Garantire la conformità HIPAA è cruciale per qualsiasi attività sanitaria che gestisce informazioni sensibili sui pazienti. L’uso di servizi non conformi a HIPAA, come le email, può comportare gravi conseguenze, incluse pesanti multe e problemi legali.
Se usi Google Workspace, è importante essere consapevoli dei limiti dell’azienda quando si tratta di conformità HIPAA e di cosa questo possa significare per te e la tua attività.
Questo articolo esplora questi limiti e le alternative che potresti considerare per mantenere la tua attività – e i tuoi clienti – sicuri e privati.
I limiti della crittografia di Google Workspace per la conformità HIPAA
La limitazione più preoccupante di Google Workspace è la mancanza di crittografia end-to-end (E2EE) e crittografia a zero accesso. L’E2EE assicura che le email siano crittografate sul dispositivo del mittente e possano essere decrittate solo dal destinatario. Senza E2EE, le email sono crittografate solo durante il transito tra i dispositivi e possono essere decrittate sui server di Google.
La crittografia a zero accesso significa che tutte le email memorizzate sui server sono protette con le chiavi di crittografia dell’utente, quindi non possono essere accessibili nemmeno in caso di violazione dei dati. Questo è un modo per proteggere tutti i dati, comprese le email inviate da provider che non utilizzano PGP.
La crittografia limitata di Google significa che i dati memorizzati sui suoi server non sono completamente protetti. Google può accedere a questi dati, e potrebbero essere esposti in caso di violazione dei dati. Ciò comporta rischi significativi per la privacy delle informazioni personali sulla salute (PHI). L’esposizione delle PHI potrebbe portare a gravi conseguenze, tra cui multe salate per la non conformità con le regolamentazioni HIPAA.
Cosa succede se violi l’HIPAA?
Non rispettare le normative HIPAA comporta gravi conseguenze.
Dal punto di vista finanziario, le organizzazioni possono affrontare pesanti multe che vanno da 100 a 50.000 dollari per ogni violazione, con un massimo annuo che può raggiungere fino a 1,5 milioni di dollari.
Il danno reputazionale causato da una violazione HIPAA può minare la fiducia dei pazienti e danneggiare la reputazione dell’organizzazione nella comunità sanitaria. Inoltre, le violazioni gravi possono comportare accuse penali, con potenziali pene detentive per le persone coinvolte. In alcuni casi, la non conformità può anche mettere a rischio le licenze, minacciando la possibilità dell’organizzazione di operare.
Considerando queste alte poste in gioco, affidarsi a un servizio come Google Workspace, che richiede un’ampia personalizzazione e una vigilanza continua per mantenere la conformità, comporta rischi significativi.
Scegli uno spazio di lavoro che renda facile la conformità HIPAA
Proton Mail offre una soluzione semplice e sicura progettata con privacy e conformità in mente. Ecco perché Proton Mail è la scelta migliore per le organizzazioni sanitarie.
Crittografia end-to-end e zero accesso
La crittografia end-to-end predefinita di Proton Mail garantisce che solo i destinatari previsti possano leggere le tue email, proteggendo le PHI durante tutto il loro ciclo di vita. Questo rende facile proteggere le informazioni sanitarie senza bisogno di passaggi aggiuntivi o strumenti di terze parti. Con la crittografia zero-access, nemmeno Proton può accedere alle tue email. Questo garantisce la massima privacy e sicurezza, offrendo agli operatori sanitari la tranquillità che i dati sensibili dei pazienti sono completamente protetti.
Copertura BAA completa
Proton Mail offre un Business Associate Agreement (BAA) a tutti gli utenti, coprendo tutti i suoi servizi. Questo elimina il rischio di utilizzare strumenti non conformi e garantisce che la tua organizzazione soddisfi tutti i requisiti HIPAA.
