Il backup dei dati è vitale sia per le aziende che per i privati: nel caso succeda qualcosa al tuo Computer principale, avrai sempre una copia dei tuoi dati su cui fare affidamento.

Come dovresti approcciarti al backup, però? La regola 3-2-1 può fungere da guida quando decidi come gestire i backup.

Cos’è il principio di backup 3-2-1?

Il principio di backup 3-2-1 è piuttosto semplice da spiegare. L’idea è di avere tre copie dei tuoi File: uno su cui lavori, due per scopi di backup. Quei due backup sono archiviati su due supporti diversi, e uno di questi è fuori sede.

L’idea alla base della regola 3-2-1 è di fare un uso intelligente della ridondanza, che in questo caso significa avere più di qualcosa di cui hai bisogno. La copia di lavoro è ciò di cui hai bisogno quotidianamente, e poi ne hai una copia come backup nel caso in cui qualcosa vada storto con il File (ad esempio se si corrompe).

Tuttavia, avere una sola copia su cui fare affidamento non è poi così sicuro. Se stai lavorando a un progetto che ha richiesto diversi anni per essere messo insieme, probabilmente non starai tranquillo avendo solo una copia. Sebbene le probabilità statistiche di perdere contemporaneamente sia il File di lavoro che il backup siano minime, creare una copia extra richiede un piccolo sforzo; questo è il “3”.

Naturalmente, non puoi avere tutte e tre le copie sullo stesso dispositivo. L’intera idea alla base dei backup è di mantenere le cose al sicuro, quindi se tutti i backup sono sullo stesso dispositivo e il disco rigido non funziona correttamente, tutte e tre le copie sono perse, e i tuoi sforzi con esse.

È qui che entra in gioco il “2”. Supponendo che la tua copia di lavoro sia sul tuo laptop, smartphone o un altro dispositivo “quotidiano”, le altre due sono conservate altrove, e su supporti diversi l’uno dall’altro. Ad esempio, potresti usare due chiavette USB, o un HD esterno e un altro laptop, qualunque cosa tu abbia a portata di mano.

Come ulteriore sicurezza, però, c’è l'”1″, che consiste nel tenere uno dei tuoi due backup fuori sede, in un’altra Posizione fisica. Questo serve a proteggersi da problemi non tecnici. Un buon esempio sarebbe l’incendio di una casa, che potrebbe distruggere il tuo laptop con la tua copia di lavoro, così come la chiavetta USB su cui tenevi il backup. Se avessi una seconda USB a casa del tuo vicino, il tuo lavoro sarebbe comunque protetto.

Come puoi applicare una strategia di backup 3-2-1

La regola del backup 3-2-1 è stata originariamente sviluppata dalle aziende ai tempi in cui un Computer occupava un’intera scrivania, se non una stanza, e tenere i dati fuori sede probabilmente significava assumere un corriere. Tuttavia, ora che siamo nel terzo decennio del XXI secolo, la tecnologia si è evoluta in modo che chiunque, sia un’azienda che un privato, possa applicare una strategia 3-2-1 senza troppi problemi o costi.

Questo è dovuto principalmente allo sviluppo dell’ archiviazione cloud, che ti consente di archiviare i dati fuori sede, rendendoli allo stesso tempo molto facili da raggiungere — immagina di dover chiamare il tuo vicino solo per prendere una USB quando colpisce la sfortuna nell’esempio precedente.

Ad esempio, supponiamo che tu stia lavorando a un documento — una tesina scolastica, un briefing per il tuo capo o persino un racconto — e che tu voglia assicurarti che non gli succeda nulla. Puoi avere una copia di backup su una USB (economica, facile da reperire, facile da trasportare) e poi puoi avere la tua seconda copia nel cloud, archiviata in modo sicuro sui server di un servizio. Questo soddisfa sia la parte “2” che la parte “1” della regola di backup 3-2-1.

Proton Drive e la regola 3-2-1

Alcune funzionalità rendono certi servizi di archiviazione cloud migliori di altri quando si implementa il principio di backup 3-2-1. Ad esempio, la possibilità di sincronizzare automaticamente i file è fondamentale, poiché ogni modifica apportata al documento si rifletterà immediatamente nella copia di backup. Non dovrai aggiornarla manualmente ogni volta.

Il nostro servizio di archiviazione cloud, Proton Drive, è dotato di questa capacità sulle app desktop per Windows e macOS. Oltre a creare backup automatici, offriamo anche alcune funzionalità uniche che aumenteranno notevolmente la tua tranquillità quando archivi File importanti nel cloud.

In quanto servizio incentrato sulla privacy, offriamo la crittografia end-to-end su tutti i nostri prodotti, il che significa che i tuoi File sono protetti in ogni fase del processo, da quando vengono inviati dal tuo dispositivo a quando vengono archiviati sui nostri server. In nessun momento noi o chiunque altro possiamo dare un’occhiata a ciò che c’è nei tuoi File. Né vorremmo farlo: a differenza di molti servizi cloud, incluso Google Drive, non guadagniamo con annunci mirati. Tutte le nostre entrate derivano dagli abbonamenti della nostra community, quindi proteggere la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati è la nostra massima priorità.

Se vuoi implementare una strategia di backup 3-2-1 — e dovresti farlo — Proton Drive è un ottimo strumento da utilizzare. Offriamo fino a 5 GB di archiviazione gratuita, il che significa che è facile usare un’archiviazione sicura senza spendere un centesimo. Mantenere i File al sicuro e privati non deve costare molti soldi.