Baik beralih ke penyedia baru, menggabungkan beberapa kotak masuk, atau sekadar ingin pesan yang dikirim ke alamat lama mendarat di tempat yang benar-benar diperiksa, penerusan email memungkinkan pengalihan email masuk tanpa melewatkan apa pun. Fitur ini, yang memungkinkan pengiriman email secara terus-menerus dan lancar dari satu kotak masuk ke kotak masuk lainnya, memudahkan komunikasi dengan kolega dan klien dari satu alamat email pusat.
Berikut adalah langkah-langkah tepat untuk Gmail, Outlook, Yahoo Mail, dan Proton Mail beserta penjelasan mengenai apa yang dilakukan dan tidak dilakukan oleh penerusan, serta hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan ke mana email akan diteruskan.
- Cara meneruskan email di Gmail
- Cara meneruskan email secara otomatis di Outlook
- Cara meneruskan email ke email lain menggunakan Yahoo Mail
- Cara meneruskan email di Proton Mail
- Apa yang dilakukan oleh penerusan email?
- Tempat yang lebih pribadi untuk email
Cara meneruskan email di Gmail
- Buka Gmail di komputer lalu masuk.
- Klik Pengaturan ⚙ → Lihat semua pengaturan.
- Buka Penerusan dan POP/IMAP lalu klik Tambahkan alamat penerusan.
- Masukkan alamat email penerima lalu klik Berikutnya. (Jika mencari tahu secara khusus cara meneruskan Gmail ke akun Gmail lain, langkah yang sama berlaku — cukup masukkan alamat email Gmail kedua di sini.)
- Tab peramban baru akan terbuka, dan Gmail mungkin meminta verifikasi identitas. Setelah melakukannya, klik Lanjutkan.
- Masuk ke akun email penerima dan verifikasi pesan konfirmasi Gmail.
- Kembali ke pengaturan Gmail → Penerusan dan POP/IMAP.
- Pilih Teruskan salinan email masuk ke lalu pilih alamat email penerima dari menu. Salinan Gmail juga dapat dipilih untuk disimpan di Kotak Masuk, ditandai sebagai dibaca, diarsipkan, atau dihapus.
- Klik Simpan perubahan di bagian bawah.
Tindakan ini meneruskan pesan Gmail masuk di masa mendatang, bukan semua email yang sudah ada di kotak masuk. Jika nanti berubah pikiran, kembali ke pengaturan Penerusan dan POP/IMAP Gmail, pilih Nonaktifkan penerusan, lalu klik Simpan Perubahan.
Sebagai alternatif, penerusan Gmail dapat disiapkan untuk pesan tertentu saja dengan membuat filter. Buka Pengaturan → Lihat semua pengaturan → Filter dan Alamat yang Diblokir → Buat filter baru, pilih kriteria, lalu pilih Teruskan ke. Sebelum membuat filter, alamat penerusan harus ditambahkan dan diverifikasi terlebih dahulu.
Saat beralih dari Gmail ke Proton Mail, Easy Switch dapat digunakan untuk memigrasikan pesan, kontak, dan kalender. Penerimaan dan pengiriman email dari alamat Gmail juga dapat dilanjutkan secara langsung di dalam Proton Mail, sehingga memudahkan transisi bertahap ke alternatif Gmail yang pribadi hingga siap beralih sepenuhnya. Proton Mail menghapus pelacak dari pesan Gmail dan melindungi data dengan enkripsi tanpa akses.
Cara meneruskan email secara otomatis di Outlook
Microsoft menawarkan beberapa versi Outlook: Outlook.com, Outlook di web, Outlook baru, dan Outlook klasik. Penerusan email serupa di Outlook.com, Outlook di web, dan Outlook baru. Outlook klasik berfungsi secara berbeda karena biasanya memerlukan pembuatan aturan penerusan.
