Monitorizare organizație | Asistență Proton for Business

Prin intermediul funcției de monitorizare organizație, administratorii pot audita modificările setărilor organizației efectuate de ei înșiși sau de alți administratori. Această caracteristică este disponibilă pentru planurile Proton Workspace și toate planurile Proton for Business la nivelul Professional.

• Cum funcționează Monitorizare organizație
• Cum se utilizează Monitorizare organizație
• De ce să folosești Monitorizare organizație?

Cum funcționează Monitorizare organizație

Monitorizare organizație afișează acțiuni pe care administratori le-au efectuat în cadrul organizației tale Proton. Ajută administratori să vadă ce modificări au fost făcute, cine le-a făcut și când.

Aceste evenimente includ:

• Adăugare și eliminare utilizatori
• Creare, editare și ștergere grupuri
• Gestionare setări Organizația și politici de păstrare
• Activare sau dezactivare caracteristici de Securitate
• Acordare sau eliminare permisiuni administrator

Vei vedea când a avut loc eveniment, care administrator l-a efectuat, care utilizatori, grupuri sau setări au fost afectate și orice alte detalii legate de specific eveniment.

Vezi toate evenimentele

1. Adăugare utilizator: Un utilizator a fost adăugat în organizația dumneavoastră.
2. Eliminare utilizator: Un utilizator a fost șters din organizația dumneavoastră.
3. Adăugare regulă de păstrare: O regulă nouă a fost adăugată în politica de păstrare date a organizației dumneavoastră.
4. Editare regulă de păstrare: O regulă din politica de păstrare date a organizației dumneavoastră a fost modificată.
5. Ștergere regulă de păstrare: O regulă a fost ștearsă din politica de păstrare date a organizației dumneavoastră.
6. Creare grup: Un grup nou de utilizatori a fost creat.
7. Editare grup: Numele, membrii sau permisiunile unui grup au fost modificate.
8. Ștergere grup: Un grup de utilizatori a fost eliminat din organizația dumneavoastră.
9. Activare Proton Sentinel: aflați mai multe despre Proton Sentinel
10. Dezactivare Proton Sentinel: aflați mai multe despre Proton Sentinel
11. Monitorizare cont activată: Monitorizarea cont a fost activată pentru organizația dumneavoastră.
12. Setări monitorizare cont modificate: Modificări au fost aduse caracteristicii de monitorizare cont a organizației dumneavoastră.
13. Monitorizare cont dezactivată: Monitorizarea cont a fost dezactivată pentru organizația dumneavoastră.
14. Activare cerință 2FA: Autentificarea cu 2 factori (2FA) a devenit obligatorie. Acest lucru se poate aplica utilizatorilor, administratorilor sau tuturor membrilor.
15. Perioadă de grație 2FA modificată: Aceasta este perioada de timp pe care o au utilizatorii pentru a activa 2FA înainte ca contul lor să fie restricționat.
16. Cerință 2FA dezactivată: Autentificarea cu 2 factori nu mai este obligatorie pentru utilizatori, administratori sau toți membrii.
17. Memento 2FA trimis: Un memento prin e-mail a fost trimis membrilor prin care li se solicită să activeze 2FA.
18. Rol acordat: Un utilizator din organizația dumneavoastră a primit permisiuni de administrator.
19. Rol revocat: Un utilizator din organizația dumneavoastră nu mai are permisiuni de administrator.
20. Administrator conectat ca utilizator: Un administrator s-a conectat la contul unui utilizator.
21. Sesiuni revocate: Un utilizator a fost deconectat forțat de la una sau mai multe sesiuni.
22. Cheia organizației a fost schimbată: Aflați mai multe despre cheile organizației
23. Politici privind parolele actualizate: Cerințele privind parolele pentru utilizatorii din organizația dumneavoastră au fost modificate.
24. Accesul la aplicație a fost modificat: Un administrator a modificat serviciile Proton la care utilizatorii pot avea acces. (În mod implicit, utilizatorii care nu sunt administratori pot accesa versiunea gratuită a serviciilor Proton care nu sunt incluse în planul organizației tale)
25. Accesul la funcție activat: O aplicație (de exemplu, Zoom) a fost integrată cu organizația ta.
26. Accesul la funcție dezactivat: O aplicație nu mai este integrată cu organizația ta.

Monitorizarea organizației face parte din Monitorizarea activității Proton for Business. Poți vedea toate instrumentele de monitorizare a activității disponibile pentru contul tău în tabloul de control al monitorizării activității.

Vizibilitate, acces și securitate

• Monitorizarea organizației nu poate fi dezactivată. Evenimentele sunt salvate permanent pentru a avea întotdeauna o pistă de audit.
• Toți administratorii pot vedea tabloul de control al monitorizării organizației, dar nimeni nu poate șterge sau edita evenimentele. Acest lucru previne manipularea înregistrărilor de audit.
• Monitorizarea organizației nu înregistrează adresele IP sau informațiile despre dispozitiv ale administratorului.

Cum se utilizează monitorizarea organizației

1. Conectați-vă la account.proton.me utilizând contul de administrator.
2. Selectați Setări → Toate setările.

3. În bara laterală, accesați Organizația → Monitorizare activitate. Selectați fila Organizația.

Căutați, sortați și filtrați evenimentele

Pentru a căuta un eveniment specific, utilizați bara de căutare de sub Monitorizare organizație. Puteți căuta după nume, adresă de e-mail, domeniu, nume eveniment sau detalii despre eveniment.

Pentru a sorta evenimentele după dată, faceți clic pe eticheta coloanei Eveniment.

Pentru a filtra după intervalul de date, completați câmpurile De la și Către de lângă bara de căutare. Apoi faceți clic pe Căutare.

Pentru a filtra după tipul de eveniment, deschideți meniul vertical Eveniment și selectați un eveniment. Apoi faceți clic pe Căutare.

Exportați evenimentele de monitorizare a organizației

1. Aplicați orice filtre sau criterii de căutare de care aveți nevoie.
2. Faceți clic pe Exportare. Aceasta va descărca evenimentele dvs. ca fișier CSV.

Note: Puteți exporta până la 10.000 de evenimente simultan. Dacă organizația dvs. are mai mult de 10.000 de evenimente, utilizați filtre pentru a restrânge căutarea înainte de a exporta.

De ce să utilizați Monitorizare organizație?

Monitorizare organizație oferă administratorilor vizibilitate asupra modului în care este gestionată organizația lor și asigură responsabilitatea. Aceasta ajută companiile:

• Îndepliniți cerințele de conformitate: Organizația dvs. are o pistă de audit permanentă a acțiunilor administratorului.
• Investigarea incidentelor de securitate: Monitorizarea organizației facilitează revizuirea modificărilor istorice ale organizației.
• Depanare probleme: Administratorii pot identifica orice modificări la nivel de organizație care afectează experiența utilizatorului sau accesarea resurselor.
• Urmăriți modificările administrative: Echipele pot stabili cine a făcut modificări la setări organizației lor.