Come scrivere un’email per una candidatura di lavoro (con esempi)

Se sei abituato a candidarti per lavori utilizzando app di terze parti come LinkedIn o Indeed, non sei solo. Secondo un rapporto della società tecnologica di reclutamento Appcast, il 67% delle candidature di lavoro è stato inviato tramite smartphone nel 2021. Sebbene non esista una statistica ufficiale su quante persone utilizzino app di bacheche di lavoro per trovare un lavoro, basta una rapida scansione di uno qualsiasi di questi siti web per vedere che le persone li stanno usando in numeri record.

Ciò solleva la domanda: qualcuno invia ancora email di candidatura di lavoro? La risposta è sì, e potrebbe effettivamente aiutarti a distinguerti in un mare di candidati.

Un’email di candidatura di lavoro ben scritta può fare una prima impressione speciale e personale, mentre molte candidature tramite bacheche di lavoro non lo fanno.

Se sei pronto a imparare come scrivere un’email professionale per una candidatura di lavoro, o stai cercando esempi di email di candidatura di lavoro, sei nel posto giusto.

In questo articolo, tratteremo i fondamenti della candidatura per un lavoro via email, inclusi suggerimenti, cose da evitare e tre esempi che puoi personalizzare per una candidatura di lavoro che ti farà sicuramente notare.

• Come scrivere un’email per una candidatura di lavoro e cosa includere
• Suggerimenti per scrivere un’email efficace per le candidature di lavoro
• Esempi di email di candidatura di lavoro per scenari comuni
  • 1. Appena uscito dal college/lavoro entry-level
  • 2. Candidarsi con una referenza
  • 3. Introduzione via email a freddo
• Errori comuni nelle candidature di lavoro e come evitarli
• Adatta le tue candidature di lavoro con Proton 

Come scrivere un’email per una candidatura di lavoro — e cosa includere

Ci sono alcune cose chiave che dovresti sempre scrivere in un’email di candidatura di lavoro. Alcuni di questi sono elementi comuni che aggiungi già nella corrispondenza quotidiana, mentre altri riguardano specificamente le email di candidatura di lavoro. Questi includono:

• Un oggetto chiaro e conciso.
• Un saluto amichevole ma professionale.
• Una frase di apertura che menziona la posizione per cui ti stai candidando e come o dove hai trovato l’annuncio di lavoro.
• Il corpo del tuo messaggio email, contenente un breve riepilogo delle tue qualifiche e qualsiasi dettaglio di carriera rilevante. 
• Allegati, inclusi il tuo curriculum e la lettera di presentazione.
• Un portfolio, specialmente se richiesto.
• Una corretta dichiarazione di chiusura con una firma che includa le tue informazioni di contatto.

Suggerimenti per scrivere un’email efficace per le candidature di lavoro

Una buona email di candidatura di lavoro può davvero aiutarti a distinguerti, quindi essere intenzionale su tutto ciò che aggiungi in essa è fondamentale. Ecco alcune best practice da tenere a mente:

1. Non cadere nella trappola di inviare la stessa candidatura per lavori diversi. Invece, adatta il tuo curriculum e la lettera di presentazione per la singola posizione per cui ti stai candidando. Quel tocco in più di sforzo può fare molto se il responsabile delle assunzioni è abituato a leggere email generiche prima di arrivare alla tua.
2. Assicurati che gli allegati siano nominati e formattati in modo appropriato. È consuetudine apportare più modifiche a un curriculum o a una lettera di presentazione, ma assicurati di cambiare il titolo da “Curriculum Modifica Numero 12” a qualcosa di più professionale, come “[Il tuo nome] – Curriculum – Nome azienda e posizione”.
3. Usa il controllo ortografico per evitare errori di battitura e grammaticali. Quelli possono far apparire sciatta una candidatura altrimenti forte e persino far ignorare la tua email.
4. Mantieni il tuo messaggio conciso e professionale. La tua email non dovrebbe essere così lunga da essere faticosa da leggere e dovrebbe avere un tono coerente dall’inizio alla fine. 

Esempi di email di candidatura di lavoro per scenari comuni

Ecco alcuni esempi che puoi utilizzare per la tua prossima email di candidatura di lavoro, ma ricorda di personalizzarli e adattarli al lavoro per cui ti stai candidando.

1. Appena uscito dal college/lavoro entry-level

Oggetto: Candidatura per [titolo lavoro] – [Il tuo nome]

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Mi chiamo [il tuo nome] e scrivo per candidarmi per la [posizione] presso [nome azienda], come pubblicizzato sulla pagina delle carriere della vostra azienda. Mi sono recentemente laureato con una laurea in [la tua laurea] presso [la tua università] e sono entusiasta di contribuire con le mie competenze al vostro team.

