Büyük olasılıkla şu senaryoyu yaşamışsınızdır: Gelecek vadeden bir kurumsal müşteriyle anlaşmanın son aşamalarındasınızdır. Sözleşme hazırdır, fiyat üzerinde anlaşılmıştır ve ardından yazışma tıkanır.

Nedeni mi? Sizden siber güvenlik uyumluluğu belgelerinizi istediler ve siz bunu sunamadınız.

Bu sinir bozucu bir andır. Siber güvenlik uyumluluğunun, özel güvenlik ekipleri ve devasa bütçeleri olan büyük şirketlere göre bir oyun olduğunu hissetmek anlaşılabilir bir durumdur. Büyümekte olan bir başlangıç veya küçük bir işletme için bu, aşırı yük getiren idari bir külfet gibi gelebilir.

İyi haber şu ki veri korumasını ciddiye aldığınızı kanıtlamanın basit yolları var.

Bu kılavuz; uyumluluğun işletmeniz için gerçekte ne anlama geldiğini, karşılaşacağınız temel çerçeveleri ve bir BT uzmanları ekibine ihtiyaç duymadan nasıl başlayacağınızı açıklamaktadır.

Siber güvenlik uyumluluğu nedir?

Siber güvenlik uyumluluğu, hassas verileri kabul görmüş standartlara göre koruduğunuzu kanıtlama şeklinizdir. Bu sadece doğru araçlara sahip olmakla ilgili değildir; doğru süreçlere ve bunları destekleyecek belgelere sahip olmakla ilgilidir.

Bunu, işletmenizin güvenlik konusundaki “karne”si olarak düşünün. Potansiyel müşterilere ve ortaklara yürürlükte olan kurallarınız olduğunu, bunlara uyduğunuzu ve bunu kanıtlayabileceğinizi gösterir.

Bu isteğe bağlı değildir. GDPR(yeni pencere) ve HIPAA(yeni pencere) gibi düzenlemeler gerçek bir yasal ağırlık taşır. Para cezaları, davalar ve operasyonel kısıtlamaların hepsi masadadır. Ve siber güvenlik tehditleri teorik değildir. Her beş küçük işletmeden dördü(yeni pencere) yakın zamanda veri ele geçirilmesi vakasıyla karşı karşıya kalmıştır.

Veri uyumsuzluğunun riskleri

Uyumluluğu atlamak, zamandan ve paradan tasarruf etmenin bir yolu gibi görünebilir ancak bu kısa vadeli bir kumardır. Bunun olumsuz sonuçları üç kritik alanda kendini gösterir:

  • Maddi cezalar: Tek bir GDPR ihlali milyonlara mal olabilir. Küçük bir işletme için orta düzeyde bir ceza bile işten çıkarmalar, büyümenin durması veya kapanma anlamına gelebilir.
  • Operasyonel aksama: Bir ele geçirilme vakası, sistemleri haftalarca çevrim dışı bırakır. Personeliniz, krizi yönetmek için gelir getiren işlerinden uzaklaşmak zorunda kalır. Devre dışı kalma süresini, yasal ücretleri ve kaybedilen sözleşmeleri hesaba kattığınızda, kurtarma maliyetleri kolayca 1 milyon doları aşabilir.
  • İtibar kaybı: Verilerini size emanet edecek kadar güvenen müşterileriniz size ikinci bir şans vermeyebilir. İlişkilerin sıkı olduğu sektörlerde haberler hızlı yayılır. Uyumluluk başarısızlığı sadece markanıza zarar vermekle kalmaz; satış potansiyelinizi de yıllarca daraltabilir.

Her işletmenin bilmesi gereken temel siber güvenlik çerçeveleri

Bunlar; müşterilerinizin, düzenleyici kurumların ve kurumsal ortaklarınızın büyük olasılıkla soracağı standartlardır.

GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği)

Avrupa Birliği’nde tek bir müşteriniz bile varsa veya web sitenizdeki AB ziyaretçilerinden e-posta adresleri topluyorsanız, şirketinizin nerede kurulu olduğuna bakılmaksızın GDPR(yeni pencere) sizin için geçerlidir. Uyumsuzluk, hangisi daha yüksekse, 20 milyon €’ya kadar veya yıllık küresel gelirinizin yüzde 4’ü oranında para cezalarıyla sonuçlanabilir.

What it means: You must be transparent about how you collect and use data. You must give people the right to access, correct, or delete their information.

HIPAA (Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası)

ABD’deki bir sağlık hizmeti sağlayıcısına hizmet veren bir SaaS şirketi misiniz? Ya da belki de randevuları yöneten bir klinik misiniz? Hasta verilerinin sistemlerinize dokunduğu an, HIPAA(yeni pencere) geçerli olur. Cezalar, ihlalin ciddiyetine ve ihmal olup olmadığına bağlı olarak binlerce dolardan milyonlarca dolara kadar değişebilir.

Ne anlama geliyor: Veri şifreleme, kontrollü erişim ve ele geçirilme vakalarını bildirmek için açık prosedürler gibi katı önlemlere ihtiyacınız vardır.

NIS2 (Ağ ve Bilgi Güvenliği Direktifi)

Bu; enerji, ulaşım ve dijital altyapı gibi temel sektörlerde siber güvenliği güçlendiren bir AB direktifidir. Doğrudan düzenlemeye tabi olmasanız bile kurumsal müşterileriniz, tedarikçi denetimlerinin bir parçası olarak sizden NIS2(yeni pencere) standartlarını karşılamanızı isteyebilir.

Ne anlama geliyor: Risk yönetimi uygulamaları ve katı olay bildirimleri gerektirir.

ISO 27001 ve SOC 2

Bunlar, verileri nasıl yönettiğinizi ve koruduğunuzu değerlendiren uluslararası standartlardır. Buradaki mesele şudur: Kurumsal müşteriler için ISO 27001(yeni pencere) sertifikasına veya bir SOC 2 raporuna sahip olmak büyük bir güven göstergesidir. Onlara, “Bağımsız uzmanlar tarafından denetlendik ve güvenliğimiz sağlam” mesajını verir.

Ne anlama geliyor: Belgelenmiş güvenlik kontrollerini uygulamanız, bağımsız denetimlerden geçmeniz ve bu sertifikayı sürekli olarak korumanız gerekir.

Siber güvenlikte uyumluluğa nasıl başlanır?

Uyumluluk, işaretlenmesi gereken uzun bir kutu listesi gibi hissettirebilir ancak işin temeli beş pratik adıma dayanmaktadır.

  1. Hangi verilere sahip olduğunuzu, bunların nerede bulunduğunu ve kimlerin erişimi olduğunu belirleyin. Bir yüklenicinin kişisel Dropbox hesabına kaydedilmiş bir müşteri listesi veya herkesin düzenleyebileceği, hassas bilgiler içeren paylaşılan bir hesap tablosu bulduğunuzda şaşırabilirsiniz.
  2. İlkelerinizi yazın. Kim neye erişebilir? Bir veri ele geçirilme vakasını nasıl bildirirsiniz? Eski verileri nasıl imha edersiniz? Yazılı değilse, var sayılmaz. Bu belgeleri açık ve güncel tutun; ekibinizin bunlara gerçekten uyduğundan emin olun.
  3. Ekibinize bir kurumsal parola yöneticisi(yeni pencere) verin. Güçlü kimlik doğrulama bilgileri oluşturur, bunları güvenli bir şekilde saklar ve iyi alışkanlıkları varsayılan hâle getirir. Karmaşık parolaları hatırlama zorunluluğunu ortadan kaldırır.
  4. Bir kurumsal VPN(yeni pencere) kullanın. Ekibinizin tüm internet trafiğini şifreleyerek, nereden oturum açarlarsa açsınlar verilerin korunmasını sağlar. Bu, neredeyse her büyük çerçeve için ağ güvenliği gereksinimlerini karşılamanın doğrudan bir yoludur.
  5. Uyumluluk durumunuzdan sorumlu olması için belirli bir kişiyi görevlendirin (bu, rollerinin yalnızca bir parçası olsa bile). Bu kişi düzenleyici değişiklikleri takip etmeli, belgeleri güncel tutmalı ve yönetimin bilgilendirilmesini sağlamalıdır.

