Đặt tên người gửi và chữ ký cho email
- Đọc
- 3 phút
- Danh mục
- Địa chỉ và danh tính
Có thể thêm tên hiển thị tùy chỉnh và chữ ký vào các thư Proton Mail.
Đặt tên hiển thị
Tên hiển thị (hoặc tên người gửi) là những gì người nhận nhìn thấy trong trường Từ khi gửi thư.
Không bắt buộc phải đặt tên hiển thị. Nếu để trống tên hiển thị, người nhận thường sẽ chỉ nhìn thấy địa chỉ email.
Cách thêm hoặc chỉnh sửa tên hiển thị
- Đăng nhập vào account.proton.me. Đi tới Cài đặt → Tất cả cài đặt.
- Chọn Danh tính và địa chỉ từ thanh bên và cuộn đến Hiển thị tên và chữ ký.
- Nhập tên hiển thị và nhấp vào Cập nhật.
Nếu có nhiều địa chỉ email, có thể thêm tên hiển thị khác nhau cho từng địa chỉ. Chỉ cần nhấp vào Địa chỉ email và chọn địa chỉ mong muốn từ menu.
Đặt chữ ký email
Chữ ký email sẽ xuất hiện ở cuối thư.
Khi đặt chữ ký email cho một địa chỉ, chữ ký đó sẽ trở thành chữ ký mặc định. Tuy nhiên, có thể thay đổi hoặc xóa chữ ký đó cho bất kỳ thư riêng lẻ nào được gửi đi.
Cách thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký email
- Đăng nhập vào account.proton.me. Đi tới Cài đặt → Tất cả cài đặt.
- Chọn Danh tính và địa chỉ từ thanh bên và cuộn đến Hiển thị tên và chữ ký.
- Thêm chữ ký và nhấp vào Cập nhật.
Nếu có nhiều địa chỉ email, có thể đặt chữ ký khác nhau cho từng địa chỉ. Chỉ cần nhấp vào Địa chỉ email và chọn địa chỉ mong muốn từ menu.
Định dạng chữ ký email
Cũng có thể thêm định dạng tùy chỉnh vào chữ ký.
Sử dụng thanh công cụ bên dưới trường chữ ký để tùy chỉnh kiểu văn bản, kích thước, và màu sắc. Cũng có thể thêm hình ảnh, danh sách, trích dẫn, và nhiều nội dung khác.
Để người nhận nhìn thấy hình ảnh trong chữ ký, họ cần phải kích hoạt tải nội dung từ xa trong cài đặt của nhà cung cấp email.
Cũng có thể sử dụng trình tạo chữ ký email của bên thứ ba
Dưới đây là cách nhập chữ ký đã được định dạng từ dịch vụ bên thứ ba:
- Sao chép văn bản chữ ký đã định dạng từ trình tạo của bên thứ ba (đây có thể là văn bản hoặc mã).
- Đăng nhập vào account.proton.me và đi tới Danh tính và địa chỉ trong Cài đặt.
- Dán chữ ký vào trường Chữ ký.
- Nhấp vào Cập nhật để lưu.