Durante il mio stage presso [nome azienda], ho lavorato su [progetti come social media, analisi dati, ecc.] e ho imparato a lavorare in un ambiente di squadra e affinare le mie competenze in [marketing o altro campo] — cose che sono entusiasta di continuare a tempo pieno. Ho allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione per la revisione.

Grazie per aver considerato la mia candidatura. Non vedo l’ora di avere l’opportunità di far parte del vostro team.

Cordiali saluti,

[Nome]

[Firma con informazioni di contatto]

2. Candidarsi con una referenza

Oggetto: Referenziato da [nome] – Candidatura per [titolo]

Salve [nome del responsabile delle assunzioni],

Mi chiamo [il tuo nome] e vi contatto per esprimere il mio interesse per la [posizione] presso [azienda]. Il vostro collega, [nome referente], mi ha consigliato di candidarmi dopo che ho espresso interesse per [il tuo campo].

Con anni di esperienza nel [tuo campo], ho gestito [elenca progetti rilevanti e altri modi in cui hai guidato il tuo team nella tua attuale carriera]. Nella mia attuale azienda, ho guidato lo sviluppo di [un altro progetto] che ha [aumentato le vendite o un’altra statistica] del [percentuale].

Ho allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione per vostro riferimento. Sono disponibile al numero di telefono qui sotto per discutere di come posso aggiungere valore alla vostra azienda.

Cordiali saluti,

[Nome]

[Firma con informazioni di contatto]

3. Introduzione via email a freddo

Oggetto: Richiesta di lavoro – [Includi una breve spiegazione delle tue competenze qui, come “Consulente di marketing freelance”]

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Mi chiamo [il tuo nome] e sono un consulente di marketing freelance [o altro titolo]. Vi contatto come consulente con [numero] anni di esperienza nel campo del [marketing]. Ho ammirato il lavoro proveniente da [nome azienda], specialmente per quanto riguarda [una recente campagna o lancio, o qualcosa di specifico per l’azienda.]

Non ho visto posizioni aperte sul vostro sito web, ma spero che mi prendiate in considerazione per eventuali opportunità future. Ho allegato il mio curriculum e il portfolio per la vostra revisione.

Grazie per il vostro tempo.

Cordiali saluti,

[Nome]
[Firma con informazioni di contatto]
[Link al portfolio]

Errori comuni nelle candidature di lavoro — e come evitarli

A Proton, riceviamo molte email di candidatura. Ecco alcuni degli errori più comuni che vediamo, insieme ai nostri consigli su come evitarli:

• Essere troppo informali. Ricorda, stai parlando con un possibile futuro datore di lavoro. Usa un linguaggio che rifletta il tuo desiderio per il lavoro e mantienilo sempre professionale. 
• Usare lo stesso corpo dell’email per candidature diverse. Assicurati che il tuo messaggio sia adattato al lavoro per cui ti stai candidando. 
• Non essere specifici. Includi sempre dettagli sui ruoli specifici che hai svolto in carriere precedenti.
• Tralasciare risultati o successi. Qualsiasi numero tangibile che possa mostrare direttamente come hai migliorato o risolto un problema per la tua azienda è qualcosa che dovresti menzionare.
• Dimenticare gli allegati. Non dimenticare di aggiungere il tuo curriculum e la lettera di presentazione.
• Non formattare i tuoi allegati come PDF. Questo formato assicura che il responsabile delle assunzioni possa leggere il tuo curriculum su qualsiasi dispositivo.
• Usare un indirizzo email non professionale. Usa un indirizzo email che rifletta la tua identità professionale o, ancora meglio, crea un dominio email personalizzato. (O, se ti candidi a Proton, un indirizzo email proton.me potrebbe essere una buona idea).
• Non fare correzione di bozze. Assicurati di fare il controllo ortografico e correggere la bozza della tua email e dei tuoi allegati prima di inviare. Hai bisogno di assistenza? Proton Scribe può aiutare con il tono, il formato e l’ortografia della tua email. 
• Ripeterti. Usare lo stesso linguaggio nella tua email che usi nel tuo curriculum e nella lettera di presentazione può apparire pigro. Controlla i tuoi allegati per assicurarti che la tua email suoni come un messaggio fresco e nuovo che sia distinto dai tuoi allegati.

Adatta le tue candidature di lavoro con Proton

Hai coperto le basi su come scrivere un’email di candidatura di lavoro. Ora devi solo scriverla.

Ancora bloccato? Inizia utilizzando uno dei nostri modelli di email di candidatura di lavoro sopra, e poi premi Scribe, l’assistente di scrittura incentrato sulla privacy di Proton Mail, per aiutarti a impostare il tono e migliorare la tua prima bozza.

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Oppure, se vuoi fare alcune iterazioni, puoi usare Lumo, il nostro assistente IA(nuova finestra) privacy-first completamente crittografato.

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Domande frequenti