Siber güvenlik düzenlemelerine uyumlu kalma yolları

Düzenlemeler değişir, ekibiniz büyür ve kullandığınız araçlar gelişir. Bu yüzden sürekli dikkat gereklidir.

  • İlkeleri düzenli olarak inceleyin: Belgelerinizin gerçek çalışma şeklinizi yansıttığından emin olmak için üç ayda bir incelemeler yapın.
  • Açığa çıkma durumlarını izleyin: Kimlik doğrulama bilgilerinizin sızdırıldığını öğrenmek için bir veri ele geçirilme vakasını beklemeyin. Karanlık web’i izleyen ve şirket verileriniz bir veri ele geçirilme vakasında göründüğünde sizi uyaran araçlar kullanın.
  • İç denetimler gerçekleştirin: Kontrollerinizi bir denetçiden önce test edin. Açıkları kendiniz bulun; bu, dışarıdan ifşa edilmelerinden her zaman daha ucuzdur.
  • Ekibinizi eğitin: İlkeler yalnızca insanlar onlara uyduğunda işe yarar. Kimlik avı girişimi ve veri işleme konusundaki kısa, pratik eğitimler güvenlik alışkanlıklarını zinde tutar.
  • İyi güvenlik sağlayan araçlar kullanın: Güvenlik varsayılan olduğunda uyumluluk daha kolaydır. İş verilerinizi şifreleyen, erişim üzerinde size ayrıntılı kontrol sağlayan ve zayıf parolalar gibi riskleri otomatik olarak işaretleyen araçlar seçin.

Siber güvenlik uyumluluğunu günlük faaliyetlerin (BAU) bir parçası hâline getirin

Uyumluluk bir telaşa dönüşmek zorunda değildir. Doğru araçlarla, işletmenizin işleyişinin bir parçası hâline gelerek güvenlik anketlerine ve denetimlerine somut yanıtlar vermenizi sağlar.

Proton Pass(yeni pencere) ve Proton VPN(yeni pencere) bunun için tasarlanmıştır. Kurulum yalnızca birkaç dakika sürer ve bunları yönetmek için bir BT ekibine ihtiyacınız yoktur.

  • Proton VPN, tüm şirket ağ trafiğini şifreler ve erişimi onaylanmış aygıtlara kısıtlayarak katı ağ güvenliği gereksinimlerini karşılar.
  • Proton Pass; iki adımlı doğrulamayı zorunlu kılmanıza, kimlik doğrulama bilgilerini güvenli bir şekilde yönetmenize ve denetimler için etkinlik günlüklerini doğrudan yönetici panelinden çekmenize olanak tanır. Yeni bir çalışan katıldığında, birkaç tıklamayla erişim sağlayabilir; birisi ayrıldığında ise bunu anında geçersiz kılabilirsiniz.

Kendi uyumluluğunuz için bizim uyumluluğumuzdan da yararlanabilirsiniz. Kurumsal müşteriler kullandığınız yazılımın güvenliğini sorduğunda, bizim kimlik doğrulama bilgilerimizi işaret edebilirsiniz.

İsviçre merkezli olan ve tamamen açık kaynaklı olan Proton, ISO 27001 sertifikalıdır ve SOC 2 Tip II onaylıdır. Bu, verilerinizin en yüksek küresel standartlarla korunduğuna dair size doğrulanabilir, üçüncü taraf kanıtı sunar.

Proton for Business(yeni pencere), uyumluluk yolculuğunuza sadece başlamanız için değil, aynı zamanda bunu uzun vadede sürdürmeniz için ihtiyacınız olan araçları sağlar.