Resolución de problemas de Easy Switch

Easy Switch es una herramienta que transfiere de forma segura tus correos electrónicos y carpetas desde una cuenta de correo electrónico externa a Proton Mail (y tus contactos si vienes de Google). Todos tus archivos se cifran en el momento en que llegan a tu bandeja de entrada de Proton Mail, lo que hace que la transición a un proveedor de correo electrónico seguro sea rápida y sencilla.

• Cómo usar Easy Switch

Este artículo responde a algunas de las preguntas más frecuentes sobre Easy Switch y ayuda a solucionar los errores de importación habituales que te puedas encontrar.

• I can’t authenticate my external email account
• Why is the size of my completed import different from my other account?
• What do I do if the names of the folders in my old account are too long?
• What happens to Gmail labels with the same names as my Proton Mail folders?
• I imported too many messages. How can I delete them and start again?
• My Gmail has folders nested more than three levels deep. What happens to them?
• Some of my emails ended up in All Mail instead of their original folders. Why?
• My Gmail labels look different after import
• I have more than 20 calendars. What should I do?
• Some Gmail messages are not appearing in Proton Mail
• My read/unread status isn’t syncing between Gmail and Proton Mail. Is that normal?
• Moving a message in Gmail doesn’t move it in Proton Mail. Is that expected?
• I’m seeing duplicate Gmail messages in Proton Mail
• My Gmail connection stopped working after I changed my Gmail address
• How do I move my Gmail connection to a different Proton Mail account?
• I see a “Your email address is not in the original participants list” on a calendar invitation
• Proton’s access to my Gmail account was revoked
• I can’t set up a Gmail connection with my Gmail address

Preguntas comunes y errores de importación

No puedo autenticar mi cuenta de correo electrónico externa

Es posible que tengas que ajustar la configuración de tu antigua cuenta de correo electrónico para importar desde ella. Para conocer todos los detalles, consulta cómo permitir el acceso IMAP y ajustar la configuración antes de la importación.

1. Asegúrate de que el acceso IMAP esté activado en tu cuenta externa.

2. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico y la contraseña que has introducido en Easy Switch sean correctas. Si tu antiguo proveedor de correo electrónico requiere configurar una contraseña de aplicación para permitir las transferencias de datos, utiliza esa en lugar de tu contraseña habitual.

Esto incluye a todos los usuarios de Yahoo y a todos los usuarios de Yandex.

3. Asegúrate de haber introducido la dirección del servidor IMAP y el número de puerto correctos. Estos detalles suelen estar disponibles en el sitio web de tu antiguo servicio de correo electrónico. A continuación te mostramos la configuración de algunos servicios de correo electrónico populares (que también funcionan si tienes un dominio personalizado alojado en ese servicio):

• Yahoo — imap.mail.yahoo.com / puerto 993
• Outlook.com — outlook.office365.com/ puerto 993
• Apple Mail — imap.mail.me.com / puerto 993
• Zoho Mail — imap.zoho.eu / puerto 993
• AOL Mail — imap.aol.com / puerto 993

¿Por qué el tamaño de mi importación completada es diferente al de mi otra cuenta?

Es habitual que el tamaño de una importación completada sea menor que el tamaño que ocupaba en tu cuenta de correo electrónico externa. Entre los motivos de esto se incluyen:

• La compresión y el cifrado cambiarán el tamaño del archivo
• Easy Switch doesn’t import duplicate messages or messages labeled as spam or trash. 
• Errors during import may mean that some data failed to transfer. You can find these details in the import report. 

¿Qué hago si los nombres de las carpetas de mi antigua cuenta son demasiado largos?

Los nombres de carpeta de más de 100 caracteres no se pueden importar como carpetas en Proton Mail. Si superan este límite, Easy Switch mostrará una advertencia.

Para solucionar el problema, haz clic en Personalizar importación y en Renombrar la carpeta.

¿Qué ocurre con las etiquetas de Gmail que tienen los mismos nombres que mis carpetas de Proton Mail?

En Proton Mail no es posible que una etiqueta tenga el mismo nombre que una carpeta. Si estás importando desde Gmail una etiqueta que tiene un nombre idéntico al de una carpeta existente en tu cuenta de Proton Mail, verás la misma advertencia que arriba. Para solucionar el problema, haz clic en Personalizar importación y en Renombrar la carpeta.

He importado demasiados mensajes. ¿Cómo puedo eliminarlos y empezar de nuevo?

Cuando importas mensajes, Easy Switch añade una etiqueta a todos ellos por defecto para garantizar que puedas encontrar fácilmente los mensajes importados. Esta etiqueta también puede ayudarte a eliminar todos los mensajes importados.

Para hacerlo, selecciona la etiqueta de la importación que quieras eliminar en la sección Etiquetas de la barra lateral izquierda. Luego, ve a la barra de herramientas situada encima de la pantalla principal, haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha y haz clic en Eliminar todo.

Una vez que elimines todos los mensajes importados, puedes iniciar la importación de nuevo, hacer clic en Personalizar importación → Intervalo y elegir un período de tiempo más corto para importar.

Mi Gmail tiene carpetas anidadas con más de tres niveles de profundidad. ¿Qué ocurre con ellas?

Proton Mail admite hasta tres niveles de jerarquía de carpetas, incluida la carpeta principal. Si tu Gmail tiene una estructura de carpetas más profunda, Easy Switch reorganiza esas carpetas durante la importación.

