Cách chuyển email, liên hệ và lịch từ Apple/iCloud sang Proton

Nếu muốn chuyển từ Apple/iCloud sang Proton Mail và Proton Calendar, bạn đã tìm đúng chỗ. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách:

• Chuyển tiếp email
• Chuyển đổi các Liên hệ
• Chuyển đổi Lịch
• Các bước tiếp theo sau khi chuyển từ iCloud
  • Thông báo cho các Liên hệ
  • Chuyển tiếp Email
  • Cập nhật tài khoản trực tuyến

Việc chuyển đổi dữ liệu từ iCloud — bất kể là Email, Liên hệ hay Lịch — đều bao gồm hai bước:

1. Truy cập tài khoản Apple/iCloud để ủy quyền chuyển đổi dữ liệu hoặc xuất dữ liệu.
2. Truy cập Proton Mail để nhập dữ liệu.

Chuyển đổi Email

Bước 1: Nhận mật khẩu dành riêng cho ứng dụng từ iCloud Mail

Proton Mail cần quyền truy cập vào các Email được lưu trữ trong iCloud Mail. Bạn có thể cấp quyền này bằng cách tạo một mật khẩu dành riêng cho ứng dụng trong iCloud như sau:

1. Đăng nhập vào iCloud Mail(cửa sổ mới) bằng Tài khoản Apple.
2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải và chọn Quản lý Tài khoản Apple.

3. Chọn Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng.

4. Nhấp vào Tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng, làm theo các bước nhắc còn lại và sao chép mật khẩu.

Bước 2: Chuyển đổi các Email hiện có

1. Đăng nhập vào Tài khoản Proton.
2. Đi đến Các cài đặt ( ⚙️) → Tất cả cài đặt.

2. Chọn Nhập qua Easy Switch và sau đó chọn Nhập từ nguồn khác.

3. Chọn Email và làm theo các bước nhắc.

3. Nhập địa chỉ iCloud Mail và
   mật khẩu dành riêng cho ứng dụng. Không cần thay đổi
   IMAP và cổng mặc định.

4. Có thể tùy chỉnh quá trình nhập nếu muốn. Ví dụ: có thể thay đổi nhãn liên kết với tập hợp Email hiện tại, nhập vào một địa chỉ Proton khác, chỉ nhập Email từ tháng hoặc năm trước, và chọn các thư mục muốn đưa vào.

Sau khi bắt đầu nhập, quá trình sẽ chạy ở chế độ nền và bạn có thể đóng cửa sổ. Bạn có thể kiểm tra trạng thái nhập trong phần lịch sử của trang Easy Switch.

Chuyển đổi Liên hệ

Proton Mail cung cấp không gian bảo mật và riêng tư cho tất cả Liên hệ. Để tạo danh sách liên hệ đã mã hóa từ các Liên hệ iCloud, bạn cần xuất vCard và nhập vào Proton Mail. Cách thực hiện:

Bước 1: Xuất các Liên hệ iCloud thành vCard

1. Đi đến Liên hệ iCloud(cửa sổ mới) và đăng nhập bằng Tài khoản Apple.
2. Đi đến Tất cả Liên hệ ở thanh bên trái và chọn mọi người trong danh sách bằng Ctrl + A (Windows) hoặc ⌘ + A (Mac).
3. Nhấp vào nút chia sẻ ở góc trên bên phải và chọn Xuất vCard. Thao tác này sẽ lưu tập tin VCF vào máy tính.

Bước 2: Nhập vCard vào Proton Mail

1. Trong Proton Mail, mở Liên hệ tại bảng điều khiển bên phải.
2. Nhấp vào Chuyển nhập sổ liên lạc và chọn Nhập từ .csv hoặc vCard.
3. Ở cuối bảng điều khiển, nhấp vào Chuyển nhập sổ liên lạc → Nhập từ .csv hoặc vCard.

4. Chọn tập tin VCF đã xuất trước đó và nhấp Nhập.

Ngoài ra, bạn có thể đi đến Cài đặt Proton Mail → Tất cả cài đặt → Nhập từ Easy Switch → Nhập từ nguồn khác, chọn Liên hệ và làm theo các bước nhắc.

Chuyển đổi Lịch

Cách di chuyển Lịch iCloud sang Proton Calendar, đảm bảo lịch trình được mã hóa và lưu trữ riêng tư:

Bước 1: Xuất tập tin ICS từ iCloud

1. Đi tới iCloud Calendar(cửa sổ mới) và đăng nhập bằng tài khoản Apple.
2. Chọn một lịch và nhấp vào nút tài khoản.

