Jak sdílet dokumenty a zvát spolupracovníky v Dokumentech v Proton Drive

Existuje několik způsobů, jak sdílet dokument a pozvat spolupracovníky v aplikaci Docs. Tento článek vysvětluje jednotlivé metody.

Z vašeho účtu Proton Drive

Pokud již soubor existuje ve složce Moje soubory, můžete kliknout na možnost Nabídka ⋮ a vybrat Sdílet.

Nyní můžete přidat e-mailové adresy svých spolupracovníků a přiřadit jim oprávnění Přihlížející nebo Editor. Oprávnění Přihlížející umožňuje pouze čtení dokumentů. Oprávnění Editor umožňuje dokumenty upravovat.

Z dokumentu

Dokument můžete také sdílet přímo z dokumentu samotného.

Nejprve klikněte na ikonu Sdílet v pravém horním rohu.

Dále budete moci přidat e-mailové adresy svých spolupracovníků a přiřadit jim oprávnění Přihlížející nebo Editor.

Sdílení prostřednictvím veřejného odkazu

Chcete-li zpřístupnit dokument širšímu okruhu lidí, můžete vytvořit veřejný odkaz. Ten komukoli s přístupem k odkazu umožní zobrazit nebo upravit dokument v závislosti na oprávněních, která nastavíte.

Otevřete Proton Drive a najděte dokument, který chcete sdílet.

1. Otevřete dokument a klikněte na Sdílet.
2. Zapněte přepínač v sekci Vytvořit veřejný odkaz pro aktivaci veřejného sdílení a zvolte oprávnění Přihlížející nebo Editor.
3. Zkopírujte vygenerovaný odkaz a sdílejte jej se zamýšlenými příjemci. Každý, kdo má k tomuto odkazu přístup, bude moci dokument zobrazit nebo upravit.