您很可能遇過這種情況：您正與一家前景看好的企業客戶進入交易的最後階段。合約已準備就緒，價格也已談妥，然後對話卻陷入停滯。
原因為何？因為對方要求您提供 網路安全合規文件，而您無法提供。
這令人十分沮喪。我們完全可以理解，為什麼您會覺得網路安全合規是擁有專屬安全團隊和龐大預算的大企業才玩得起的遊戲。對於一家成長中的新創公司或小企業來說，這可能感覺像是一項難以承受的行政負擔。
好消息是，有幾種簡單的方法可以證明您非常重視資料保護。
本指南將為您解析合規對您的企業實際意味著什麼、您會遇到的關鍵架構，以及如何在不需要 IT 專家團隊的情況下開始著手。
什麼是網路安全合規？
網路安全合規是您證明自己根據公認標準保護敏感資料的方式。這不僅關乎擁有正確的工具，更關乎擁有合適的流程和作為後盾的文件支持。
您可以將其視為您企業安全方面的「成績單」。它能向潛在客戶和合作夥伴顯示，您已制定好規則、有切實遵守，並且能夠證明。
這並非可選項目。像 GDPR(新視窗) 和 HIPAA(新視窗) 這類的法規具有真正的法律效力。罰款、訴訟和營運限制都是可能面臨的後果。而且網路安全威脅並非僅存在於理論中。每五家小企業中就有四家(新視窗)最近遭遇過資料外洩。
不符合資料合規要求的風險
略過合規似乎是省時省錢的方法，但這是一場短視的賭博。其帶來的負面影響將波及三個關鍵領域：
- 財務處罰：光是一次違反 GDPR 行為就可能造成數百萬的損失。對於小企業來說，即使是中等程度的罰款也可能意味著裁員、停止成長或關門大吉。
- 營運中斷：一次資料外洩就會使系統離線數週。您的員工會被迫放下能創造收入的工作去管理危機。如果算上停機時間、法律費用和流失的合約，復原成本很容易就會超過 $100 萬美元。
- 信譽受損：信任您並將資料託付給您的客戶，可能不會再給您第二次機會。在關係緊密的行業中，消息傳得很快。不合規的失敗不僅會損害您的品牌，還可能在未來數年內使您的銷售管道萎縮。
每家企業都應該了解的關鍵網路安全架構
這些是您的客戶、監管機構和企業合作夥伴可能會詢問的標準。
GDPR（一般資料保護規範）
如果您在歐盟哪怕只有一位客戶，或者您的網站收集了來自歐盟訪客的電子郵件地址，無論您的公司總部位於何處，GDPR(新視窗) 都對您套用。不合規可能導致最高 2,000 萬歐元或全球年營業額 4% 的罰款，以金額較高者為準。
這意味著：您在收集和使用資料時必須保持透明。您必須賦予人們存取、更正或刪除其資訊的權利。
HIPAA（醫療保險可攜性與責任法案）
您是一家為美國醫療保健提供者服務的 SaaS 公司嗎？或者是一家管理預約的診所？當患者資料接觸到您系統的那一刻起，HIPAA(新視窗) 就會套用。處罰金額從數千到數百萬美元不等，具體取決於嚴重程度以及是否涉及疏忽
這意味著：您需要嚴格的保護措施，例如資料加密、受控的存取權限，以及用於通報資料外洩的明確流程。
NIS2（網路和資訊安全指令）
這是一項旨在加強能源、交通和數位基礎設施等關鍵領域網路安全的歐盟指令。即使您不受直接監管，您的企業客戶也可能要求您達到 NIS2(新視窗) 標準，將其作為供應商審查的一環。
這意味著：它要求落實風險管理做法和嚴格的事件通報機制。
ISO 27001 和 SOC 2
這些是評估您如何管理和保護資料的國際標準。關鍵在於：對於企業客戶而言，擁有 ISO 27001(新視窗) 認證或 SOC 2 報告是建立巨大信任的信號。這告訴他們：『我們已經通過了獨立專家的審計，我們的安全保障堅不可摧。』
這意味著：您需要實施文件化的安全控制措施、接受獨立審計，並持續維護該項認證。
如何著手進行網路安全合規
合規有時感覺就像一張長長的待辦清單，但基本要點可以歸結為五個實用步驟。
- 規劃您擁有哪些資料、資料存放在何處以及誰擁有存取權限。您可能會驚訝地發現，客戶名單竟然儲存在承包商的個人 Dropbox 中，或者任何人都可以編輯含有敏感資訊的共享試算表。
- 寫下您的政策。誰可以存取什麼？您如何通報資料外洩？您如何處理舊資料？如果沒有記錄在案，它就不存在。保持這些文件清晰、最新，並確保您的團隊確實遵守它們。
- 為您的團隊提供 企業密碼管理程式(新視窗)。它能產生強大的憑證，並安全地儲存它們，使良好的習慣成為預設設定。它消除了記憶複雜密碼的困擾。
- 使用 企業 VPN(新視窗)。它能加密您團隊的所有網路流量，確保無論他們在哪裡登入，資料都能受到保護。這是滿足幾乎所有主要架構中網路安全要求的直接方法。
- 指派專人（即使這只是其角色的一部分）對您的合規狀況負責。他們應該追蹤法規變化、保持文件已更新，並確保領導層知情。
如何保持符合網路安全法規
法規會變化，您的團隊會成長，您使用的工具也會發展。這就是為什麼需要持續關注的原因。
- 定期審查政策：進行季度審查，以確保您的文件反映了您的實際工作方式。
- 監控曝露風險：不要等到資料外洩後才發現您的憑證外洩了。使用能夠 暗網監控 的工具，並在您的公司資料出現在資料外洩事件中時向您發出警告。
- 進行內部審計：在審計人員之前測試您的控制措施。自己找出漏洞——這總比被外部揭露來得划算。
- 培訓您的團隊：政策只有在人們遵守時才會發揮作用。針對網路釣魚和資料處理進行簡短、實用的培訓，可保持良好的安全習慣。
- 使用能啟用良好安全性的工具：當安全成為預設時，合規就會變得更容易。選擇能加密您企業資料、為您提供精細的存取控制，並自動標記弱密碼等風險的工具。
將網路安全合規納入日常業務的一部分
合規不一定是一場手忙腳亂的過程。有了正確的工具，它就會成為您企業運作方式的一部分，為您提供安全問卷和審計的具體答案。
Proton Pass(新視窗) 和 Proton VPN(新視窗) 即為此而生。設定只需幾分鐘，而且您不需要 IT 團隊來管理它們。
- Proton VPN 能加密所有公司的網路流量，並限制僅允許核准的裝置存取，從而滿足嚴格的網路安全要求。
- Proton Pass 可讓您強制執行雙重身分驗證、安全地管理憑證，並直接從管理員控制台提取活動日誌以進行審計。當新員工入職時，您只需點擊幾下即可配置存取權限；當有人離職時，您可以立即撤銷。
您還可以利用我們的合規性來助力您的合規。當企業客戶詢問您所使用軟體的安全性時，您可以出示我們的憑證。
Proton 已獲得 ISO 27001 認證並通過 SOC 2 Type II 驗證，總部位於 瑞士，且完全開源。這為您提供了可驗證的第三方證明，證明您的資料受到全球最高標準的保護。
Proton for Business(新視窗) 為您提供了不僅能開啟合規之旅，還能長期維護該狀態所需的工具。