Interfaccia user-friendly
Il design intuitivo di Proton Mail rende facile per gli amministratori e il personale utilizzarlo senza una configurazione estesa. Questo riduce il rischio di errori e permette ai team di lavorare rapidamente e in sicurezza. Inoltre, Proton Mail supporta l’integrazione con popolari client desktop come Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird, oltre alle nostre app desktop.
Supportato da una forte legislazione sulla privacy
Con sede in Svizzera, Proton Mail beneficia di alcune delle leggi sulla privacy più rigide del mondo. L’impegno di Proton Mail per la privacy è ben consolidato, rendendolo una scelta affidabile per le organizzazioni sanitarie.
Accessibilità su tutti i dispositivi
Proton Mail offre app web e mobile, garantendo che il tuo team possa accedere alle email crittografate ovunque. Che tu sia alla scrivania o in movimento, Proton Mail offre un accesso senza interruzioni alle comunicazioni sicure.
Controllo amministrativo avanzato
Il pannello di amministrazione è il tuo centro di controllo per gestire gli account degli utenti, aggiungere spazio di archiviazione e controllare gli utenti, tutto da un unico luogo. Se l’account di un dipendente è compromesso, gli amministratori possono reimpostare rapidamente le password e disconnettersi da tutte le sessioni attive per mantenere al sicuro la rete.
Facile da organizzare
Con filtri personalizzabili e strumenti di organizzazione, Proton Mail ti aiuta a tenere i tuoi documenti e le cartelle cliniche a portata di mano. Ordina i messaggi in cartelle e etichettali automaticamente in base a mittente, destinatario o contenuto.
Supporto dedicato
I clienti Proton per Business ricevono supporto prioritario dal nostro team di esperti. Dalla configurazione di un dominio all’aggiunta di più spazio di archiviazione, il nostro team è pronto ad aiutarti via email o telefono, garantendo una transizione fluida e un’assistenza continua.
Avviare la tua attività con Proton
Le app Proton sono private per impostazione predefinita. Grazie alla nostra crittografia integrata, aiutiamo gli operatori sanitari, i ricercatori e gli amministratori a rispettare le leggi sulla privacy sanitaria senza ulteriori passaggi o dover utilizzare strumenti di terze parti.
Proton Mail offre diversi piani:
- Proton Mail Essentials: Il nostro piano più semplice offre email sicure con 15 GB di spazio di archiviazione totale e 10 indirizzi per utente, supporto per tre domini email personalizzati e accesso VPN di base su un dispositivo per utente. Questo piano include anche funzionalità base per Proton Pass e Proton Drive.
- Proton Business: Il nostro piano business avanzato ti offre email sicure con 500 GB di spazio di archiviazione e 15 indirizzi email per utente, supporto per 10 domini email personalizzati e VPN ad alta velocità su 10 dispositivi per utente con più server in tutto il mondo e funzionalità di sicurezza extra. Questo piano include anche tutte le funzionalità di Proton Pass e Proton Drive.
Quando sei pronto per fare il passo, troverai tutto ciò che devi sapere sulla migrazione in questa guida facile da seguire su come iniziare a usare Proton Mail per il tuo business.
Proteggiti con Proton
In Proton, la nostra missione è renderti facile proteggere le tue informazioni più sensibili. A differenza delle grandi aziende tecnologiche, noi mettiamo la tua privacy al primo posto e non commerciamo i tuoi dati personali per profitto.
Usando Proton Mail, non solo garantisci la conformità a HIPAA ma supporti anche un’azienda dedicata a difendere il tuo diritto fondamentale alla privacy. Le nostre funzionalità, come la crittografia end-to-end, la crittografia a zero accesso e la copertura completa BAA, forniscono tutta la sicurezza di cui la tua organizzazione ha bisogno per operare in modo sicuro e ottimale.
Passare a Proton Mail è semplice con la nostra funzione Easy Switch, che ti permette di trasferire senza intoppi tutte le tue email, contatti e calendari da altri servizi.
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