Organisationsovervågning | Proton for Business-support

Med organisationsovervågning kan administratorer revidere ændringer til organisationsindstillinger foretaget af dem selv eller andre administratorer. Denne funktion er tilgængelig for Proton Workspace og alle Proton for Business-abonnementer på Professional-niveau.

• Sådan fungerer Organisationsovervågning
• Sådan bruger De organisationsovervågning
• Hvorfor bruge organisationsovervågning?

Sådan fungerer organisationsovervågning

Organisationsovervågning viser handlinger, som administratorer har udført i Deres Proton-organisation. Det hjælper administratorer med at se, hvilke ændringer der er foretaget, hvem der har foretaget dem, og hvornår.

Disse begivenheder omfatter:

• Tilføjelse og fjernelse af brugere
• Oprettelse, redigering og sletning af grupper
• Administration af organisationsindstillinger og opbevaringspolitikker
• Aktivering eller deaktivering af sikkerhedsfunktioner
• Tildeling eller fjernelse af administratortilladelser

De kan se, hvornår begivenheden fandt sted, hvilken administrator der udførte den, hvilke brugere, grupper eller indstillinger der blev påvirket, og alle andre detaljer relateret til den specifikke begivenhed.

Se alle begivenheder

1. Bruger tilføjet: En bruger blev tilføjet til Deres organisation.
2. Bruger fjernet: En bruger blev slettet fra Deres organisation.
3. Opbevaringsregel tilføjet: En ny regel blev tilføjet til Deres organisations datalagringspolitik.
4. Opbevaringsregel redigeret: En regel i Deres organisations datalagringspolitik blev ændret.
5. Opbevaringsregel slettet: En regel blev slettet fra Deres organisations datalagringspolitik.
6. Gruppe oprettet: En ny brugergruppe blev oprettet.
7. Gruppe redigeret: En gruppes navn, medlemmer eller tilladelser blev ændret.
8. Gruppe slettet: En brugergruppe blev fjernet fra Deres organisation.
9. Proton Sentinel aktiveret: Få mere at vide om Proton Sentinel
10. Proton Sentinel deaktiveret: Få mere at vide om Proton Sentinel
11. Kontoovervågning aktiveret: Kontoovervågning blev aktiveret for Deres organisation.
12. Indstillinger for kontoovervågning ændret: Der blev foretaget ændringer i Deres organisations funktion for kontoovervågning.
13. Kontoovervågning deaktiveret: Kontoovervågning blev deaktiveret for Deres organisation.
14. 2FA-krav aktiveret: To-faktor-godkendelse (2FA) blev gjort obligatorisk. Dette kan gælde brugere, administratorer eller alle medlemmer.
15. 2FA-henstandsperiode ændret: Dette er den tid, brugere har til at aktivere 2FA, før deres konto begrænses.
16. 2FA-krav deaktiveret: To-faktor-godkendelse er ikke længere obligatorisk for brugere, administratorer eller alle medlemmer.
17. 2FA-påmindelse sendt: En e-mailpåmindelse blev sendt til medlemmer med anmodning om at aktivere 2FA.
18. Rolle tildelt: En bruger i Deres organisation fik administratortilladelser.
19. Rolle tilbagekaldt: En bruger i Deres organisation har ikke længere administratortilladelser.
20. Admin logget ind som bruger: En administrator loggede ind på en brugers konto.
21. Sessioner tilbagekaldt: En bruger blev tvungent logget ud fra én eller flere sessioner.
22. Organisationsnøgle ændret: Få mere at vide om organisationsnøgler
23. Adgangskodepolitikker opdateret: Adgangskodekrav for brugere i Deres organisation blev ændret.
24. Applikationsadgang ændret: En administrator ændrede, hvilke Proton-tjenester brugere kan få adgang til. (Som standard kan ikke-administratorer få adgang til den gratis version af Proton-tjenester, der ikke er inkluderet i Deres organisations abonnement)
25. Funktionsadgang aktiveret: En app (for eksempel Zoom) blev integreret med Deres organisation.
26. Funktionsadgang deaktiveret: En app er ikke længere integreret med Deres organisation.

Organisationsovervågning er en del af Proton for Business’ aktivitetsovervågning. De kan se alle tilgængelige værktøjer til aktivitetsovervågning for Deres konto i kontrolpanelet for aktivitetsovervågning.

Synlighed, adgang og sikkerhed

• Organisationsovervågning kan ikke deaktiveres. Begivenheder gemmes permanent, så De altid har et revisionsspor.
• Alle administratorer kan se kontrolpanelet for organisationsovervågning, men ingen kan slette eller redigere begivenheder. Dette forhindrer manipulation af revisionsoptegnelser.
• Organisationsovervågning logger ikke administratorens IP-adresser eller enhedsoplysninger.

Sådan bruger De organisationsovervågning

1. Log ind på account.proton.me ved hjælp af din konto.
2. Vælg Indstillinger → Alle indstillinger.

3. I sidepanelet skal De gå til Organisation → Aktivitetsovervågning. Vælg fanen Organisation.

Søg, sortér og filtrér begivenheder

For at søge efter en specifik begivenhed skal De bruge søgefeltet under Organisationsovervågning. De kan søge efter navn, e-mailadresse, domæne, begivenhedsnavn eller begivenhedsdetaljer.

For at sortere begivenheder efter dato skal De klikke på kolonneetiketten Begivenhed.

For at filtrere efter datointerval skal De udfylde felterne Fra og Til ved siden af søgefeltet. Klik derefter på Søg.

For at filtrere efter begivenhedstype skal De åbne rullemenuen Begivenhed og vælge en begivenhed. Klik derefter på Søg.

Eksportér begivenheder fra organisationsovervågning

1. Anvend de filtre eller søgekriterier, du har brug for.
2. Klik på Eksportér. Dette vil downloade dine begivenheder som en CSV-fil.

Bemærk: De kan eksportere op til 10.000 begivenheder ad gangen. Hvis Deres organisation har flere end 10.000 begivenheder, bør De anvende filtre til at indsnævre Deres søgning før eksport.

Hvorfor bruge organisationsovervågning?

Organisationsovervågning giver administratorer overblik over, hvordan deres organisation administreres, og sikrer ansvarlighed. Det hjælper virksomheder med at:

• Opfylde overholdelseskrav: Deres organisation har et permanent revisionsspor over administratorhandlinger.
• Undersøge sikkerhedshændelser: Organisationsovervågning gør det lettere at gennemse historiske ændringer i organisationen.
• Fejlfinde problemer: Administratorer kan finde frem til ændringer på organisationsniveau, der påvirker brugeroplevelsen eller adgangen til ressourcer.
• Spore administrative ændringer: Teams kan finde ud af, hvem der har foretaget ændringer i deres organisationsindstillinger.