Petunjuk di bawah ini khusus untuk Outlook.com, layanan email berbasis web dari Microsoft untuk alamat pribadi seperti @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, dan @msn.com.
- Buka Outlook.com lalu masuk.
- Klik Pengaturan ⚙ di sudut kanan atas.
- Buka Email → Penerusan dan IMAP lalu masuk jika diperlukan.
- Aktifkan tombol Aktifkan penerusan.
- Masukkan alamat email penerima.
- Pilih Simpan salinan pesan yang diteruskan jika ingin pesan asli tetap berada di kotak masuk Outlook.com.
- Klik Simpan.
Setelah penerusan diaktifkan, pesan baru yang dikirim ke alamat Outlook akan diteruskan secara otomatis ke alamat yang dimasukkan. Email yang sudah tersimpan di kotak surat tidak akan diteruskan secara otomatis. Jika nanti berubah pikiran dan ingin mematikan penerusan email, kembali ke Pengaturan → Email → Penerusan, matikan tombol Aktifkan penerusan, lalu klik Simpan.
Sebagai alternatif, penerusan otomatis hanya untuk email tertentu dapat dilakukan di Pengaturan → Email → Aturan menggunakan kondisi seperti pengirim, subjek, penerima, atau kata kunci — beserta pengecualian.
Saat bermigrasi dari Outlook ke Proton Mail, Easy Switch dapat digunakan untuk mengimpor seluruh kotak surat hanya dalam beberapa klik — termasuk email, kalender, dan kontak — selain meneruskan pesan baru. Proton Mail memberikan alternatif Outlook yang pribadi dengan enkripsi end-to-end, perlindungan privasi yang kuat, serta tanpa iklan atau pelacakan, sehingga pengelolaan komunikasi dapat dilakukan dengan aman tanpa mengorbankan kenyamanan.
Cara meneruskan email ke email lain menggunakan Yahoo Mail
Fitur penerusan otomatis Yahoo Mail mengirimkan salinan pesan masuk baru ke alamat email lain. Fitur ini memerlukan Yahoo Mail Plus atau paket berbayar setara yang tersedia di wilayah setempat, dan mungkin tidak ditawarkan di semua lokasi.
Tidak seperti layanan email lainnya, Yahoo Mail tidak mendukung penerusan otomatis bersyarat hanya untuk pengirim atau subjek tertentu.
- Masuk ke Yahoo Mail di desktop.
- Buka … Lainnya → ⚙ Pengaturan.
- Pilih Kotak Surat dan, di sebelah Penerusan otomatis, klik Siapkan.
- Masukkan alamat email penerima lalu klik Verifikasi.
- Masuk ke akun email penerima lalu ikuti petunjuk Yahoo Mail untuk mengonfirmasi penerusan email.
Setelah verifikasi, pesan baru yang diterima oleh akun Yahoo Mail akan diteruskan secara otomatis ke alamat yang dipilih. Tindakan ini tidak mentransfer email yang sudah tersimpan di kotak masuk. Jika nanti berubah pikiran, kembali ke Pengaturan → Kotak Surat lalu hapus alamat penerusan.
Saat beralih dari Yahoo Mail ke Proton Mail, Easy Switch dapat disiapkan untuk mengimpor dengan cepat email, kalender, dan kontak yang ada sambil meneruskan pesan baru ke kotak masuk Proton.
Cara meneruskan email di Proton Mail
Penerusan email otomatis tersedia di paket berbayar Proton Mail.
- Masuk ke Proton Mail di peramban web.
- Klik Pengaturan ⚙ → Semua pengaturan.
- Buka Teruskan dan balasan otomatis lalu klik Tambahkan aturan penerusan.
- Di bawah Teruskan dari, pilih alamat Proton Mail asal penerusan pesan.
- Di bawah Teruskan ke, masukkan alamat email tujuan.
- Untuk meneruskan semua pesan baru, jangan tambahkan kondisi apa pun. Klik Berikutnya.