Algunos de mis correos electrónicos han acabado en Todos los mensajes en lugar de en sus carpetas originales. ¿Por qué?

Easy Switch importa los mensajes de las carpetas Bandeja de entrada, Enviados, Borradores y Archivo de Gmail a las carpetas correspondientes de Proton Mail. Los correos electrónicos que no están en ninguna de esas carpetas se importan a Todos los mensajes. Aún puedes encontrarlos utilizando sus etiquetas originales de Gmail.

Mis etiquetas de Gmail se ven diferentes después de la importación

Si tienes etiquetas anidadas en Gmail, Easy Switch las convierte en etiquetas estándar en Proton Mail utilizando el formato Etiqueta principal – Etiqueta anidada. Por ejemplo, una etiqueta de Gmail llamada Trabajo / Facturas se importará como Trabajo – Facturas. Para que las etiquetas relacionadas sean más fáciles de reconocer, Proton Mail le asigna a la etiqueta convertida el mismo color que la etiqueta principal original.

Tengo más de 20 calendarios. ¿Qué debo hacer?

Proton admite hasta 20 calendarios por cuenta. Si tienes más, tendrás que eliminar un calendario existente de Proton, combinar una importación con un calendario existente u omitir las importaciones de nuevos calendarios.

Algunos mensajes de Gmail no aparecen en Proton Mail

Una conexión de Gmail solo obtiene los mensajes que llegan a tu bandeja de entrada de Gmail. Si tienes filtros de Gmail que omiten la bandeja de entrada, esos mensajes no se reenviarán a Proton Mail. Para reenviarlos, actualiza el filtro en Gmail para que los mensajes permanezcan en la bandeja de entrada.

El estado de leído/sin leer no se sincroniza entre Gmail y Proton Mail. ¿Es normal?

Sí. Para limitar lo que Google puede averiguar sobre cómo usas tu correo electrónico, las conexiones de Gmail no vuelven a sincronizar los estados del correo electrónico con Gmail, tales como leído, sin leer o destacado.

Mover un mensaje en Gmail no lo mueve en Proton Mail. ¿Es el comportamiento esperado?

Sí. Una conexión de Gmail no sincroniza los cambios de carpeta. Por ejemplo, mover un mensaje a una carpeta diferente en Gmail no lo moverá en Proton Mail, y moverlo en Proton Mail no cambiará el lugar donde aparece en Gmail.

Veo mensajes duplicados de Gmail en Proton Mail

Comprueba si Gmail ya está configurado para reenviar mensajes a tu dirección de Proton Mail. Si es así, desactiva la regla de reenvío.

Mi conexión de Gmail dejó de funcionar después de cambiar mi dirección de Gmail

Si cambias tu dirección de Gmail por defecto, cualquier conexión de Gmail existente en Proton Mail dejará de funcionar. Se trata de una limitación técnica de Google. Cuando esto ocurra, Proton te enviará un correo electrónico con los pasos para reconectar tu nueva dirección de Gmail.

¿Cómo puedo mover mi conexión de Gmail a una cuenta de Proton Mail diferente?

Solo puedes conectar una cuenta de Gmail a una cuenta de Proton Mail a la vez. Para mover una conexión de Gmail a otra cuenta de Proton Mail, desconéctala de la cuenta actual antes de configurarla. Es posible que la conexión aparezca como inactiva en la cuenta de Proton Mail inicial; ya no recibirá mensajes de Gmail y no contará para tu límite de conexiones.

Veo el mensaje “Tu dirección de correo electrónico no está en la lista de participantes original” en una invitación de calendario

Los eventos de calendario no se sincronizan al configurar una conexión de Gmail. Sin embargo, las invitaciones de calendario recibidas en tu dirección de Gmail se pueden seguir añadiendo a tu Proton Calendar. Es posible que veas una advertencia que dice “Tu dirección de correo electrónico no está en la lista de participantes original”, pero esto no causará ningún problema.

Se ha revocado el acceso de Proton a mi cuenta de Gmail

Puedes revocar el acceso de Proton a tu cuenta de Gmail en cualquier momento desde los ajustes de tu cuenta de Google. Cuando esto ocurra, Proton te lo notificará por correo electrónico. Para restaurar la conexión, vuelve a conectar tu cuenta de Gmail a través de Importar mediante Easy Switch.

No puedo configurar una conexión de Gmail con mi dirección de Gmail

One Gmail address can only exist once in Proton Mail. If your Gmail address has already been connected to another Proton Mail account, or if it was used to create a separate Proton Account for another Proton service, such as Proton VPN, Proton Drive, Proton Pass, or Proton Wallet, you won’t be able to connect it to your current Proton Mail account. We’re working on supporting this.

To use that Gmail address as a connected Gmail address, you must first delete the separate Proton Account associated with it. Deleting that account will also permanently delete all data linked to it, so make sure to back up anything you want to keep before continuing.

Depending on which Proton services you used with that account, you may need to back up your Proton Drive files, Proton Pass passwords, or Proton Wallet recovery information.

After backing up your data, sign in to the separate Proton Account using your Gmail address as the username. Then go to Account and password → Delete Account and follow the instructions.

Once the account is deleted, sign back in to your current Proton Mail account and set up the Gmail connection again.