3. Bật Lịch công khai.

4. Sao chép URL lịch công khai đã được tạo.

4. Nhập liên kết đã sao chép vào thanh tìm kiếm của trình duyệt. Trước khi nhấn Enter (Windows) hoặc Return (Mac), hãy thay đổi phần đầu của URL từ webcal:// thành http://. Thao tác này sẽ lưu một tệp ICS chứa lịch của bạn.
5. Tắt Lịch công khai để ngăn chặn việc người khác xem hoặc tải xuống lịch.

Bước 2: Nhập dữ liệu tệp ICS vào Proton Mail

1. Trong Proton Mail, đi tới Cài đặt (⚙️) → Tất cả cài đặt.

2. Chọn Nhập qua Easy Switch → Nhập từ nguồn khác.

3. Chọn Các lịch.

3. Làm theo các gợi ý để tải lên tệp ICS. Bạn cũng có thể chọn lịch muốn chuyển các sự kiện này đến. Nếu muốn chuyển các sự kiện sang một lịch mới, hãy tạo lịch đó trước khi bắt đầu nhập.

Các bước tiếp theo sau khi di chuyển từ iCloud

Với tài khoản Proton Mail mới đã sẵn sàng, đây là cách thực hiện mọi thứ đơn giản và bảo mật hơn:

Thông báo cho các liên hệ về địa chỉ email mới của bạn

Bạn có thể gửi một email ngắn từ Proton Mail để cho các liên hệ biết rằng bạn đang sử dụng địa chỉ mới. Lưu ý rằng Proton Mail giới hạn số lượng người nhận mỗi email để ngăn chặn thư rác và lừa đảo, vì vậy nếu có nhiều liên hệ, bạn có thể cần gửi tin nhắn của mình thành nhiều đợt.

Để việc chia sẻ và ghi nhớ địa chỉ Proton mới dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng địa chỉ email miền rút gọn @pm.me. Ví dụ: nếu địa chỉ của bạn là username@proton.me, bạn cũng có username@pm.me. Các email gửi đến @pm.me sẽ đến cùng một hộp thư đến với các email gửi đến @proton.me.

Tất cả tài khoản Proton Mail, dù miễn phí hay trả phí, đều có thể nhận email tại địa chỉ rút gọn này. Các tài khoản trả phí cũng có thể sử dụng nó để gửi email.

Chuyển tiếp email của bạn

Nếu không muốn phải kiểm tra nhiều hộp thư đến, bạn có thể chuyển tiếp tất cả thư iCloud mới sang Proton Mail để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thư quan trọng nào. Thực hiện như sau:

1. Trong iCloud Mail, đi tới Cài đặt.

2. Chọn Chuyển tiếp.
3. Đánh dấu vào ô bên cạnh Chuyển tiếp email của tôi tới và nhập địa chỉ Proton Mail của bạn. Sau đó, đánh dấu vào ô bên cạnh Xóa các thư sau khi chuyển tiếp.

Ngoài ra, bạn có thể tạo một thư mục riêng trong Proton Mail để sắp xếp các thư được chuyển tiếp từ iCloud, giúp dễ dàng biết những liên hệ nào vẫn đang sử dụng địa chỉ cũ của bạn. Để nhắc họ cập nhật hồ sơ, bạn cũng có thể thiết lập trả lời tự động trong iCloud(cửa sổ mới) để gửi bất cứ khi nào ai đó gửi email tới tài khoản cũ của bạn.

Cập nhật email của bạn trên các dịch vụ trực tuyến

Nếu đã sử dụng địa chỉ iCloud cho các tài khoản trực tuyến, bạn nên cập nhật chúng sang địa chỉ Proton Mail mới. Mặc dù có thể mất thời gian, nhưng đây là cơ hội tốt để xem xét cài đặt bảo mật và đóng các tài khoản không còn sử dụng — nhằm ngăn chặn thông tin bị rò rỉ, các cuộc tấn công lừa đảo và lập hồ sơ dữ liệu.

Một số ví dụ bao gồm:

• Ngân hàng và các dịch vụ tài chính
• Nền tảng thuế
• Lưu trữ đám mây và lưu trữ tệp
• Mạng xã hội
• Mua sắm trực tuyến
• Các dịch vụ giải trí

Khi iCloud Mail không còn được liên kết với các dịch vụ quan trọng, bạn có thể xóa tài khoản một cách an toàn để loại bỏ điểm xâm nhập tiềm ẩn cho kẻ tấn công.

Nếu bạn có các tài khoản email với các nhà cung cấp khác, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để chuyển từ Gmail, Outlook hoặc Yahoo.