- Klik Kirim email konfirmasi.
- Buka pesan konfirmasi di akun penerima lalu terima permintaan penerusan.
Setelah dikonfirmasi, pesan baru yang dikirim ke alamat email tujuan akan diteruskan secara otomatis. Email yang sudah tersimpan di kotak surat tidak akan ditransfer.
Sebagai alternatif, penerusan hanya untuk pesan Proton Mail tertentu dapat dilakukan dengan membuat aturan penerusan bersyarat. Lakukan langkah yang sama seperti di atas, tetapi klik Tambahkan kondisi lalu pilih pesan mana yang akan diteruskan berdasarkan kriteria seperti subjek, pengirim, atau lampiran (dengan atau tanpa lampiran).
Jika nanti berubah pikiran dan ingin menonaktifkan penerusan email, kembali ke Pengaturan → Semua pengaturan → Teruskan dan balasan otomatis, klik menu tiga titik di sebelah aturan penerusan, lalu pilih Jeda atau Hapus.
Apa yang dilakukan oleh penerusan email?
Email dapat diteruskan secara manual atau otomatis. Artinya, email disalin dan dialihkan ke alamat email lain, tetapi hal itu dapat terjadi dengan berbagai cara berbeda.
Pada penerusan manual, saat memilih Teruskan untuk email tertentu, jendela pesan baru akan terbuka untuk memasukkan alamat penerima dan menambahkan catatan opsional. Pesan yang diteruskan biasanya menyertakan pengirim asli, subjek, isi pesan, dan lampiran. Secara default, Trs: atau FWD: biasanya ditambahkan ke bagian awal baris subjek. Email asli tetap berada di kotak masuk kecuali jika dihapus atau dipindahkan.
Penerusan otomatis bekerja secara berbeda: Alih-alih meneruskan pesan satu per satu, akun email dikonfigurasi untuk mengirimkan pesan masuk baru ke alamat lain secara otomatis. Tergantung pada penyedia layanan, setiap pesan baru dapat diteruskan atau hanya email yang cocok dengan aturan atau filter tertentu saja. Pesan asli mungkin tetap berada di kotak masuk, tergantung pada pengaturan yang dipilih, dan email yang sudah ada di kotak surat tidak diteruskan secara retroaktif.
Tempat yang lebih pribadi untuk email
Gmail, Outlook, dan Yahoo adalah beberapa layanan email yang paling banyak digunakan di dunia. Namun, ada masalah privasi karena penyedia layanan ini menampilkan iklan di kotak masuk dan mengintegrasikan fitur AI yang memunculkan pertanyaan wajar: Bagaimana sebenarnya data sensitif diproses, dan siapa lagi yang dapat melihatnya?
Ada juga masalah yurisdiksi. Karena layanan ini dijalankan oleh perusahaan AS, mereka tunduk pada undang-undang seperti FISA Pasal 702 dan CLOUD Act, yang dapat mengharuskan penyerahan data (termasuk email), di mana pun berdomisili. Semua ini dimungkinkan karena Gmail, Outlook, dan Yahoo memiliki kemampuan teknis untuk memindai konten email.
Sebaliknya, Proton Mail melindungi email dengan enkripsi end-to-end dan enkripsi zero-access, yang berarti tidak pernah ada akses ke pesan tersebut. Tanpa iklan, tanpa pelatihan AI, tanpa pengawasan apa pun. Operasional berjalan di bawah undang-undang privasi Swiss, di luar yurisdiksi AS, dan klaim privasi dapat diverifikasi oleh siapa pun karena Proton Mail bersifat open source dan diaudit secara independen.
Jika lebih menyukai penyedia layanan email Eropa yang memperlakukan korespondensi sebagai hal pribadi dan bukan sebagai sumber data, Proton Mail dibuat khusus untuk itu, baik saat meneruskan pesan selama masa transisi, maupun saat beralih sepenuhnya.
