Monitorování organizace | Podpora Proton for Business

Díky funkci Monitorování organizace mohou správci kontrolovat změny v nastavení organizace, které provedli sami nebo jiní správci. Tato funkce je k dispozici pro Proton Workspace a všechny plány Proton for Business na úrovni Professional.

• Jak funguje monitorování organizace
• Jak používat Monitorování organizace
• Proč používat Monitorování organizace?

Jak funguje Monitorování organizace

Monitorování organizace zobrazuje Akce, které provedli správci ve vaší organizaci Proton. Pomáhá správcům zjistit, jaké změny byly provedeny, kdo je provedl a kdy.

Tyto události zahrnují:

• Přidávání a odebírání uživatelů
• Vytváření, upravování a mazání skupin
• Správa nastavení organizace a zásad uchovávání
• Zapnutí nebo vypnutí funkcí zabezpečení
• Udělování nebo odebírání oprávnění správce

Uvidíte, kdy k události došlo, který správce ji provedl, kterých uživatelů, skupin nebo nastavení se týkala, a veškeré další detaily související s danou událostí.

Zobrazit všechny události

1. Uživatel přidán: Do vaší organizace byl přidán uživatel.
2. Uživatel odebrán: Z vaší organizace byl smazán uživatel.
3. Pravidlo uchovávání přidáno: Do zásad uchovávání dat vaší organizace bylo přidáno nové pravidlo. Více informací o zásadách uchovávání dat
4. Pravidlo uchovávání upraveno: Pravidlo v zásadách uchovávání dat vaší organizace bylo upraveno. Více informací o zásadách uchovávání dat
5. Pravidlo uchovávání smazáno: Zásady uchovávání dat vaší organizace byly smazány. Více informací o zásadách uchovávání dat
6. Skupina vytvořena: Byla vytvořena nová skupina uživatelů.
7. Skupina upravena: Bylo změněno jméno, členové nebo oprávnění skupiny.
8. Skupina smazána: Skupina uživatelů byla odebrána z vaší organizace.
9. Proton Sentinel zapnut: Zjistěte více o službě Proton Sentinel
10. Proton Sentinel vypnut: Zjistěte více o službě Proton Sentinel
11. Monitor účtu zapnut: Pro vaši organizaci byl zapnut Monitor účtu.
12. Nastavení Monitoru účtu změněno: Byly provedeny změny ve funkci sledování účtu vaší organizace.
13. Monitor účtu vypnut: Pro vaši organizaci byl vypnut Monitor účtu.
14. Dvoufázové ověření (2FA) vyžadováno: Dvoufázové ověření (2FA) bylo nastaveno jako povinné. To může platit pro uživatele, správce nebo všechny členy.
15. Ochranná lhůta pro 2FA změněna: Jedná se o čas, který mají uživatelé na zapnutí 2FA, než bude jejich účet omezen.
16. Dvoufázové ověření (2FA) již není vyžadováno: Dvoufázové ověření již není povinné pro uživatele, správce ani všechny členy.
17. Připomenutí 2FA odesláno: Členům byl odeslán e-mail s připomenutím, aby si zapnuli 2FA.
18. Role udělena: Uživatel ve vaší organizaci obdržel oprávnění správce.
19. Role odvolána: Uživatel ve vaší organizaci již nemá oprávnění správce.
20. Správce se přihlásil jako uživatel: Správce se přihlásil k uživatelskému účtu.
21. Relace zrušeny: Uživatel byl nuceně odhlášen z jedné nebo více relací.
22. Klíč organizace změněn: Zjistěte více o klíčích organizace
23. Zásady hesel aktualizovány: Požadavky na hesla pro uživatele ve vaší organizaci byly změněny.
24. Přístup k aplikaci změněn: Správce změnil, ke kterým službám Proton mohou uživatelé přistupovat. (Ve výchozím nastavení mají uživatelé bez role správce přístup k bezplatné verzi služeb Proton, které nejsou zahrnuty v plánu vaší organizace)
25. Přístup k funkci zapnut: Aplikace (například Zoom) byla integrována do vaší organizace.
26. Přístup k funkci vypnut: Aplikace již není integrována do vaší organizace.

Monitorování organizace je součástí Monitoru aktivity v rámci Proton for Business. Všechny nástroje pro monitorování aktivity dostupné pro váš účet můžete zobrazit na ovládacím panelu Monitoru aktivity.

Viditelnost, přístup a zabezpečení

• Monitorování organizace nelze vypnout. Události jsou ukládány trvale, takže vždy máte k dispozici auditní stopu.
• Všichni správci mohou zobrazit ovládací panel Monitorování organizace, ale nikdo nemůže smazat ani upravit události. Tím se zabraňuje neoprávněné manipulaci se záznamy auditu.
• Monitorování organizace neukládá IP adresy správců ani informace o jejich zařízeních.

Jak používat Monitorování organizace

1. Přihlaste se k account.proton.me pomocí svého účtu správce.
2. Vyberte Nastavení → Všechna nastavení.

3. V postranním panelu přejděte na Organizace → Monitor aktivity. Vyberte záložku Organizace.

Vyhledávání, řazení a filtrování událostí

Chcete-li vyhledat konkrétní událost, použijte vyhledávací pole pod Monitorováním organizace. Můžete vyhledávat podle jména, e-mailové adresy, domény, názvu události nebo detailů události.

Chcete-li seřadit události podle data, klikněte na štítek sloupce Událost.

Chcete-li filtrovat podle časového období, vyplňte pole Od a Komu vedle vyhledávacího pole. Poté klikněte na Vyhledat.

Chcete-li filtrovat podle typu události, otevřete rozevírací seznam Událost a vyberte událost. Poté klikněte na Vyhledat.

Exportovat události z monitorování organizace

1. Použijte veškeré potřebné filtry nebo vyhledávací kritéria.
2. Klikněte na Exportovat. Tím stáhnete své události jako soubor CSV.

Poznámka: Najednou můžete exportovat až 10 000 událostí. Pokud má vaše organizace více než 10 000 událostí, použijte před exportem filtry pro zúžení vyhledávání.

Proč používat monitorování organizace?

Monitorování organizace poskytuje správcům přehled o tom, jak je jejich organizace spravována, a zajišťuje odpovědnost. Firmám pomáhá:

• Splnit požadavky na dodržování předpisů: Vaše organizace má k dispozici trvalý auditní záznam akcí správce.
• Investigate security incidents: Organization monitor makes it easier to review historical organization changes.
• Řešit problémy: Správci mohou odhalit jakékoli změny na úrovni organizace, které ovlivňují uživatelskou zkušenost nebo přístup ke zdrojům.
• Sledovat administrativní změny: Týmy mohou zjistit, kdo provedl změny v nastavení organizace.