Excel-Tabellen enthalten oft Informationen, die du sicher aufbewahren möchtest, von persönlichen Daten bis zu Finanzinformationen. Für Unternehmen kann es gesetzlich erforderlich sein, Excel-Dateien mit einem Passwort zu schützen, wenn sie beispielsweise in den Geltungsbereich der DSGVO oder HIPAA fallen.
Dieser Artikel zeigt dir verschiedene Wege, wie du Excel-Dateien mit einem Passwort verschlüsseln kannst. Darüber hinaus teilen wir einige Tipps zum Verwalten und sicheren Speichern deiner Passwörter, da die Sicherheit deiner Dateien nur so stark wie deine Passwörter ist.
Verwende Excel, um deine Datei zu verschlüsseln (Windows und Mac)
Verschlüssle eine Excel-Datei in der Cloud
Verwalte deine Passwörter
FAQ
Verwende Excel, um deine Datei zu verschlüsseln
Ähnlich wie beim Verschlüsseln von PDFs(new window), bietet Excel eine Möglichkeit, deine Dateien innerhalb der Anwendung selbst zu verschlüsseln.
Hinweis: Passwörter sind groß- und kleinschreibungssensitiv. Und wenn du dein Passwort vergisst, verlierst du den Zugang zu deiner Datei. Verliere dein Passwort nicht.
So schützt du Excel-Dateien in Windows mit einem Passwort
1. Wähle Datei → Informationen.
2. Wähle das Feld Arbeitsmappe schützen und entscheide dich für Mit Passwort verschlüsseln.
3. Gib ein Passwort in das Feld Passwort ein und wähle OK.
4. Bestätige das Passwort im Feld Passwort erneut eingeben und wähle OK.
So schützt du Excel-Dateien auf einem Mac mit einem Passwort
1. Wähle Datei → Kennwörter.
2. Du kannst ein Passwort zum Öffnen der Datei und ein anderes Passwort zum Bearbeiten festlegen, das die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei gibt. Dann wähle OK.
3. Gib jedes Passwort erneut ein, beginnend mit dem Passwort zum Öffnen. Wähle OK.
4. Speichere deine Datei. Beim nächsten Öffnen wirst du nach deinem/deinen Passwort/Passwörtern gefragt.
Verschlüssle eine Excel-Datei in der Cloud
Eine weitere einfache Methode, eine Excel-Datei zu verschlüsseln, besteht darin, sie an einem verschlüsselten Ort zu speichern. Wir haben bereits über die Vor- und Nachteile von Cloud-Speicher und physischem Speicher(new window) geschrieben. Cloud-Speicher ist sicher und in der Regel bequemer, solange du eine Internetverbindung hast.
Es ist wichtig, einen Cloud-Speicheranbieter mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung(new window) zu wählen, damit niemand anderes auf deine Dokumente zugreifen kann. Dienste wie Google, iCloud und Dropbox können standardmäßig deine Dateien einsehen. Wir haben Proton Drive als Alternative zu den invasiven Diensten der großen Technologiekonzerne entwickelt, weil wir glauben, dass deine Dateien dir gehören. Proton sichert deine Dateien mit deinem privaten Schlüssel, sodass nur du sie öffnen kannst.
Hier ist, wie du eine Excel-Datei in der Cloud mit Proton Drive verschlüsselst:
1. Erstelle ein kostenloses Proton-Konto.
2. Gehe zu drive.proton.me(new window).
3. Ziehe deine Excel-Datei ins Fenster oder klicke auf Neu → hochladen und wähle deine Datei aus.
Deine Datei ist jetzt mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Proton Drive gespeichert. Nur du kannst auf deine Datei zugreifen.
Wenn du deine Excel-Datei teilen möchtest, kannst du einen Dateifreigabelink erstellen. So geht’s:
1. Gehe zu Meine Dateien, wähle die Datei oder den Ordner, den du teilen möchtest, und klicke auf das Symbol Link erhalten. (Du kannst nicht mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig mit einem einzigen Link teilen. Aber du kannst mehrere Dateien und Ordner in einen anderen Ordner legen und dann diesen Ordner mit einem Link teilen.)
2. Ein Fenster öffnet sich mit deinem teilbaren Link. Klicke auf Datenschutzeinstellungen, aktiviere den Schalter Mit Passwort schützen und gib ein Passwort ein. Jeder, der dieses Passwort hat, wird in der Lage sein, deine Datei zu entschlüsseln.
3. Für zusätzlichen Datenschutz kannst du den Schalter Ablaufdatum festlegen aktivieren und ein Datum auswählen, nach dem die Datei über den teilbaren Link nicht mehr zugänglich ist.
4. Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist. Dann klicke auf Link kopieren und teile ihn mit deinem Empfänger oder deinen Empfängern.
Verwalten deiner Passwörter
Deine verschlüsselten Dateien sind jetzt sicher vor Hackern, die dein Gerät infiltrieren, deinen USB-Stick stehlen oder sich auf deinen Computer schleichen. Aber du machst den Zweck zunichte, wenn du dein Passwort auf deinem Desktop oder einem Klebezettel speicherst. Teile ebenso das Passwort der Datei niemals auf die gleiche Weise, wie du deine Datei oder deinen Freigabelink geteilt hast.
Der beste Weg, starke Passwörter zu erstellen(new window) und sicher zu speichern, ist die Verwendung eines vertrauenswürdigen Passwort-Managers. Wie bei Proton Drive ist unser Passwort-Manager Proton Pass Teil unserer Mission, deine Privatsphäre an erste Stelle zu setzen. Proton Pass ist Open Source und unabhängig auf Sicherheit geprüft(new window).
FAQ
Ja, Excel und andere Office-Anwendungen verwenden laut Microsoft AES (Advanced Encryption Standard) mit einer Schlüssellänge von 256 Bit, SHA1 und CBC (Cipher Block Chaining).
Der einfachste Weg, eine Excel-Datei ohne Passwort zu verschlüsseln, ist das Hochladen in einen sicheren Cloud-Speicherdienst wie Proton Drive. Die Datei wird Ende-zu-Ende-verschlüsselt und du musst dich nur in deinem Konto anmelden, um auf jedem Gerät darauf zugreifen zu können.
In Excel für Mac gehe zu Datei → Kennwörter und setze ein Kennwort zum Ändern.
In Excel für Windows gehe zu Datei → Informationen. Wähle das Feld Arbeitsmappe schützen und entscheide dich für Verschlüsseln mit Kennwort.
