संगठन मॉनिटर | Proton for Business सहायता

संगठन मॉनिटर की मदद से एडमिन, अपने या अन्य एडमिन के किए संगठन की सेटिंग में बदलाव का ऑडिट कर सकते हैं। ये खासियत Proton Workspace और Professional टियर के सभी Proton for Business प्लैन के लिए उपलब्ध है।

• संगठन मॉनिटर कैसे काम करता है
• संगठन मॉनिटर का इस्तेमाल कैसे करें
• संगठन मॉनिटर का इस्तेमाल क्यों करें?

संगठन मॉनिटर कैसे काम करता है

संगठन मॉनिटर वे कार्य दिखाता है जो एडमिन ने आपके Proton संगठन के अंदर किए हैं। इससे एडमिन को देखने में मदद मिलती है कि क्या बदलाव किए गए, किसने किए, और कब।

इनमें ये इवेंट शामिल हैं:

• उपयोगकर्ताओं को जोड़ना और हटाना
• ग्रुप बनाना, बदलना, और मिटाना
• संगठन की सेटिंग और रिटेंशन नीतियों को संभालना
• सुरक्षा खासियतें सक्षम या अक्षम करना
• एडमिनिस्ट्रेटर इजाज़त देना या हटाना

आपको दिखेगा कि इवेंट कब हुआ, किस एडमिनिस्ट्रेटर ने उसे किया, किन उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, या सेटिंग पर असर पड़ा, और उस खास इवेंट से जुड़ी अन्य जानकारी क्या है।

सभी इवेंट देखें

1. उपयोगकर्ता जोड़ा गया: आपके संगठन में एक उपयोगकर्ता जोड़ा गया।
2. उपयोगकर्ता हटाया गया: आपके संगठन से एक उपयोगकर्ता मिटा दिया गया।
3. रिटेंशन नियम जोड़ा गया: आपके संगठन की डेटा रिटेंशन नीति में एक नया नियम जोड़ा गया।
4. रिटेंशन नियम बदला गया: आपके संगठन की डेटा रिटेंशन नीति का एक नियम बदला गया।
5. रिटेंशन नियम मिटाया गया: आपके संगठन की डेटा रिटेंशन नीति से एक नियम मिटा दिया गया।
6. ग्रुप बनाया गया: एक नया उपयोगकर्ता ग्रुप बनाया गया।
7. ग्रुप बदला गया: किसी ग्रुप का नाम, सदस्य, या इजाज़त बदली गई।
8. ग्रुप मिटाया गया: एक उपयोगकर्ता ग्रुप आपके संगठन से हटा दिया गया।
9. Proton Sentinel सक्षम किया गया: Proton Sentinel के बारे में और जानें
10. Proton Sentinel अक्षम किया गया: Proton Sentinel के बारे में और जानें
11. खाता मॉनिटर सक्षम किया गया: आपके संगठन के लिए खाता मॉनिटर सक्षम किया गया।
12. खाता मॉनिटर की सेटिंग बदली गई: आपके संगठन की खाता मॉनिटरिंग खासियत में बदलाव किए गए।
13. खाता मॉनिटर अक्षम किया गया: आपके संगठन के लिए खाता मॉनिटर अक्षम किया गया।
14. 2-एफए ज़रूरी सक्षम की गई: दो-फैक्टर सत्यापन (2FA) अनिवार्य कर दिया गया। ये उपयोगकर्ताओं, एडमिनिस्ट्रेटर, या सभी सदस्यों के लिए हो सकता है।
15. 2-एफए की ग्रेस पीरियड बदली गई: ये वो समय है जो उपयोगकर्ताओं के पास अपना खाता प्रतिबंधित होने से पहले 2-एफए सक्षम करने के लिए होता है।
16. 2-एफए ज़रूरी अक्षम की गई: अब उपयोगकर्ताओं, एडमिनिस्ट्रेटर, या सभी सदस्यों के लिए दो-फैक्टर सत्यापन अनिवार्य नहीं है।
17. 2-एफए रिमाइंडर भेजा गया: सदस्यों को 2-एफए सक्षम करने के लिए एक ईमेल रिमाइंडर भेजा गया।
18. भूमिका दी गई: आपके संगठन के एक उपयोगकर्ता को एडमिनिस्ट्रेटर इजाज़त दी गई।
19. भूमिका वापस ली गई: आपके संगठन के एक उपयोगकर्ता के पास अब एडमिनिस्ट्रेटर इजाज़त नहीं है।
20. एडमिन ने उपयोगकर्ता की तरह साइनइन किया: एक एडमिनिस्ट्रेटर ने किसी उपयोगकर्ता के खाते में साइनइन किया।
21. सत्र वापस लिए गए: एक उपयोगकर्ता को एक या एक से ज़्यादा सत्रों से ज़बरदस्ती साइनआउट कर दिया गया।
22. संगठन चाबी बदली गई: संगठन चाबी के बारे में और जानें
23. पासवर्ड नीतियां अपडेट की गईं: आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए पासवर्ड की ज़रूरतें बदली गईं।
24. एप्लीकेशन एक्सेस बदला गया: एक एडमिनिस्ट्रेटर ने बदला कि उपयोगकर्ता कौन सी Proton सेवाओं को एक्सेस कर सकते हैं। (डिफॉल्ट रूप से, नॉन-एडमिन उन Proton सेवाओं का मुफ्त वर्ज़न एक्सेस कर सकते हैं जो आपके संगठन के प्लैन में शामिल नहीं हैं)
25. खासियत एक्सेस सक्षम की गई: एक ऐप (जैसे, Zoom) को आपके संगठन के साथ इंटीग्रेट किया गया।
26. खासियत एक्सेस अक्षम की गई: एक ऐप अब आपके संगठन के साथ इंटीग्रेटेड नहीं है।

