัมน์ กิจกรรม
หากต้องการกรองตามช่วงวันที่ ให้กรอกข้อมูลในช่อง จาก และ ถึง ถัดจากแถบค้นหา จากนั้นคลิก ค้นหา
หากต้องการกรองตามชนิดกิจกรรม ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง กิจกรรม แล้วเลือกกิจกรรม จากนั้นคลิก ค้นหา
ส่งออกกิจกรรมการตรวจสอบองค์กร
- ใช้ตัวกรองหรือเกณฑ์การค้นหาที่คุณต้องการ
- คลิก ส่งออก การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดกิจกรรมของคุณเป็นไฟล์ CSV
บันทึกย่อ: คุณสามารถส่งออกกิจกรรมได้สูงสุด 10,000 รายการในคราวเดียว หากองค์กรของคุณมีกิจกรรมมากกว่า 10,000 รายการ ให้ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดการค้นหาให้แคบลงก่อนที่จะส่งออก
ทำไมจึงต้องใช้การตรวจสอบองค์กร
การตรวจสอบองค์กรช่วยให้ผู้ดูแลระบบมองเห็นวิธีการจัดการองค์กรของตนและสร้างความมั่นใจในความรับผิดชอบ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ:
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: องค์กรของคุณจะมีบันทึกการตรวจสอบการปฏิบัติการของผู้ดูแลระบบไว้อย่างถาวร
- ตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย: การตรวจสอบองค์กรช่วยให้ตรวจทานประวัติการเปลี่ยนแปลงขององค์กรได้ง่ายขึ้น
- แก้ไขปัญหา: ผู้ดูแลระบบสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงระดับองค์กรที่ส่งผลต่อประสบการณ์ของผู้ใช้หรือการเข้าถึงทรัพยากรได้
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านการบริหารจัดการ: ทีมงานสามารถทราบได้ว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าองค์กรของตน