संगठन मॉनिटर, Proton for Business के गतिविधि मॉनिटर का हिस्सा है। गतिविधि मॉनिटर डैशबोर्ड में आप अपने खाते के लिए उपलब्ध सभी गतिविधि निगरानी टूल देख सकते हैं।

दृश्यता, एक्सेस, और सुरक्षा

• संगठन मॉनिटर को अक्षम नहीं किया जा सकता। इवेंट हमेशा के लिए सहेजे जाते हैं, ताकि आपके पास हमेशा ऑडिट ट्रेल रहे।
• सभी एडमिनिस्ट्रेटर संगठन मॉनिटर डैशबोर्ड देख सकते हैं, लेकिन कोई भी इवेंट मिटा या बदल नहीं सकता। इससे ऑडिट रिकॉर्ड के साथ छेड़छाड़ रुकती है।
• संगठन मॉनिटर एडमिनिस्ट्रेटर के IP पते या डिवाइस की जानकारी लॉग नहीं करता।

संगठन मॉनिटर का इस्तेमाल कैसे करें

1. account.proton.me पे अपने एडमिनिस्ट्रेटर खाते से साइनइन करें।
2. सेटिंग → सभी सेटिंग चुनें।

3. साइडबार में, संगठन → गतिविधि मॉनिटर पे जाएं। संगठन टैब चुनें।

इवेंट खोजें, सॉर्ट करें, और फ़िल्टर करें

किसी खास इवेंट को खोजने के लिए, संगठन मॉनिटर के नीचे सर्च बार का इस्तेमाल करें। आप नाम, ईमेल पता, डोमेन, इवेंट नाम, या इवेंट की जानकारी से खोज सकते हैं।

इवेंट को तारीख़ के हिसाब से सॉर्ट करने के लिए, इवेंट कॉलम लेबल पे क्लिक करें।

तारीख़ की रेंज से फ़िल्टर करने के लिए, सर्च बार के बगल में से और तक फील्ड भरें। फिर खोजें पे क्लिक करें।

इवेंट टाइप से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट ड्रॉपडाउन खोलें और एक इवेंट चुनें। फिर खोजें पे क्लिक करें।

संगठन मॉनिटर इवेंट निर्यात करें

1. जो भी फ़िल्टर या सर्च शर्तें चाहिए, लागू करें।
2. निर्यात करें पे क्लिक करें। इससे आपके इवेंट CSV फ़ाइल की तरह डाउनलोड हो जाएंगे।

नोट: आप एक बार में 10,000 तक इवेंट निर्यात कर सकते हैं। अगर आपके संगठन में 10,000 से ज़्यादा इवेंट हैं, तो निर्यात करने से पहले फ़िल्टर का इस्तेमाल करके अपनी खोज को सीमित करें।

संगठन मॉनिटर का इस्तेमाल क्यों करें?

संगठन मॉनिटर एडमिनिस्ट्रेटर को दिखाता है कि उनका संगठन कैसे संभाला जा रहा है और जवाबदेही सुनिश्चित करता है। ये बिज़नेस की मदद करता है:

• कंप्लायंस ज़रूरतें पूरी करें: आपके संगठन के पास एडमिनिस्ट्रेटर कार्यों का हमेशा के लिए ऑडिट ट्रेल रहता है।
• सुरक्षा घटनाओं की जांच करें: संगठन मॉनिटर से संगठन के पुराने बदलावों की समीक्षा करना आसान हो जाता है।
• समस्या निवारण करें: एडमिन उन संगठन-लेवल बदलावों को पहचान सकते हैं जो उपयोगकर्ता अनुभव या रिसोर्स एक्सेस पर असर डालते हैं।
• एडमिनिस्ट्रेटिव बदलावों को ट्रैक करें: टीमें पता लगा सकती हैं कि उनकी संगठन की सेटिंग में किसने बदलाव किए।